BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 199 - Martes, 17 de octubre de 2023

página 15830/11

Artículo 21. Funciones del Cuerpo de Auxilio Judicial en el servicio común procesal
de partido judicial.
Al personal funcionario del Cuerpo de Auxilio Judicial le corresponden las siguientes
funciones:
a) Administrar, localizar y distribuir los expedientes en situación de archivo, incluida la
obtención del listado de asuntos y el depósito de efectos judiciales bajo la supervisión del
superior jerárquico.
b) Colaborar con el letrado de la Administración de Justicia en la guarda, custodia y
clasificación del archivo de gestión.
c) Registrar, catalogar y etiquetar todos los fondos del archivo.
d) Mantener los expedientes, archivadores, carpetas, libros, piezas, objetos y demás
elementos, debidamente ordenados y etiquetados en las estanterías.
e) Administrar las entradas y salidas en el archivo y en el depósito judicial.
f) El traslado de documentos y la distribución material de todos los escritos y
demandas en los casilleros y su distribución en las unidades procesales de apoyo directo.
g) Manejar y conectar el equipo de videoconferencia y grabación con sus
reproducciones.
h) Asistir a la celebración de los juicios, vistas y comparecencias que les encomienden,
velando por las condiciones de utilización de las salas de vistas y mantener el orden en
las mismas.
i) Comprobar la información del listado de vistas con su desarrollo, suministrando a
las personas profesionales y particulares intervinientes en las mismas toda la información
que precisen.
j) Recibir toda la documentación y su reparto, previa su clasificación por el superior
jerárquico.
k) Realizar la ejecución material de las tareas de reproducción de expedientes y
documentos, de las grabaciones que consten en soporte técnico, así como la validación y
digitalización documental.
l) Digitalizar textos, recepción y remisión de correo electrónico y postal, y ordenación
y mantenimiento del archivo de escritos y documentación.
m) Colaborar en la realización de ensobrado, cumplimentación de datos relativos
al acuse de recibo, y demás funciones administrativas necesarias para la posterior
realización de los actos de comunicación y de ejecución.
n) Colaborar con el superior jerárquico en la función de información y atención a la
persona litigante y a las personas profesionales, presencial, telefónica, telemática o por
cualquier otro procedimiento que se establezca o autorice, facilitando información sobre
los procedimientos en trámite, respetando la intimidad personal y el carácter secreto o
reservado, en su caso, de las actuaciones.
ñ) Centralizar las solicitudes de acceso por las personas interesadas a los libros,
archivos y registros judiciales que no tengan carácter reservado por el procedimiento que
se establezca al efecto.
o) Atender y gestionar, en coordinación con las autoridades correspondientes, las
solicitudes de entrevista personal con el juez o letrado de la Administración de Justicia,
que formulen la ciudadanía y personas profesionales intervinientes en los procesos.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

https://www.juntadeandalucia.es/eboja

00290807

m) Integración de resoluciones y actuaciones en la aplicación de gestión procesal.
n) Efectuar la pronta y efectiva comunicación de la suspensión a las personas
convocadas a un acto procesal por el medio más rápido posible, a fin de evitar
desplazamientos o esperas innecesarias en los procedimientos que tengan asignados.
ñ) Colaborar en la realización de las consultas telemáticas que se les encomienden,
a través de las bases de datos, previa autorización, tanto a registros como a organismos
públicos y entidades privadas.