BOCM
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MARTES 27 DE DICIEMBRE DE 2022

B.O.C.M. Núm. 308

nis Comunidad de Madrid ATP Challenger y del II Open de Tenis Villa de Madrid ITF W
se promocione esta modalidad deportiva y, además, se contribuya al desarrollo económico
de la región, dado el gran número de asistentes previsto de dentro y fuera de nuestra región,
y con el objetivo de establecer un instrumento de colaboración para la organización en la
Comunidad de Madrid de dichas competiciones, es por lo que ambas partes acuerdan la formalización del presente convenio conforme a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera
Objeto
El presente convenio tiene por objeto regular la colaboración entre la Comunidad de
Madrid y la Federación de Tenis de Madrid (en adelante, la Federación), en aras a la celebración de los siguientes torneos:
— Asociación de Tenistas Profesionales (en adelante, ATP) Challenger II Open de
Tenis Comunidad de Madrid, que se celebrará del 11 al 17 de abril de 2023 en el
Club de Campo Villa de Madrid.
— International Tennis Federation Women's Tennis Association (en adelante, ITF W)
II Open de Tenis Villa de Madrid, que se celebrará del 8 al 14 de mayo de 2023
en el Club de Campo Villa de Madrid.
Segunda
1. La Federación asume, como organizadora de los torneos objeto del presente convenio, las siguientes obligaciones principales, así como las accesorias que, en su caso, deriven o puedan derivar de estas, junto con sus costes económicos:
a) Puesta a disposición de personal técnico necesario para la organización de la competición, que se encargará de que esta pueda comenzar y desarrollarse conforme a
las exigencias técnicas de unos eventos deportivos de tales características, conforme a la reglamentación técnica oficial federativa y, en su caso, de las normas internacionales que procedan y, en concreto, para realizar las tareas generales de secretaría, así como la gestión de participantes y el envío de documentación
informativa y reglamentaria necesaria para dicha participación.
b) Montaje técnico y adecuación (incluido el mantenimiento y limpieza necesarios, y
el montaje y funcionamiento de la secretaría técnica u órgano equivalente) de las
instalaciones fijas o provisionales y de las demás zonas de competición.
c) Derechos de calendario de la ATP y de la ITF W.
d) Puesta a disposición del personal de control de accesos y del personal de seguridad
y vigilancia de los torneos.
e) Contratación de los seguros de responsabilidad civil de los participantes.
f) Contratación de los seguros de accidentes para los voluntarios.
g) Protección civil.
h) Médicos, ambulancias y demás servicios legalmente necesarios que garanticen la
cobertura médico sanitaria de los eventos.
i) Puesta a disposición de los comisarios y delegados federativos necesarios para el
desarrollo de las competiciones, de acuerdo a lo exigido por la Real Federación
Española de Tenis y por la ATP e ITF W.
j) Impresión, preparación y gestión del material gráfico (entradas, acreditaciones,
serigrafía, etc.).
k) Premios y trofeos.
l) Alojamiento, traslados y manutención del personal federativo.
m) Manutención del personal y de los voluntarios durante las jornadas de competición.
n) Contenedores, pódium y otras infraestructuras necesarias.
ñ) Personal de limpieza y electricistas.
o) Otros elementos técnicos necesarios para el desarrollo de los torneos.
p) Desarrollo de un torneo pro-am en paralelo a las competiciones.
q) Realización de un evento de street tenis durante las fechas de celebración de los
eventos.

BOCM-20221227-52

Obligaciones de la Federación