BOCM

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID

Pág. 164

JUEVES 18 DE JULIO DE 2024

B.O.C.M. Núm. 170

formalizar Convenios Específicos en los que se determinen las actuaciones concretas de colaboración a llevar a cabo entre las Partes y que se recogerán como adendas al mismo.
IV. Que entre las líneas de colaboración establecidas en la cláusula segunda del Convenio, se prevé, la colaboración entre ambas Partes para la participación conjunta del destino
Madrid (ciudad y la Comunidad Autónoma) en la Feria Internacional de Turismo (FITUR),
así como, entre otras acciones, la realización de campañas de publicidad y acciones de comunicación y marketing en mercados emisores y potenciales para el destino Madrid y la presencia en materiales audiovisuales de promoción vinculadas a campañas conjuntas, siempre que
no estén realizadas en el ámbito del proyecto “Madrid Turismo by Ifema”.
V. Que de cara a su estreno en FITUR 2025, las Partes, además de participar conjuntamente con un stand compartido, a cuyo fin están tramitando la formalización de un Convenio específico, están interesadas en producir conjuntamente un vídeo como herramienta
idónea y única para la promoción conjunta nacional e internacional del destino Madrid, ciudad y Región, que pueda ser presentado en FITUR.
VI. Que por todo lo expuesto, ambas Partes convienen en suscribir el presente Convenio Específico de colaboración, que se formaliza como Adenda al Convenio general firmado entre las Partes, y lo llevan a efecto con arreglo a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera
Objeto
El objeto del presente convenio es establecer y regular la colaboración y coordinación
entre las entidades firmantes para la producción de un vídeo para la promoción turística
conjunta del destino Madrid (ciudad y región), para su presentación y estreno en la Feria
Internacional de Turismo FITUR 2025, con fechas de celebración previstas del 22 al 26 de
enero de 2025, y posterior difusión en campañas y acciones de promoción turística de ambas entidades, siempre que la realización de este video no se realice en el ámbito del proyecto “Madrid Turismo by Ifema”.
El objeto del Convenio será extensivo a la producción y realización de un vídeo para
la promoción turística conjunta del destino Madrid, ciudad y región (en adelante, “Video
Final”) y a sus distintas adaptaciones, con derechos de explotación y autorizaciones de uso
auxiliar de imagen de los actores y figurantes participantes en los territorios de Europa,
América (todo el continente) y Asia por período de un año a contar desde su primera comunicación pública en cada uno de los territorios.
Asimismo, es objeto del Convenio la grabación de planos y recursos de la ciudad y región
sin captación de imágenes de actores y/o figurantes para su incorporación en los respectivos
bancos audiovisuales de cada entidad para su explotación posterior de forma independiente.
El Convenio no alcanza a la ejecución de las campañas y acciones de promoción turística que realicen las Partes con posterioridad al estreno del vídeo en FITUR, así como, tampoco a la renovación de derechos de imagen una vez finalizado el período de vigencia o a
la ampliación del ámbito territorial de derechos de imagen.
Se adjunta como Anexo I el marco en el que las Partes acuerdan el Briefing, Alcance de
derechos y Planificación del rodaje y producción audiovisual, objeto del presente Convenio.
Segunda
Para hacer efectiva la realización del objeto de la presente Adenda al Convenio, las
Partes firmantes asumen las aportaciones que a continuación se determinan:
2.1. El contrato.
2.1.1. Compromisos de Madrid Destino:
En relación con la contratación de la producción de un vídeo para la promoción turística conjunta del destino Madrid (ciudad y región), para su presentación y estreno en la Feria
Internacional de Turismo FITUR 2025, con fechas de celebración previstas del 22 al 26 de
enero de 2025, y posterior difusión en campañas y acciones de promoción turística de ambas entidades:
— Asume la tramitación de un expediente de contratación de servicios especializados
de desarrollo de propuesta creativa y apoyo a la realización integral (preproducción, rodaje y postproducción) del Video Final y sus adaptaciones, lo que conlleva

BOCM-20240718-63

Compromisos de las Partes