BOCM
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 14 DE MARZO DE 2024

B.O.C.M. Núm. 63

Tercera
Obligaciones de la Comunidad de Madrid
La Comunidad de Madrid, como coorganizadora de la competición, se obliga a colaborar con las siguientes actuaciones:
a) Formar parte del Comité de Organización, así como del Comité Ejecutivo del campeonato, participando en la coordinación general y labores de secretaría general, y,

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de la Comunidad de Madrid, zonas de ocio, etc., que puedan ser de interés y utilidad durante su estancia.
— Alojamiento y manutención de árbitros/jueces y de los coordinadores generales
del campeonato, personal federativo y jueces de competición.
— Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores
generales y deportistas y entrenadores del campeonato, si fuera necesario.
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se
encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (pósters, carpetas, rollers,
señalización, entre otros), así como con presencia de las entidades organizadoras
del evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios que procedan.
— Adquisición de trofeos para los ganadores.
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos.
2. En todo caso, la Federación se responsabilizará de que la competición prevista en
este convenio, disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias para
participantes, espectadores y personal de organización y voluntarios, según la normativa
vigente para cada tipo de actividades, así como cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, y del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su
caso, se establezcan para la competición. En todo caso y de forma expresa, la Federación
mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros,
participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración de las actividades.
La Federación entregará a la Comunidad de Madrid, para sus autoridades y representantes institucionales, treinta invitaciones, cuya ubicación concreta se comunicará con carácter previo a la misma para que preste, en su caso, su conformidad.
Además, la Federación entregará a la Comunidad de Madrid un número de invitaciones
que será determinado por la Comisión de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución
del convenio con el objeto de realizar una adecuada promoción en los colegios e institutos,
así como en los clubes de hípica de la Comunidad de Madrid.
3. En cuanto a la difusión de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid,
esta tendrá presencia publicitaria en todas las actividades y se encontrará en todo momento visible en el lugar estipulado, vinculando la imagen institucional de la misma a la de la
prueba. A este fin, se incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid en todos los soportes promocionales y publicitarios que se produzcan con motivo del evento,
exhibiéndose, asimismo, en los diversos eventos promocionales y ruedas de prensa o similares, que se celebren con ocasión del mismo.
La Comunidad de Madrid tiene derecho a estar presente en todas las comunicaciones
y actos de difusión de los eventos que realice la Federación, consensuando previamente entre ambas partes la manera en que va a insertarse su imagen institucional en los diferentes
soportes, que deberá figurar en la imagen, cartel o logotipo oficial de cada evento, como
institución colaboradora.
A estos efectos, la Federación hará difusión de la celebración del evento en la Comunidad de Madrid desde el mismo momento en que se anuncie oficialmente y hasta el momento de celebración del mismo, sin que ello implique actuaciones concretas de promoción.
La Federación invitará a representantes de la Comunidad de Madrid a todos los actos
que se organicen con motivo de la celebración del evento objeto de este convenio, especialmente al acto de presentación. Finalmente, la Comunidad de Madrid estará presente, a través de la autoridad que designe, en los actos de entrega de las premiaciones que se realicen.
La Comunidad de Madrid aportará la imagen institucional para los soportes audiovisuales previstos en esta estipulación.
Todos los costes de producción, edición, publicación, montaje, desmontaje, etc.,
asociados a la inserción de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid en los diferentes soportes serán por cuenta de la Federación.