BOJA

Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 124 - Viernes, 30 de junio de 2023

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VI. Manual de Procedimientos.
Art. 11. Manual de procedimientos.
11.1. Compra de productos y contratación de servicios.
Para la compra de productos o la contratación de servicios con terceros, sin límites
de importe, se cumplimentará la solicitud de autorización de gastos (según los modelos
aprobados), que deberá contener toda la información relativa al gasto cuya autorización
se solicita así como información adicional referente a las formas de pago. Deberá ir
firmado por la persona que solicita el mismo. Se considerará autorizado una vez tenga
el visto bueno del Responsable de Área y del Interventor, y, en los casos en que así se
determine, del Presidente.
El Área de Administración informará sobre la imputación presupuestaria de los gastos
solicitados y sobre el grado de ejecución a la fecha de las partidas afectadas por las
solicitudes.
Se requiere a las personas responsables de esta área que vayan a realizar alguna
compra para que soliciten más de un presupuesto de los diferentes servicios a comprar o
contratar, y que, de manera razonada, propongan su elección.
No será necesario este trámite cuando se trate de reposición de material ordinario o
de servicios anuales ya contratados en conjunto al comienzo de cada ejercicio.
Todas las autorizaciones de gastos, deberán ser entregadas en el Área de
Administración, con objeto de que puedan atenderse correctamente los compromisos
con los proveedores y que se inicien, en su caso, las modificaciones presupuestarias
necesarias.
11.2. Funcionamiento de la Caja de efectivo. Y adelantos en Caja.
El Cajero realizará, al menos, un arqueo mensual coincidiendo con el último día hábil
de cada mes. Este arqueo obtendrá el visto bueno de al menos del Presidente, aunque
también podrán obtener el visto bueno del Interventor, y/o del Responsable de Área o
Gerente.
11.2.a) Pagos en efectivo y adelantos en Caja.
Todos los pagos que se realicen por la Caja de la FAC, deberán contar con carácter
previo con la autorización del Presidente de la FAC, o del Responsable del Área, y/o del
Interventor, y/o Gerente, en el propio documento, antes de ser hechos efectivos. Deberán
estar perfectamente identificados sus conceptos y firmados por quien pretenda su cobro.
Se determina un importe máximo de 1.000 € para los pagos en efectivo que se realicen
a personas relacionadas con la FAC (deportistas, entrenadores, jueces, personal médico,
diverso personal colaborador en organización de competiciones, personal de la FAC),
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X

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los diferentes órganos de gobierno de la FAC a propuesta del Comité de Transparencia y
Buen Gobierno, las recomendaciones que pudieran sugerir los Auditores Externos, y las
novedades legales que pudieran serle de aplicación.
En todo caso, la FAC emitirá, al menos, una actualización anual, en la que incorporará
los requisitos variables del año en que el Manual sea de aplicación.
Bianualmente la Junta de Andalucía somete a la FAC, a un exhaustivo control de
Auditoria o revisión contable, mediante la designación de un auditor externo, en todo lo
relativo a las partidas presupuestarias susceptibles de control administrativo conforme
la Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía. Los trabajos de
Auditoría externa incluyen la revisión de la liquidación del presupuesto federativo, las
justificaciones a la Junta de Andalucía, Memoria y Cuentas anuales, el Balance y Cuenta
de Pérdidas y ganancias. También revisan los procedimientos administrativos y contables
empleados.
La FAC, en el ejercicio de las funciones sujetas a derecho administrativo, deberá
cumplir las obligaciones de información y publicidad de conformidad con lo dispuesto
en la Ley 1/2014, de 24 de junio, de Transparencia Pública de Andalucía, tal y como
establece el artículo 64 de la Ley 5/2016, de 19 de julio, del Deporte de Andalucía.