C) Otras Disposiciones - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20240201-24)
Tablas valoración series documentales – Orden 55/2024, de 19 de enero, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban y se dan de baja las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de titularidad pública de la Administración de la Comunidad de Madrid, de las Universidades públicas madrileñas, de Entidades Locales madrileñas y de Corporaciones de Derecho Público madrileñas
30 páginas totales
Página
BOCM
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
Pág. 152
JUEVES 1 DE FEBRERO DE 2024
B.O.C.M. Núm. 27
Tipo de muestra: Muestreo Selectivo (Mu-S) Cronológico (Mu-C) y Probabilístico/Aleatorio (Mu-P/A)
Plazos de eliminación:
i. EN ARCHIVO DE GESTIÓN: A los 2 años las solicitudes denegadas.
ii. EN ARCHIVO CENTRAL: 15 años.
iii. EN ARCHIVO INTERMEDIO: No procede.
Soporte de sustitución: No.
Conservación de la documentación original en caso de sustitución de soporte: No procede.
Plazos de permanencia:
PLAZO (años)
EN ARCHIVO DE GESTIÓN
2 años3 / 5
años
EN ARCHIVO CENTRAL
10 años
JUSTIFICACIÓN
Artículo 9.2 de la Ley 6/2023 de Archivos y
Documentos de la Comunidad de Madrid.
Artículo 51.2 a), de la Ley 6/2023 de
Archivos y Documentos de la Comunidad
de Madrid.
Artículo 10.2 de la Ley 6/2023 de Archivos
y Documentos de la Comunidad de Madrid.
Artículo 51.2 b), de la Ley 6/2023 de
Archivos y Documentos de la Comunidad
de Madrid.
EN ARCHIVO INTERMEDIO
Observaciones: No proceden.
III. RECOMENDACIONES AL GESTOR
Mantener separadas las subvenciones públicas de concurrencia competitiva de las subvenciones
públicas de concesión directa.
Diferenciar entre solicitudes denegadas y adjudicadas.
Se debe evitar denominar la serie por los documentos que forman parte del procedimiento (Solicitudes
de subvenciones, Actas, etc.).
Los expedientes inmersos en procesos judiciales se conservarán hasta la resolución definitiva de los
mismos.
1
BOCM-20240201-24
Quedan excluidos de la presente Tabla de Valoración:
Los Expedientes de subvenciones de fondos provenientes de la Unión Europea.
Los Expedientes de subvenciones asimilables a becas, transferencias, préstamos, beneficios
fiscales, aportaciones de capitales y reducciones de tipos de interés.
Las ayudas y subvenciones de asistencia social especial concedidas a colectivos especialmente
vulnerables o protegidos por las particularidades de un tipo de procedimiento más cercano a la
prestación que a la subvención hasta el año 2008.
2
Datos de carácter personal especialmente protegidos: 25 años si se conoce la fecha de fallecimiento o
50 si esta es desconocida –artículo 57 c) de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico
Español— y 30 años para la información censal o tributaria (artículo 64.4 de la Ley 6/2023, de 16 de marzo,
de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid).
3
Solicitudes denegadas y su documentación adjunta.
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
Pág. 152
JUEVES 1 DE FEBRERO DE 2024
B.O.C.M. Núm. 27
Tipo de muestra: Muestreo Selectivo (Mu-S) Cronológico (Mu-C) y Probabilístico/Aleatorio (Mu-P/A)
Plazos de eliminación:
i. EN ARCHIVO DE GESTIÓN: A los 2 años las solicitudes denegadas.
ii. EN ARCHIVO CENTRAL: 15 años.
iii. EN ARCHIVO INTERMEDIO: No procede.
Soporte de sustitución: No.
Conservación de la documentación original en caso de sustitución de soporte: No procede.
Plazos de permanencia:
PLAZO (años)
EN ARCHIVO DE GESTIÓN
2 años3 / 5
años
EN ARCHIVO CENTRAL
10 años
JUSTIFICACIÓN
Artículo 9.2 de la Ley 6/2023 de Archivos y
Documentos de la Comunidad de Madrid.
Artículo 51.2 a), de la Ley 6/2023 de
Archivos y Documentos de la Comunidad
de Madrid.
Artículo 10.2 de la Ley 6/2023 de Archivos
y Documentos de la Comunidad de Madrid.
Artículo 51.2 b), de la Ley 6/2023 de
Archivos y Documentos de la Comunidad
de Madrid.
EN ARCHIVO INTERMEDIO
Observaciones: No proceden.
III. RECOMENDACIONES AL GESTOR
Mantener separadas las subvenciones públicas de concurrencia competitiva de las subvenciones
públicas de concesión directa.
Diferenciar entre solicitudes denegadas y adjudicadas.
Se debe evitar denominar la serie por los documentos que forman parte del procedimiento (Solicitudes
de subvenciones, Actas, etc.).
Los expedientes inmersos en procesos judiciales se conservarán hasta la resolución definitiva de los
mismos.
1
BOCM-20240201-24
Quedan excluidos de la presente Tabla de Valoración:
Los Expedientes de subvenciones de fondos provenientes de la Unión Europea.
Los Expedientes de subvenciones asimilables a becas, transferencias, préstamos, beneficios
fiscales, aportaciones de capitales y reducciones de tipos de interés.
Las ayudas y subvenciones de asistencia social especial concedidas a colectivos especialmente
vulnerables o protegidos por las particularidades de un tipo de procedimiento más cercano a la
prestación que a la subvención hasta el año 2008.
2
Datos de carácter personal especialmente protegidos: 25 años si se conoce la fecha de fallecimiento o
50 si esta es desconocida –artículo 57 c) de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico
Español— y 30 años para la información censal o tributaria (artículo 64.4 de la Ley 6/2023, de 16 de marzo,
de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid).
3
Solicitudes denegadas y su documentación adjunta.
