San Lorenzo de El Escorial (BOCM-20230404-109)
Organización y funcionamiento. Ordenanza uso Coworking
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BOCM

MARTES 4 DE ABRIL DE 2023

B.O.C.M. Núm. 80

Art. 3. Regulación del servicio.—El servicio del Coworking municipal se regula mediante:
1. La presente ordenanza en los aspectos:
Capítulo I. Disposiciones generales.
Art. 1. Espacio Coworking municipal San Lorenzo de El Escorial.
Art. 2. Fines y usos del coworking municipal.
Art. 3. Regulación del servicio.
Capitulo II. Organización y funcionamiento.
Art. 4. Estructura organizativa.
Art. 5. Descripción del espacio y de los servicios.
Art. 6. Posibles usuarios. Los derechos, obligaciones y responsabilidades de
los mismos.
Art. 7. Las normas de selección de proyectos de uso gratuito del Coworking
por 6 meses.
Art. 8. Usos adicionales.
Art. 9. Protección de Datos.
Capítulo III. Régimen sancionador.
Art. 10. Infracciones y sanciones (se propone cambiar la denominación del artículo para que no coincida con la del capítulo).
Disposición derogatoria única.
Disposición final. Entrada en vigor.
2. Las Instrucciones de gestión y funcionamiento.—Dichas instrucciones serán
aprobadas por el concejal-delegado responsable del Coworking.
3. Los Precios Públicos.—Éstos serán aprobados por Acuerdo de la Junta de Gobierno Local.
Capítulo II
Organización y funcionamiento.
Art. 4. Estructura organizativa:
a) Para garantizar el buen funcionamiento, será gestionado y supervisado por el la
Concejalía de empleo y Emprendimiento o Concejalía análoga que se crease. El
departamento responsable en la actualidad es el Centro de Difusión de la Innovación (en adelante CDI) en la persona del Agente de Innovación Municipal, con
apoyo de otros servicios municipales y empresas externas en algunas funciones.
b) La gestión diaria se hace enteramente de forma electrónica a través de la web que
se establezca. Actualmente es http://Coworking.aytosanlorenzo.es . En concreto:
— Gestión de reservas de puestos de trabajo y gestión de pagos.
— Gestión de reservas y pagos de la sala de reuniones.
— Gestión de la entrada al Coworking.
— Gestión de la entrada a la sala de reuniones.
— Visualización, por parte de los usuarios con reservas, del perfil público del
resto de los usuarios con reserva.
c) Corresponde al departamento responsable del Ayuntamiento:
— Supervisión del correcto funcionamiento de la plataforma de gestión web.
— Mantenimiento de la información actualizada de la plataforma de gestión web.
— Proponer mejoras y gestionar la solución de problemas y mejoras de la plataforma de gestión web.
— Supervisar el estado de mantenimiento y limpieza del Coworking, gestionando la solución de anomalías.
— Recibir y gestionar las quejas y comentarios de los usuarios.
— Promover la comunicación y difusión del Coworking a través de noticias,
campañas de publicidad, eventos y demás acciones.
— Gestionar las solicitudes de emprendedores/as para de uso gratuito, informando y proponiendo a la Concejalía las aceptaciones y denegaciones. Realización del seguimiento.
d) Se crea el Grupo de Usuarios del Coworking Municipal de San Lorenzo de El Escorial (en adelante GUCSL). Este grupo actuará como o apoyo “in situ” al CDI

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