A) Disposiciones Generales - PRESIDENCIA DE LA COMUNIDAD (BOCM-20230412-1)
Ley – Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid
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BOCM
Pág. 44
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 12 DE ABRIL DE 2023
B.O.C.M. Núm. 86
SECCIÓN 5.a
De los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas
de la Comunidad de Madrid
Artículo 35
Definición y finalidades de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas
de la Comunidad de Madrid
Los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid,
desde el respecto al principio de autonomía universitaria establecido en el artículo 27.10 de la
Constitución Española, son los conjuntos ordenados de órganos, centros y servicios, dotados de medios materiales y personales, organizados en diferentes unidades responsables de
la dirección, la planificación y la ejecución y provistos de normativa técnica propia, cuya
finalidad primordial es la gestión de los documentos producidos o reunidos por cada Universidad Pública de la Comunidad de Madrid en el ejercicio de sus funciones.
Artículo 36
1. Forman parte de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la
Comunidad de Madrid, siempre que no se opongan a ello:
a) El Subsistema de Archivos de la Universidad Autónoma de Madrid.
b) El Subsistema de Archivos de la Universidad Carlos III de Madrid.
c) El Subsistema de Archivos de la Universidad Complutense de Madrid.
d) El Subsistema de Archivos de la Universidad de Alcalá.
e) El Subsistema de Archivos de la Universidad Politécnica de Madrid.
f) El Subsistema de Archivos de la Universidad Rey Juan Carlos.
g) Los subsistemas de archivos de cualesquiera otras Universidades Públicas que pudieran crearse en la Comunidad de Madrid.
2. Pertenecen a cada uno de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid los archivos de gestión, centrales, intermedios e históricos dependientes de:
a) Los órganos de gobierno y administración de cada una de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid, incluidos los departamentos, centros docentes,
centros de investigación y servicios universitarios.
b) Los institutos, fundaciones y demás entidades vinculados o participados por las
Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid.
3. Los archivos de gestión, centrales, intermedios e históricos de cada Subsistema de
Archivos adaptarán a sus características propias lo establecido en los artículos 9, 10, 11 y 12,
respectivamente.
4. Cada Universidad Pública de la Comunidad de Madrid determinará el órgano de
dirección y coordinación de su Subsistema de Archivos, al que corresponderá establecer las
directrices y normas aplicables a los documentos generados y reunidos por los archivos dependientes de los órganos y de las entidades relacionadas en el apartado 2. En todo caso,
son competencias del órgano de dirección y coordinación del Subsistema de Archivos de
cada Universidad Pública:
a) La elaboración y aprobación de la normativa referente a los archivos que forman
parte de su Subsistema de Archivos.
b) La elaboración de la política de gestión documental de los archivos del Subsistema de Archivos, así como de los órganos y de las entidades relacionadas en el
apartado 2.
c) La elaboración y aprobación de las instrucciones técnicas en materia de tratamiento archivístico de los archivos integrantes de su Subsistema de Archivos.
d) La coordinación técnica y la inspección de los archivos integrantes de su Subsistema de Archivos.
e) Cualesquiera otras competencias que se le puedan encomendar reglamentariamente.
BOCM-20230412-1
Archivos que integran los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la
Comunidad de Madrid y órganos de dirección y coordinación
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 12 DE ABRIL DE 2023
B.O.C.M. Núm. 86
SECCIÓN 5.a
De los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas
de la Comunidad de Madrid
Artículo 35
Definición y finalidades de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas
de la Comunidad de Madrid
Los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid,
desde el respecto al principio de autonomía universitaria establecido en el artículo 27.10 de la
Constitución Española, son los conjuntos ordenados de órganos, centros y servicios, dotados de medios materiales y personales, organizados en diferentes unidades responsables de
la dirección, la planificación y la ejecución y provistos de normativa técnica propia, cuya
finalidad primordial es la gestión de los documentos producidos o reunidos por cada Universidad Pública de la Comunidad de Madrid en el ejercicio de sus funciones.
Artículo 36
1. Forman parte de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la
Comunidad de Madrid, siempre que no se opongan a ello:
a) El Subsistema de Archivos de la Universidad Autónoma de Madrid.
b) El Subsistema de Archivos de la Universidad Carlos III de Madrid.
c) El Subsistema de Archivos de la Universidad Complutense de Madrid.
d) El Subsistema de Archivos de la Universidad de Alcalá.
e) El Subsistema de Archivos de la Universidad Politécnica de Madrid.
f) El Subsistema de Archivos de la Universidad Rey Juan Carlos.
g) Los subsistemas de archivos de cualesquiera otras Universidades Públicas que pudieran crearse en la Comunidad de Madrid.
2. Pertenecen a cada uno de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid los archivos de gestión, centrales, intermedios e históricos dependientes de:
a) Los órganos de gobierno y administración de cada una de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid, incluidos los departamentos, centros docentes,
centros de investigación y servicios universitarios.
b) Los institutos, fundaciones y demás entidades vinculados o participados por las
Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid.
3. Los archivos de gestión, centrales, intermedios e históricos de cada Subsistema de
Archivos adaptarán a sus características propias lo establecido en los artículos 9, 10, 11 y 12,
respectivamente.
4. Cada Universidad Pública de la Comunidad de Madrid determinará el órgano de
dirección y coordinación de su Subsistema de Archivos, al que corresponderá establecer las
directrices y normas aplicables a los documentos generados y reunidos por los archivos dependientes de los órganos y de las entidades relacionadas en el apartado 2. En todo caso,
son competencias del órgano de dirección y coordinación del Subsistema de Archivos de
cada Universidad Pública:
a) La elaboración y aprobación de la normativa referente a los archivos que forman
parte de su Subsistema de Archivos.
b) La elaboración de la política de gestión documental de los archivos del Subsistema de Archivos, así como de los órganos y de las entidades relacionadas en el
apartado 2.
c) La elaboración y aprobación de las instrucciones técnicas en materia de tratamiento archivístico de los archivos integrantes de su Subsistema de Archivos.
d) La coordinación técnica y la inspección de los archivos integrantes de su Subsistema de Archivos.
e) Cualesquiera otras competencias que se le puedan encomendar reglamentariamente.
BOCM-20230412-1
Archivos que integran los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la
Comunidad de Madrid y órganos de dirección y coordinación
