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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MARTES 12 DE NOVIEMBRE DE 2024

B.O.C.M. Núm. 270

temente del canal por el que se obtengan. Estos ficheros se construyen a partir de diversas
fuentes.
— Ficheros estadísticos de matrimonios:
d Se enviarán ficheros mensuales procedentes del escaneo y grabación de boletines estadísticos de matrimonio en los municipios donde aún se utilicen estos,
así como ficheros construidos a partir de las grabaciones en los sistemas usados por los Registros Civiles, gestionados por el Ministerio de la Presidencia,
Justicia y Relaciones con las Cortes.
— En el caso de los nacimientos, dada la compleja casuística se contemplan los siguientes ficheros, todos los cuales darán lugar a envíos mensuales:
d Ficheros estadísticos de nacimientos procedentes del escaneo y grabación de los
boletines de parto y de la declaración de nacimientos realizada en hospitales.
d Ficheros con la información del nacimiento obtenida a partir de los sistemas de
inscripción en Registro Civil (actualmente INFOREG y DICIREG) cuya finalidad es el cotejo de información estadística.
— En el caso de las defunciones se entregan mensualmente dos ficheros:
d Ficheros estadísticos de defunciones, procedentes del escaneo y grabación de
certificados médicos de defunción y boletines estadísticos en papel, o bien de
certificados médicos de defunción electrónicos o de la grabación en los Institutos de Medicina Legal y Ciencias Forenses (IMLCF), de las defunciones con
intervención judicial y sus causas de muerte.
d Ficheros auxiliares con la información de defunciones obtenida a partir de los
sistemas de inscripción de los Registros Civiles, que permite el cotejo de la información estadística.
Los ficheros estadísticos del mes m estarán disponibles para la Dirección General de
Economía de la Comunidad de Madrid y para la Dirección General de Salud Pública de la
Comunidad de Madrid en una base de datos centralizada antes del final del mes, m+2.
Cuando el fenómeno se haya recogido mediante un documento en papel, la imagen escaneada se incorporará también en un banco de imágenes que contiene las imágenes escaneadas de los boletines CMD/BED (Certificado Médico de Defunción/ Boletín Estadístico
de Defunción), de los BEDJ (Boletín Estadístico de Defunción con Intervención Judicial),
y de los boletines estadísticos de partos y matrimonios.
El acceso a la base de datos será por medio de una aplicación web segura. Esta aplicación permitirá la modificación de los datos individuales y también la descarga de los ficheros mensuales por lotes de registros, para poder realizar las correspondientes tareas de depuración descritas más adelante y volverlos a incorporar utilizando la misma aplicación. El
procedimiento permitirá la opción de trabajar con otros sistemas de trabajo usados por los
organismos de la Comunidad de Madrid. La mencionada aplicación permitirá la visualización simultánea de datos alfanuméricos y de las imágenes, cuando las haya.
La Dirección General de Economía y la Dirección General de Salud Pública podrán
acceder mensualmente a los registros relativos a los fenómenos que cada una deba procesar ocurridos dentro del ámbito territorial de su Comunidad Autónoma. También se facilitará a ambos el acceso a ficheros de los fenómenos ocurridos fuera de la misma, correspondientes a los residentes de la Comunidad de Madrid, mediante la descarga de un fichero,
pero solo a efectos de consulta.
Los diseños de registro de los ficheros mensuales correspondientes a cada una de las
estadísticas figuran en el Anexo del convenio. Estos diseños no podrán modificarse sin
acuerdo de las partes y se programarán con suficiente tiempo para que ambas adapten sus
sistemas de trabajo. Los diseños de registro también especifican cuales son las variables registrales (las que se registran en los correspondientes asientos de los Registros Civiles) y
las no registrales (solo tienen uso estadístico).
El INE tiene implantado un sistema automatizado para la codificación automática de
la causa de muerte, basado en la utilización de la herramienta informática IRIS, que ha sido
promovido por la Oficina Estadística de la Unión Europea (Eurostat) y que continuará poniendo a disposición de la Comunidad Autónoma para que esta pueda cumplir con los compromisos establecidos en este convenio. El INE coordinará el mantenimiento de las reglas
de normalización y de los diccionarios del sistema, y los actualizará periódicamente.
El INE establecerá también las normas de codificación y grabación de la causa de
muerte en los ficheros de defunciones y de partos, así como los criterios de tratamiento

BOCM-20241112-37

BOCM