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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
SÁBADO 4 DE MAYO DE 2024

B.O.C.M. Núm. 106

tregará igualmente una versión Excel de este documento con la información de los
alumnos.
c) Programa de la jornada o curso en el que consten los ponentes y el contenido de los
mismos.
La información solicitada en los puntos a) y b) de la sección actual podrá recogerse en
un documento único.
Cuando los técnicos del IRSST así lo soliciten, se proporcionará información complementaria suficiente para que puedan verificar, en su caso la efectiva realización de las jornadas.
11.2.4 Actuaciones de divulgación y difusión:
A) Contenido del dossier:
Dossier de cada uno de los materiales editados integrado por:
1. Dos (2) ejemplares en papel si el elemento ha sido editado en dicho soporte.
2. Un (1) CD, DVD o dispositivo de memoria equivalente que incluya los archivos
del material elaborado en el formato adecuado para su visualización y su posible utilización
posterior por parte del IRSST, de acuerdo a las cláusulas del presente convenio de propiedad intelectual.
B) Otras consideraciones:
1. De todo el material que sea objeto de distribución, se deberá presentar un cuadro
estadístico, firmado por el responsable, que recoja la totalidad del material distribuido, y en
el que conste identificada la persona o empresa receptora, de dicho material con el visto
bueno del representante legal correspondiente. Este cuadro deberá ser entregado igualmente en soporte Excel.
2. En caso de que el material sea remitido por correo, se justificará mediante albarán
expedido por la oficina de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S. A., o factura emitida por el centro en el que se adquieran los sellos en el caso de correo ordinario, o en el supuesto de correo certificado relación de certificados expedida por la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S. A.
3. Del material no distribuido y, por tanto, quede en depósito, deberá certificarse por
parte de los firmantes del convenio especificando su cantidad, lugar donde se deposita y fin
para el que previsiblemente se utilizará.
4. No se considerará como distribución el envío de la documentación a otras dependencias del propio beneficiario, de forma que para cumplir con las obligaciones del convenio debe considerarse únicamente la entrega al destinatario final, trabajador, empresario o
empresa.
C) Campañas de publicidad:
Las inserciones se justificarán mediante la aportación de los soportes físicos, si se trata de medios impresos y mediante certificados oficiales de emisión de las distintas cadenas
de radio y televisión o de los exclusivistas del medio cine, exterior e Internet. En el caso de
televisión nacional y local se adjuntarán los datos oficiales de Kantar Media, o entidad que
la sustituya, para aquellas cadenas controladas por dicha fuente.
11.2.5. Material tecnológico e informático:
a) Bases de datos: se deberá aportar un informe explicativo de las actuaciones de
mantenimiento y mejora de los mismos, llevadas a cabo en la base de datos, así
como las posibles explotaciones estadísticas de los datos que haya lugar.
b) Mantenimiento puntos de información: se deberá aportar informe explicativo de
las actuaciones de mantenimiento y mejora de los mismos, llevadas a cabo, con
indicación de las ubicaciones y fechas.
c) Mantenimiento página web: se deberá aportar informe explicativo en el que se
hará constar, al menos una enumeración y explicación de cada una de las actuaciones de mantenimiento llevadas a cabo en la página web, y en el que deberán incorporarse capturas de pantallas de la misma, tanto de la versión anterior como de
la final, en el caso de que se hayan producido modificaciones.
d) Soportes multiplataforma: memoria técnica descriptiva de las tareas realizadas
para el diseño y edición en soporte digital multiplataforma de los folletos y las
guías, de los estudios en soporte digital y del boletín digital, que deberá ser elaborada por la empresa que realice dichas tareas.

BOCM-20240504-8

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