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Convenio – Adenda II de 24 de abril de 2023, al convenio de colaboración suscrito entre la Comunidad de Madrid y la empresa municipal Madrid Destino Cultura Turismo y Negocio, S. A., el 7 de septiembre de 2022, para la promoción conjunta del Destino Madrid Diseño, construcción y servicios accesorios de los stands de la Comunidad de Madrid y de la ciudad de Madrid en la Feria Internacional de Turismo FITUR 2024
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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B.O.C.M. Núm. 111
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 11 DE MAYO DE 2023
— En relación con las actividades, exhibiciones y comunicaciones públicas que se
lleven a cabo en los Stands:
• Asume, junto con Madrid Destino, la organización, gestión y desarrollo de la
programación de ambos Stands durante la Feria.
2.1.2. Compromisos de Madrid Destino.
— En relación con el servicio de diseño, producción, montaje, desmontaje, puesta en
funcionamiento, mantenimiento y prestación de servicios accesorios (limpieza,
wifi, seguridad, atención al público y servicio de catering) de los Stands:
• Sin perjuicio de que la Comunidad de Madrid será el responsable de los contratos, Madrid Destino asumirá conjuntamente con la Comunidad de Madrid la
coordinación y dirección técnica de los Stands. En cuanto a las funciones de asesoramiento al adjudicatario y supervisión de los trabajos relacionados con la ejecución del diseño y el montaje de su respectivo espacio expositivo, se deberán
realizar a través de la Comunidad de Madrid, que actuará como interlocutora.
• Asume el abono del 46,9% precio de adjudicación de los contratos en los términos establecidos en la Cláusula 2.2.2.
— En relación con las actividades, exhibiciones y comunicaciones públicas que se
lleven a cabo en los Stands:
• Asume junto con la Comunidad de Madrid la organización, gestión y desarrollo
de la programación de ambos Stands durante la Feria.
2.2. Las aportaciones económicas.
2.2.1. Coste total y porcentaje de participación en el proyecto de cada entidad.
Sin perjuicio de que la Comunidad de Madrid asume en su integridad la tramitación,
gestión y pago a los adjudicatarios de los contratos establecido en el Punto 2.1.1, por medio de esta Adenda las Partes acuerdan que el coste de la totalidad de los mismos se asume por cada Parte en función de los metros de suelo contratados con IFEMA para la Feria
FITUR en su edición de 2024.
En consecuencia, y teniendo en cuenta los metros de suelo contratados por cada entidad señalados en el punto III de la parte expositiva de la presente adenda, sin menoscabo
de las obligaciones de cada Parte para con los adjudicatarios de los contratos, a la Comunidad de Madrid le corresponde asumir el 53,1% del coste del contrato, y a Madrid Destino el 46,9% restante.
El coste total de los contratos de diseño por un lado y de montaje, desmontaje, puesta
en funcionamiento, mantenimiento y servicios de los stands por otro, asciende a un máximo de quinientos cuarenta y dos mil seiscientos cuarenta y tres euros (542.643,00 euros)
IVA incluido.
De dicha cantidad, la Comunidad de Madrid se compromete a asumir una aportación
máxima de doscientos ochenta y ocho mil ciento cuarenta y tres euros con cuarenta y tres
céntimos (288.143,43 euros) IVA incluido correspondiente a su 53,1%.
Madrid Destino por su parte, se compromete a asumir una aportación máxima de doscientos cincuenta y cuatro mil cuatrocientos noventa y nueve euros con cincuenta y siete
céntimos (254.499,57 euros) IVA incluido correspondiente a 46,9% restante.
2.2.2. Pagos por el diseño, producción, montaje, desmontaje, puesta en funcionamiento, mantenimiento y servicios de los Stands.
Madrid Destino realizará el pago de su parte correspondiente a la finalización de la Feria, previa presentación por la Comunidad de Madrid de la siguiente documentación:
1. Copia autenticada del procedimiento de licitación y de los contratos de diseño, por
un lado y de producción, montaje, desmontaje, puesta en funcionamiento, mantenimiento y
prestación de servicios accesorios (limpieza, wifi, seguridad, atención al público y servicio
de catering) por otro.
