C) Otras Disposiciones - CONSEJERÍA DE CULTURA, TURISMO Y DEPORTE (BOCM-20230209-17)
Tablas valoración series documentales – Orden 70/2023, de 26 de enero, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid, de las universidades madrileñas y de asociaciones y colegios profesionales madrileños y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones locales madrileñas
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BOCM
B.O.C.M. Núm. 34
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 9 DE FEBRERO DE 2023
Pág. 67
I. COMUNIDAD DE MADRID
C) Otras Disposiciones
Consejería de Cultura, Turismo y Deporte
ORDEN 70/2023, de 26 de enero, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid, de las universidades madrileñas y de asociaciones y colegios profesionales madrileños y se
autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones locales madrileñas.
El artículo 16.3 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, establece que, una vez identificadas las series documentales, señalados los valores y establecidos los plazos de vigencia, se someterán a la aprobación de la persona titular de la Consejería competente en materia de Archivos y Patrimonio
Documental, previo informe del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, dando
lugar dicha aprobación a las actuaciones e instrumentos oportunos en cuanto a transferencias, expurgos y eliminaciones, acceso y servicios que se contemplan en la Ley 4/1993, de 21
de abril. Asimismo, el artículo 18 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, determina que, una vez
valoradas las series documentales, y de acuerdo con el informe calificador preceptivo del
Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, se regulará el expurgo y eliminación de
los documentos de Archivo que habiendo perdido ya sus otros valores carezcan de valor
histórico.
La letra e) del artículo 2 del Reglamento de Composición, Organización y Funcionamiento del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto 217/2003,
de 16 de octubre, del Consejo de Gobierno, en cumplimiento de lo dispuesto en la letra e) del
artículo 12.2 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, establece que son funciones del Consejo de
Archivos de la Comunidad de Madrid informar las propuestas de las series documentales
que deberán ser destruidas.
El artículo 13.4 del Reglamento de composición, organización y funcionamiento del
Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto 217/2003, de 16
de octubre, del Consejo de Gobierno, creó la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo como comisión sectorial del Consejo de Archivos. Así, de conformidad con lo previsto en el apartado 1 del citado artículo 13, el Pleno del Consejo de Archivos aprobó por
Acuerdo de 4 de junio de 2019 sus funciones, composición, organización y funcionamiento. Además, por otro Acuerdo de 4 de junio de 2019, el Pleno del Consejo estableció delegar la función de informar las propuestas de las series documentales que deberán ser destruidas en la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo.
En cumplimiento de lo establecido en la letra e) del artículo 12.2, en el artículo 16.3 y
en el artículo 18 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, así como en la letra e) del artículo 2 del
Reglamento de Composición, Organización y Funcionamiento del Consejo de Archivos de
la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto 217/2003, de 16 de octubre, del Consejo de Gobierno, y visto el certificado de las actas de la sesión ordinaria de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo del 23 de noviembre de 2022 y de la sesión extraordinaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid de 12 de diciembre de 2022
(Actas número 20/2022 y 21/2022 del Libro de Actas del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid del año 2022) elevado por la Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid y de acuerdo con los informes preceptivos aprobados por este órgano
colegiado y a propuesta de la Directora General de Patrimonio Cultural,
BOCM-20230209-17
17
B.O.C.M. Núm. 34
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 9 DE FEBRERO DE 2023
Pág. 67
I. COMUNIDAD DE MADRID
C) Otras Disposiciones
Consejería de Cultura, Turismo y Deporte
ORDEN 70/2023, de 26 de enero, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid, de las universidades madrileñas y de asociaciones y colegios profesionales madrileños y se
autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones locales madrileñas.
El artículo 16.3 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, establece que, una vez identificadas las series documentales, señalados los valores y establecidos los plazos de vigencia, se someterán a la aprobación de la persona titular de la Consejería competente en materia de Archivos y Patrimonio
Documental, previo informe del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, dando
lugar dicha aprobación a las actuaciones e instrumentos oportunos en cuanto a transferencias, expurgos y eliminaciones, acceso y servicios que se contemplan en la Ley 4/1993, de 21
de abril. Asimismo, el artículo 18 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, determina que, una vez
valoradas las series documentales, y de acuerdo con el informe calificador preceptivo del
Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, se regulará el expurgo y eliminación de
los documentos de Archivo que habiendo perdido ya sus otros valores carezcan de valor
histórico.
La letra e) del artículo 2 del Reglamento de Composición, Organización y Funcionamiento del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto 217/2003,
de 16 de octubre, del Consejo de Gobierno, en cumplimiento de lo dispuesto en la letra e) del
artículo 12.2 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, establece que son funciones del Consejo de
Archivos de la Comunidad de Madrid informar las propuestas de las series documentales
que deberán ser destruidas.
El artículo 13.4 del Reglamento de composición, organización y funcionamiento del
Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto 217/2003, de 16
de octubre, del Consejo de Gobierno, creó la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo como comisión sectorial del Consejo de Archivos. Así, de conformidad con lo previsto en el apartado 1 del citado artículo 13, el Pleno del Consejo de Archivos aprobó por
Acuerdo de 4 de junio de 2019 sus funciones, composición, organización y funcionamiento. Además, por otro Acuerdo de 4 de junio de 2019, el Pleno del Consejo estableció delegar la función de informar las propuestas de las series documentales que deberán ser destruidas en la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo.
En cumplimiento de lo establecido en la letra e) del artículo 12.2, en el artículo 16.3 y
en el artículo 18 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, así como en la letra e) del artículo 2 del
Reglamento de Composición, Organización y Funcionamiento del Consejo de Archivos de
la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto 217/2003, de 16 de octubre, del Consejo de Gobierno, y visto el certificado de las actas de la sesión ordinaria de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo del 23 de noviembre de 2022 y de la sesión extraordinaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid de 12 de diciembre de 2022
(Actas número 20/2022 y 21/2022 del Libro de Actas del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid del año 2022) elevado por la Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid y de acuerdo con los informes preceptivos aprobados por este órgano
colegiado y a propuesta de la Directora General de Patrimonio Cultural,
BOCM-20230209-17
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