D) Anuncios - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20241008-40)
Convenio – Convenio de 18 de septiembre de 2024, entre la Comunidad de Madrid y la Asociación Madrileña Audiovisual (AMA), para la organización conjunta de la X Edición de la “Ventana Madrid”, correspondiente al año 2024
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BOCM
B.O.C.M. Núm. 240
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MARTES 8 DE OCTUBRE DE 2024
Pág. 147
VII. Que el citado evento, único de estas características en la Comunidad de Madrid,
se ha desarrollado desde su primera edición en colaboración con la Asociación Madrileña
Audiovisual, por lo que la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte considera conveniente
la continuación de esta colaboración para la realización de la edición correspondiente a 2024.
VIII. Que la Asociación Madrileña Audiovisual está de acuerdo en prestar, en el ámbito propio, la cooperación y asistencia activa que la Comunidad de Madrid recabe para el
eficaz cumplimiento de sus objetivos comunes de defensa y promoción del sector audiovisual en general.
IX. Que para la consecución de los referidos fines ambas partes acuerdan, a los efectos oportunos y de conformidad con la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico
del Sector Público, suscribir un convenio de colaboración sujeto a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera
Objeto del convenio
El objeto del presente convenio es el de establecer las condiciones de colaboración entre la Asociación Madrileña Audiovisual y la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte de
la Comunidad de Madrid para la organización conjunta de la X “Ventana Madrid”, edición
que se celebrará del 11 al 13 de noviembre de 2024.
Segunda
1. Diseñar, de común acuerdo con la Comunidad de Madrid, el formato del programa de la edición del año 2024.
2. Realizar todas las gestiones necesarias para la formación de las delegaciones extranjeras que viajarán a Madrid, proporcionando información de manera regular a la Comunidad de Madrid respecto a las gestiones realizadas.
3. Incluir en todas las comunicaciones que se realicen a fin de cerrar las delegaciones, siempre el logotipo de la Comunidad de Madrid, incluyendo un texto que indique que
la “Ventana Madrid” está organizado por AMA (Asociación Madrileña Audiovisual), con
la colaboración de la Comunidad de Madrid y el Ayuntamiento de Madrid a través del Área
de Gobierno de Economía, Innovación y Empleo.
4. Proponer el listado de asistentes, que deberá ser aprobado previamente por la Comunidad de Madrid, antes de la formalización de invitaciones a los seleccionados. Asimismo, deberán ser aprobadas expresamente por la Comunidad de Madrid las empresas aéreas
que se utilicen en el transporte de invitados y los establecimientos hoteleros, que deberán
tener el nivel de calidad suficiente para alojar a cada delegación.
5. Gestionar la utilización de los espacios adecuados para la realización de las actividades, y llevar a cabo la producción y los medios técnicos, materiales y humanos que resulten necesarios para la buena marcha de la misma.
En este sentido, la Asociación Madrileña Audiovisual deberá contar con la aprobación
de la Comunidad de Madrid antes de contratar los espacios para el desarrollo de las actividades. En el caso del personal, también deberá informar y acordar con la Comunidad de
Madrid los medios humanos con los que contará para la realización de la actividad. También se deberán acordar posibles acuerdos y contrataciones con empresas o profesionales
dedicados a la proyección, producción, catering, traducción y otros similares. En cuanto a
la producción, se tendrá en cuenta como modelo el esquema de producción realizado en las
ediciones anteriores y se mantendrá informada a la Comunidad de Madrid de forma regular de la buena marcha de los procesos, así como de cualquier incidencia que pueda existir
en la preproducción o en la producción del evento.
6. Acordar con la Comunidad de Madrid el programa de la presente edición de la
“Ventana Madrid”, que incluirá, entre otras acciones, la realización de mesas redondas y
actividades en las que los profesionales madrileños tengan un papel relevante.
7. La Comunidad de Madrid participará junto a la Asociación Madrileña Audiovisual, en cualquier acto en el que se presente este evento o en cualquier acción en el que se
reclame la participación de la “Ventana Madrid”.
