3. Otras disposiciones. Consejería de Justicia, Administración Local y Función Pública. (2022/217-61)
Orden de 28 de octubre de 2022, por la que se implantan las Oficinas Fiscales de la Fiscalía de la Comunidad Autónoma de Andalucía y de las Fiscalías Provinciales de Granada y Málaga y se aprueban, inicialmente, sus relaciones de puestos de trabajo.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOJA
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 217 - Viernes, 11 de noviembre de 2022
página 17867/7
vacantes, vacaciones, cursos de formación, entre otros asuntos, para garantizar la
correcta prestación de los servicios.
i) Centralizar la recepción de estadillos para su remisión a la Administración
correspondiente.
j) Gestionar las necesidades de medios materiales de la Fiscalía en estrecha
coordinación con la administración competente.
k) Manejar las herramientas de gestión de personal disponibles para facilitar la
tramitación de expedientes de personal.
l) Definir pautas de atención presencial y telefónica al público y profesionales y de
su canalización hacia fiscales o personal funcionario responsable, y los criterios de
resolución de consultas.
m) Establecer los criterios para la gestión de los tipos de archivo (histórico, de gestión,
u otros) a realizar sobre expedientes de la Fiscalía.
n) Coordinar la interlocución con las oficinas judiciales, oficinas fiscales,
administraciones análogas o cualquier otra entidad, así como dar soporte en la firma de
convenios de colaboración que promuevan la actividad investigadora de la Fiscalía.
ñ) Cumplir y velar por el cumplimiento de las indicaciones que adopten los fiscales
en el ejercicio de sus funciones y en especial en relación a la prestación de servicios por
parte de la oficina fiscal.
o) Coordinar y controlar la actividad de la oficina fiscal en el servicio de guardia.
p) Reportar a la persona que ocupe la plaza de Fiscal Superior o la plaza de Jefatura
de la Fiscalía Provincial sobre el cumplimiento de los objetivos de la Fiscalía: planificación
de la actividad, control de gestión, seguimiento y control de plazos, así como proponer
medidas correctoras que permitan mejorar la eficiencia en el servicio prestado por la
Fiscalía y la coordinación entre sus miembros y de éstos con el exterior.
q) Realizar aquellas actividades inherentes al Cuerpo de la Administración de Justicia
al que pertenezca cuando sea necesario para asegurar la correcta organización y
distribución de los servicios de la oficina fiscal.
r) Las demás previstas en las leyes y la normativa aplicable, incluyendo aquellas
funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean
encomendadas por el personal superior jerárquico, orgánico o funcional, en el ejercicio
de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de la oficina fiscal.
Artículo 12. Funciones de la Secretaría Personal.
A la Secretaría Personal le corresponden las siguientes funciones:
a) Gestionar la agenda de trabajo, viajes, correo electrónico, atención telefónica y de
visitas presenciales de la persona que ocupe la plaza de Fiscal Superior o de la Jefatura
de la Fiscalía Provincial, así como controlar su correspondencia.
b) Colaborar en la creación de notas de jefatura y órdenes de servicio y asegurar su
correcta distribución, difusión y conocimiento entre los integrantes de la oficina fiscal.
c) Apoyar en la convocatoria y seguimiento de las Juntas Fiscales y de reuniones
de la Jefatura con integrantes de la Fiscalía y cualesquiera otras reuniones que puedan
producirse en el seno de la Fiscalía.
d) Colaborar con la persona que ocupe la plaza de Fiscal Superior o de la Jefatura
de la Fiscalía Provincial en la gestión de los asuntos administrativos de fiscales: altas,
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
https://www.juntadeandalucia.es/eboja
00271112
Artículo 11. Secretaría Personal.
1. En las Oficinas Fiscales de la Fiscalía de la Comunidad Autónoma de Andalucía
y de las Fiscalías Provinciales de Granada y Málaga existirá una plaza de Secretaría
Personal que será desempeñada por una persona perteneciente al Cuerpo de Tramitación
Procesal y Administrativa.
2. La Secretaría Personal, bajo la dirección de la persona que ejerza la Fiscalía
Superior o la Jefatura de la Fiscalía Provincial, prestará la asistencia requerida para el
ejercicio de las funciones derivadas del cargo que ostenta.
