B.O.C.M. Núm. 39

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 15 DE FEBRERO DE 2024

11. La documentación específica que se deberá acompañar para la línea de actuación
de organización y tratamiento archivístico integral de fondos documentales desorganizados
será la siguiente:
a) Certificación de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello donde conste la inexistencia de personal técnico archivero en la Entidad privada.
b) Proyecto de organización y tratamiento archivístico integral, en el que se haga referencia al volumen a tratar y a las fechas extremas de los documentos.
c) Presupuesto de gastos con IVA incluido, en el que se desglosarán los siguientes
conceptos: coste de los trabajos de organización y tratamiento archivístico integral
de fondos documentales, así como transporte y seguro de traslado, esto último si
así procediera.
12. La documentación específica que se deberá acompañar para la línea de actuación
de restauración de documentos será la siguiente:
a) Copia del documento de control donde estén descritos los documentos objeto de
restauración.
b) Certificación de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello donde conste la existencia o inexistencia de personal técnico archivero.
c) Memoria del estado del depósito de archivo, con indicación de la superficie, el
equipamiento existente y las condiciones medioambientales, firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona
habilitada para ello.
d) Memoria del proyecto de restauración a realizar (incluida la digitalización de los
documentos restaurados), firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello, con el siguiente detalle:
1.o Documentos a restaurar.
2.o Descripción de los mismos.
3.o Estado de conservación, riesgo de pérdida o destrucción.
4.o Límites cronológicos.
5.o Nivel de consulta.
6.o Valor secundario (informativo y/o histórico) o primario (administrativo, contable, fiscal y/o jurídico).
Se aportarán, asimismo, fotografías de los documentos.
e) Presupuesto desglosado de gastos con IVA incluido, que contendrá los siguientes
costes:
1.o Transporte y seguro de traslado (en caso de realizarse).
2.o Trabajos de restauración de los documentos.
3.o Trabajos de digitalización (dos copias).
13. La documentación específica que se deberá acompañar para la línea de actuación
de digitalización y/o microfilmación de fondos documentales históricos será la siguiente:
a) Certificación de la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello donde conste la existencia de personal
técnico archivero, con expresión de cuantas circunstancias identifiquen la plaza,
así como el tipo de vinculación o modalidad contractual.
b) Memoria explicativa del estado del depósito de archivo, firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello, con indicación de:
1.o La superficie.
2.o El equipamiento existente.
3.o Las condiciones medioambientales.
c) Copia del documento de control, que deberá contener los siguientes datos:
1.o Subvención para digitalización y/o microfilmación: código cuadro de clasificación, signatura topográfica, fecha y descripción de los documentos.
2.o Subvención para microfilmación: signatura del soporte digital, fecha y descripción de los documentos.

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BOCM-20240215-33

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