3. Otras disposiciones. . (2023/199-50)
Orden de 9 de octubre de 2023, por la que se determina la estructura de las oficinas judiciales de los partidos judiciales con cuatro juzgados de primera instancia e instrucción en la Comunidad Autónoma de Andalucía, se implantan las oficinas judiciales de Vera, Sanlúcar de Barrameda y Santa Fe y se aprueban inicialmente sus relaciones de puestos de trabajo.
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BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 199 - Martes, 17 de octubre de 2023

página 15830/10

Artículo 20. Funciones del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa en el
servicio común procesal de partido judicial.
Al personal funcionario del Cuerpo de Tramitación Procesal y Administrativa le
corresponden las siguientes funciones:
a) Colaborar en la incoación y tramitación de expedientes gubernativos y
administrativos de la unidad, así como en la transcripción de acuerdos gubernativos en
materia de reparto.
b) Colaborar en las tareas de recepción, registro y distribución de escritos, demandas,
atestados y documentación en general.
c) Tramitar y controlar la realización de los actos de comunicación.
d) Elaborar y controlar las listas y relaciones de actos de comunicación y ejecución.
e) Realizar labores tales como ensobrado, cumplimentación de datos relativos
al acuse de recibo, y demás funciones administrativas necesarias para la posterior
realización de los actos de comunicación.
f) Colaborar en las tareas de recepción, control, registro, clasificación y distribución
de actos de cooperación o auxilio judicial.
g) Realizar la transcripción ofimática de textos, recepción y remisión de correo
electrónico y postal, y ordenación y mantenimiento del archivo de escritos y
documentación.
h) Apoyar en la función de documentación, en particular en la expedición de diligencias
y recibos de presentación.
i) Tramitar los procedimientos y expedientes que le sean asignados.
j) Efectuar la formación de los autos y expedientes, bajo la supervisión del superior
jerárquico.
k) Confeccionar las cédulas pertinentes para la práctica de los actos de comunicación
que hubieran de realizarse.
l) Mantener y actualizar los estados y fases informáticos previstos para los trámites
procesales que realice en los procedimientos que le sean asignados.
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

https://www.juntadeandalucia.es/eboja

00290807

e) Gestionar y controlar la realización de los actos de comunicación y verificar, con
la suficiente antelación, la constancia en autos de la acreditación de todas las citaciones
acordadas.
f) Colaborar con el letrado de la Administración de Justicia en la calificación de las
diligencias encomendadas, recabando su criterio en todos aquellos aspectos que exijan
una interpretación del protocolo de funcionamiento del servicio o de una norma procesal.
g) Realizar tareas de recepción, control, registro, clasificación y distribución de los
actos de cooperación o auxilio judicial.
h) Colaborar en la gestión de la agenda de señalamientos, en coordinación y
comunicación con las unidades y servicios competentes de la Oficina Judicial, y
mantenerla actualizada en todo momento.
i) Colaborar y prestar apoyo al letrado de la Administración de Justicia en el tratamiento
informático del programa de gestión de las cuentas de depósitos y consignaciones.
j) Al personal funcionario de este Cuerpo que así se determine le corresponderá
formar parte de la comisión judicial en la práctica de las diligencias que se realicen tanto
fuera como dentro de la sede judicial.
k) Colaborar y prestar apoyo al superior jerárquico en la organización, planificación,
supervisión y gestión del servicio, siguiendo las instrucciones que la dirección establezca,
y de los protocolos de actuación del servicio o unidad correspondiente.
l) Supervisar la adecuada integración de resoluciones y actuaciones en la aplicación
de gestión procesal.
m) Recabar, realizar y suministrar las consultas telemáticas que se les encomienden,
a través de bases de datos, previa autorización, tanto a registros, como a organismos
públicos y entidades privadas.