BOCM-20241008-40
Obligaciones de la Asociación Madrileña Audiovisual
B.O.C.M. Núm. 240
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MARTES 8 DE OCTUBRE DE 2024
Pág. 147
VII. Que el citado evento, único de estas características en la Comunidad de Madrid,
se ha desarrollado desde su primera edición en colaboración con la Asociación Madrileña
Audiovisual, por lo que la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte considera conveniente
la continuación de esta colaboración para la realización de la edición correspondiente a 2024.
VIII. Que la Asociación Madrileña Audiovisual está de acuerdo en prestar, en el ámbito propio, la cooperación y asistencia activa que la Comunidad de Madrid recabe para el
eficaz cumplimiento de sus objetivos comunes de defensa y promoción del sector audiovisual en general.
IX. Que para la consecución de los referidos fines ambas partes acuerdan, a los efectos oportunos y de conformidad con la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico
del Sector Público, suscribir un convenio de colaboración sujeto a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera
Objeto del convenio
El objeto del presente convenio es el de establecer las condiciones de colaboración entre la Asociación Madrileña Audiovisual y la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte de
la Comunidad de Madrid para la organización conjunta de la X “Ventana Madrid”, edición
que se celebrará del 11 al 13 de noviembre de 2024.
Segunda
1. Diseñar, de común acuerdo con la Comunidad de Madrid, el formato del programa de la edición del año 2024.
2. Realizar todas las gestiones necesarias para la formación de las delegaciones extranjeras que viajarán a Madrid, proporcionando información de manera regular a la Comunidad de Madrid respecto a las gestiones realizadas.
3. Incluir en todas las comunicaciones que se realicen a fin de cerrar las delegaciones, siempre el logotipo de la Comunidad de Madrid, incluyendo un texto que indique que
la “Ventana Madrid” está organizado por AMA (Asociación Madrileña Audiovisual), con
la colaboración de la Comunidad de Madrid y el Ayuntamiento de Madrid a través del Área
de Gobierno de Economía, Innovación y Empleo.
4. Proponer el listado de asistentes, que deberá ser aprobado previamente por la Comunidad de Madrid, antes de la formalización de invitaciones a los seleccionados. Asimismo, deberán ser aprobadas expresamente por la Comunidad de Madrid las empresas aéreas
que se utilicen en el transporte de invitados y los establecimientos hoteleros, que deberán
tener el nivel de calidad suficiente para alojar a cada delegación.
5. Gestionar la utilización de los espacios adecuados para la realización de las actividades, y llevar a cabo la producción y los medios técnicos, materiales y humanos que resulten necesarios para la buena marcha de la misma.
En este sentido, la Asociación Madrileña Audiovisual deberá contar con la aprobación
de la Comunidad de Madrid antes de contratar los espacios para el desarrollo de las actividades. En el caso del personal, también deberá informar y acordar con la Comunidad de
Madrid los medios humanos con los que contará para la realización de la actividad. También se deberán acordar posibles acuerdos y contrataciones con empresas o profesionales
dedicados a la proyección, producción, catering, traducción y otros similares. En cuanto a
la producción, se tendrá en cuenta como modelo el esquema de producción realizado en las
ediciones anteriores y se mantendrá informada a la Comunidad de Madrid de forma regular de la buena marcha de los procesos, así como de cualquier incidencia que pueda existir
en la preproducción o en la producción del evento.
6. Acordar con la Comunidad de Madrid el programa de la presente edición de la
“Ventana Madrid”, que incluirá, entre otras acciones, la realización de mesas redondas y
actividades en las que los profesionales madrileños tengan un papel relevante.
7. La Comunidad de Madrid participará junto a la Asociación Madrileña Audiovisual, en cualquier acto en el que se presente este evento o en cualquier acción en el que se
reclame la participación de la “Ventana Madrid”.
BOCM-20241008-40
Obligaciones de la Asociación Madrileña Audiovisual