2. Facturación emitida por las empresas adjudicatarias de los contratos.
3. Certificación global para el pago por parte de la Comunidad de Madrid, en la que
conste el precio de adjudicación (IVA incluido) de los contratos referido en el presente
Convenio Específico, la fecha de su firma y la identificación del adjudicatario, así como la
cantidad total a abonar por parte de Madrid Destino, sin que el total del pago a realizar por
ésta supere la cantidad de doscientos cincuenta y cuatro mil cuatrocientos noventa y nueve
euros con cincuenta y siete céntimos (254.499,57 euros) IVA incluido, correspondiente
a 46,9% del precio máximo de licitación de los contrato de diseño y producción, montaje,
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BOCM-20230511-63
BOCM
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 11 DE MAYO DE 2023
— En relación con las actividades, exhibiciones y comunicaciones públicas que se
lleven a cabo en los Stands:
• Asume, junto con Madrid Destino, la organización, gestión y desarrollo de la
programación de ambos Stands durante la Feria.
2.1.2. Compromisos de Madrid Destino.
— En relación con el servicio de diseño, producción, montaje, desmontaje, puesta en
funcionamiento, mantenimiento y prestación de servicios accesorios (limpieza,
wifi, seguridad, atención al público y servicio de catering) de los Stands:
• Sin perjuicio de que la Comunidad de Madrid será el responsable de los contratos, Madrid Destino asumirá conjuntamente con la Comunidad de Madrid la
coordinación y dirección técnica de los Stands. En cuanto a las funciones de asesoramiento al adjudicatario y supervisión de los trabajos relacionados con la ejecución del diseño y el montaje de su respectivo espacio expositivo, se deberán
realizar a través de la Comunidad de Madrid, que actuará como interlocutora.
• Asume el abono del 46,9% precio de adjudicación de los contratos en los términos establecidos en la Cláusula 2.2.2.
— En relación con las actividades, exhibiciones y comunicaciones públicas que se
lleven a cabo en los Stands:
• Asume junto con la Comunidad de Madrid la organización, gestión y desarrollo
de la programación de ambos Stands durante la Feria.
2.2. Las aportaciones económicas.
2.2.1. Coste total y porcentaje de participación en el proyecto de cada entidad.
Sin perjuicio de que la Comunidad de Madrid asume en su integridad la tramitación,
gestión y pago a los adjudicatarios de los contratos establecido en el Punto 2.1.1, por medio de esta Adenda las Partes acuerdan que el coste de la totalidad de los mismos se asume por cada Parte en función de los metros de suelo contratados con IFEMA para la Feria
FITUR en su edición de 2024.
En consecuencia, y teniendo en cuenta los metros de suelo contratados por cada entidad señalados en el punto III de la parte expositiva de la presente adenda, sin menoscabo
de las obligaciones de cada Parte para con los adjudicatarios de los contratos, a la Comunidad de Madrid le corresponde asumir el 53,1% del coste del contrato, y a Madrid Destino el 46,9% restante.
El coste total de los contratos de diseño por un lado y de montaje, desmontaje, puesta
en funcionamiento, mantenimiento y servicios de los stands por otro, asciende a un máximo de quinientos cuarenta y dos mil seiscientos cuarenta y tres euros (542.643,00 euros)
IVA incluido.
De dicha cantidad, la Comunidad de Madrid se compromete a asumir una aportación
máxima de doscientos ochenta y ocho mil ciento cuarenta y tres euros con cuarenta y tres
céntimos (288.143,43 euros) IVA incluido correspondiente a su 53,1%.
Madrid Destino por su parte, se compromete a asumir una aportación máxima de doscientos cincuenta y cuatro mil cuatrocientos noventa y nueve euros con cincuenta y siete
céntimos (254.499,57 euros) IVA incluido correspondiente a 46,9% restante.
2.2.2. Pagos por el diseño, producción, montaje, desmontaje, puesta en funcionamiento, mantenimiento y servicios de los Stands.
Madrid Destino realizará el pago de su parte correspondiente a la finalización de la Feria, previa presentación por la Comunidad de Madrid de la siguiente documentación:
1. Copia autenticada del procedimiento de licitación y de los contratos de diseño, por
un lado y de producción, montaje, desmontaje, puesta en funcionamiento, mantenimiento y
prestación de servicios accesorios (limpieza, wifi, seguridad, atención al público y servicio
de catering) por otro.
2. Facturación emitida por las empresas adjudicatarias de los contratos.
3. Certificación global para el pago por parte de la Comunidad de Madrid, en la que
conste el precio de adjudicación (IVA incluido) de los contratos referido en el presente
Convenio Específico, la fecha de su firma y la identificación del adjudicatario, así como la
cantidad total a abonar por parte de Madrid Destino, sin que el total del pago a realizar por
ésta supere la cantidad de doscientos cincuenta y cuatro mil cuatrocientos noventa y nueve
euros con cincuenta y siete céntimos (254.499,57 euros) IVA incluido, correspondiente
a 46,9% del precio máximo de licitación de los contrato de diseño y producción, montaje,
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