3. La provisión de este puesto se realizará mediante el procedimiento de libre designación.
Boletín Oficial de la Junta de Andalucía
Número 217 - Viernes, 11 de noviembre de 2022
página 17867/7
vacantes, vacaciones, cursos de formación, entre otros asuntos, para garantizar la
correcta prestación de los servicios.
i) Centralizar la recepción de estadillos para su remisión a la Administración
correspondiente.
j) Gestionar las necesidades de medios materiales de la Fiscalía en estrecha
coordinación con la administración competente.
k) Manejar las herramientas de gestión de personal disponibles para facilitar la
tramitación de expedientes de personal.
l) Definir pautas de atención presencial y telefónica al público y profesionales y de
su canalización hacia fiscales o personal funcionario responsable, y los criterios de
resolución de consultas.
m) Establecer los criterios para la gestión de los tipos de archivo (histórico, de gestión,
u otros) a realizar sobre expedientes de la Fiscalía.
n) Coordinar la interlocución con las oficinas judiciales, oficinas fiscales,
administraciones análogas o cualquier otra entidad, así como dar soporte en la firma de
convenios de colaboración que promuevan la actividad investigadora de la Fiscalía.
ñ) Cumplir y velar por el cumplimiento de las indicaciones que adopten los fiscales
en el ejercicio de sus funciones y en especial en relación a la prestación de servicios por
parte de la oficina fiscal.
o) Coordinar y controlar la actividad de la oficina fiscal en el servicio de guardia.
p) Reportar a la persona que ocupe la plaza de Fiscal Superior o la plaza de Jefatura
de la Fiscalía Provincial sobre el cumplimiento de los objetivos de la Fiscalía: planificación
de la actividad, control de gestión, seguimiento y control de plazos, así como proponer
medidas correctoras que permitan mejorar la eficiencia en el servicio prestado por la
Fiscalía y la coordinación entre sus miembros y de éstos con el exterior.
q) Realizar aquellas actividades inherentes al Cuerpo de la Administración de Justicia
al que pertenezca cuando sea necesario para asegurar la correcta organización y
distribución de los servicios de la oficina fiscal.
r) Las demás previstas en las leyes y la normativa aplicable, incluyendo aquellas
funciones, actividades y tareas análogas que, siendo inherentes al puesto de trabajo sean
encomendadas por el personal superior jerárquico, orgánico o funcional, en el ejercicio
de sus competencias, con el fin de contribuir a la buena marcha de la oficina fiscal.
Artículo 12. Funciones de la Secretaría Personal.
A la Secretaría Personal le corresponden las siguientes funciones:
a) Gestionar la agenda de trabajo, viajes, correo electrónico, atención telefónica y de
visitas presenciales de la persona que ocupe la plaza de Fiscal Superior o de la Jefatura
de la Fiscalía Provincial, así como controlar su correspondencia.
b) Colaborar en la creación de notas de jefatura y órdenes de servicio y asegurar su
correcta distribución, difusión y conocimiento entre los integrantes de la oficina fiscal.
c) Apoyar en la convocatoria y seguimiento de las Juntas Fiscales y de reuniones
de la Jefatura con integrantes de la Fiscalía y cualesquiera otras reuniones que puedan
producirse en el seno de la Fiscalía.
d) Colaborar con la persona que ocupe la plaza de Fiscal Superior o de la Jefatura
de la Fiscalía Provincial en la gestión de los asuntos administrativos de fiscales: altas,
Depósito Legal: SE-410/1979. ISSN: 2253-802X
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00271112
Artículo 11. Secretaría Personal.
1. En las Oficinas Fiscales de la Fiscalía de la Comunidad Autónoma de Andalucía
y de las Fiscalías Provinciales de Granada y Málaga existirá una plaza de Secretaría
Personal que será desempeñada por una persona perteneciente al Cuerpo de Tramitación
Procesal y Administrativa.
2. La Secretaría Personal, bajo la dirección de la persona que ejerza la Fiscalía
Superior o la Jefatura de la Fiscalía Provincial, prestará la asistencia requerida para el
ejercicio de las funciones derivadas del cargo que ostenta.
3. La provisión de este puesto se realizará mediante el procedimiento de libre designación.
