BOCM
B.O.C.M. Núm. 308

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MARTES 27 DE DICIEMBRE DE 2022

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Pág. 479

Desarrollo de una exhibición de tenis adaptado durante las competiciones.
Realización de un “clinic” para niños con motivo de la celebración de los torneos.
Poner a disposición de la Comunidad de Madrid un mínimo de cincuenta entradas
por partido en cada uno de los torneos.

Asimismo, la Federación se responsabilizará de que los torneos dispongan de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias, según la normativa vigente en este tipo
de actividades, así como cuantos permisos o autorizaciones administrativas sean preceptivos, así como del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su caso, se establezcan para estas competiciones. En todo caso y de forma expresa, la Federación mantendrá
indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes
o espectadores que pudiera derivarse de la celebración de los torneos.
2. La Federación incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid,
como colaborador de los eventos, durante la celebración de los torneos, especialmente en
las pistas de juego, así como en los lugares en los que, con motivo de los eventos, se celebren actos, ruedas de prensa, o similares. Asimismo, figurará la imagen de la Comunidad
de Madrid, como colaborador de los eventos, en todos los soportes que se produzcan (revista, programa, entradas, invitaciones, etc.), así como en la página web y en redes sociales. Además, deberá figurar en los carteles oficiales, en los documentos oficiales, en el photocall, en la entrega de trofeos y en el banner publicitario de la retransmisión de los partidos
que se emitan por televisión.
Todos los costes de producción, edición, publicación, montaje, desmontaje, etc., asociados a la inserción de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid en los diferentes soportes serán por cuenta de la Federación.
Tercera
Obligaciones de la Comunidad de Madrid

a) Formar parte, dentro del Comité Ejecutivo de los torneos, del departamento de
Coordinación General y de la Secretaría General y, en consecuencia, en todas las
decisiones inherentes a la preparación, organización y desarrollo de los eventos,
exceptuando las de carácter técnico, derivadas de la aplicación del reglamento de
competición.
b) Colaborar con la Federación y con el Ayuntamiento de Madrid para la puesta en
marcha de los servicios municipales necesarios para el correcto desarrollo de las
competiciones.
c) Proponer a los ayuntamientos de la Comunidad de Madrid que colaboren difundiendo los torneos entre los clubes deportivos radicados en su localidad y en general entre sus vecinos.
d) Informar a los colegios e institutos de la Comunidad de Madrid, así como a los clubes de tenis, sobre la existencia de los torneos, para fomentar la asistencia del
máximo número de madrileños posible.
e) Realizar, en colaboración con la Federación, el seguimiento de los partidos y de
los resultados, así como de las incidencias de carácter disciplinario deportivo que
puedan surgir en el desarrollo de la competición.
f) Gestión e información a los deportistas participantes y a sus entrenadores y familiares sobre los alojamientos, transportes, desplazamientos, actividades culturales
de la Comunidad de Madrid, zonas de ocio, etc., que puedan ser de interés y utilidad durante su estancia.
g) Participar en la entrega de los premios.
h) Convocar a las escuelas participantes en el programa “Activa tu Capacidad” de la
Comunidad de Madrid para su participación en la exhibición de tenis adaptado.
i) Facilitar la imagen institucional de la Comunidad de Madrid para su inclusión en
los diferentes soportes que se utilicen para la difusión y realización de los torneos.

BOCM-20221227-52

La Comunidad de Madrid, como colaboradora en la organización de los eventos, se
obliga a colaborar con las siguientes actuaciones: