D) Anuncios - CONSEJERÍA DE ECONOMÍA, HACIENDA Y EMPLEO (BOCM-20221209-19)
Convenio – Convenio de colaboración de 15 de noviembre de 2022, entre la Comunidad de Madrid y el Ayuntamiento de Madrid, para optimizar la captación del talento, así como para la aportación del medio propio, la Empresa de Transformación Agraria, S. A., S. M. E., M. P. (TRAGSA), para la realización de la actuación: Apoyo en procesos selectivos y a la digitalización de los procesos de personal
24 páginas totales
Página
BOCM
Pág. 124
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
VIERNES 9 DE DICIEMBRE DE 2022
B.O.C.M. Núm. 293
actualmente emitido por TRAGSATEC y TIMESTAMP de un tercero de confianza). Si el
Ayuntamiento requiriera el uso de un certificado propio, deberá proporcionar éste a TRAGSATEC
para su implementación en el sistema y así se indicará en el “protocolo de actuación”. Esto se
realizaría como último paso del proceso, de tal manera que los ficheros PDF/A resultantes
cumplirían todos los requerimientos establecidos en las diferentes normativas técnicas para ser
considerados documentos electrónicos.
Entregas de ficheros
La entrega de ficheros PDF/A se realizará mediante un soporte tipo HD, con la nomenclatura de
ficheros y estructura de directorios que previamente se hubiera definido con la dirección de los
trabajos.
Adicionalmente se entregará un fichero XML por cada documento con los metadatos recogidos, el cual
será conforme a un fichero XSD facilitado por la dirección de los trabajos para una futura integración en
SAP.
Recogida y digitalización de documentación adicional relativa a expedientes
ya trasladados a TRAGSATEC
Visto que el archivo de documentación de personal del Ayuntamiento recibe de manera recurrente
nueva documentación que es preciso integrar en su correspondiente expediente. Podría darse el
caso de que al recibirse dicha documentación el expediente físico ya hubiera sido trasladado a
TRAGSATEC por lo que se incluye la necesidad de una recogida y digitalización de la
documentación adicional.
Esta actividad complementaria tendrá una periodicidad mensual y las actuaciones a desarrollar
con dicha documentación adicional serán las de catalogación, metadatación y digitalización,
quedando finalmente integrada tanto en su expediente físico (papel) de referencia, como en el
expediente digital obtenido.
1.8. Gestión y coordinación del proceso de digitalización
Al objeto de garantizar la ejecución de todas las actuaciones, asegurando que se realizan dentro
de los parámetros de calidad y se gestionan los recursos desde un punto de vista ejecutivo y se
verifica su acomodo al “protocolo de actuación”, será preciso acometer las siguientes actividades:
— Asignación de los recursos humanos y materiales necesarios para la correcta consecución de
los objetivos.
— Mantenimiento de una visión global del proyecto que permita marcar una estrategia de actuación.
— Interlocución y reuniones de seguimiento con los responsables de la dirección del proyecto.
— Seguimiento del cumplimiento de hitos y criterios de calidad establecidos.
2.
Digitalización del archivo del personal
Una vez se evalúen los resultados obtenidos para cada una de las actividades desarrolladas en el
Estudio Piloto se definirán en el “protocolo de actuación”, en base a dichos resultados, la
metodología y procedimientos más adecuados para llevar a cabo la digitalización del resto del
Archivo de Personal.
Los importes destinados para la ejecución de estas actividades se destinarán íntegramente a esta
actuación, cuyo alcance se dimensionará en función de la valoración económica resultante de las
actividades desarrolladas previamente en el Estudio Piloto.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Adopción de herramientas internas para seguimiento y control de los procesos.
Traslado de documentación.
Recepción, registro y verificación de la documentación.
Consultas de documentación.
2.5.1. Catalogación y metadatación de documentos.
2.5.2. Preparación de documentos.
BOCM-20221209-19
Las tareas en que se subdivide esta actividad 2 son las mismas que en el estudio piloto (1.1 a 1.8),
en este caso:
Pág. 124
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
VIERNES 9 DE DICIEMBRE DE 2022
B.O.C.M. Núm. 293
actualmente emitido por TRAGSATEC y TIMESTAMP de un tercero de confianza). Si el
Ayuntamiento requiriera el uso de un certificado propio, deberá proporcionar éste a TRAGSATEC
para su implementación en el sistema y así se indicará en el “protocolo de actuación”. Esto se
realizaría como último paso del proceso, de tal manera que los ficheros PDF/A resultantes
cumplirían todos los requerimientos establecidos en las diferentes normativas técnicas para ser
considerados documentos electrónicos.
Entregas de ficheros
La entrega de ficheros PDF/A se realizará mediante un soporte tipo HD, con la nomenclatura de
ficheros y estructura de directorios que previamente se hubiera definido con la dirección de los
trabajos.
Adicionalmente se entregará un fichero XML por cada documento con los metadatos recogidos, el cual
será conforme a un fichero XSD facilitado por la dirección de los trabajos para una futura integración en
SAP.
Recogida y digitalización de documentación adicional relativa a expedientes
ya trasladados a TRAGSATEC
Visto que el archivo de documentación de personal del Ayuntamiento recibe de manera recurrente
nueva documentación que es preciso integrar en su correspondiente expediente. Podría darse el
caso de que al recibirse dicha documentación el expediente físico ya hubiera sido trasladado a
TRAGSATEC por lo que se incluye la necesidad de una recogida y digitalización de la
documentación adicional.
Esta actividad complementaria tendrá una periodicidad mensual y las actuaciones a desarrollar
con dicha documentación adicional serán las de catalogación, metadatación y digitalización,
quedando finalmente integrada tanto en su expediente físico (papel) de referencia, como en el
expediente digital obtenido.
1.8. Gestión y coordinación del proceso de digitalización
Al objeto de garantizar la ejecución de todas las actuaciones, asegurando que se realizan dentro
de los parámetros de calidad y se gestionan los recursos desde un punto de vista ejecutivo y se
verifica su acomodo al “protocolo de actuación”, será preciso acometer las siguientes actividades:
— Asignación de los recursos humanos y materiales necesarios para la correcta consecución de
los objetivos.
— Mantenimiento de una visión global del proyecto que permita marcar una estrategia de actuación.
— Interlocución y reuniones de seguimiento con los responsables de la dirección del proyecto.
— Seguimiento del cumplimiento de hitos y criterios de calidad establecidos.
2.
Digitalización del archivo del personal
Una vez se evalúen los resultados obtenidos para cada una de las actividades desarrolladas en el
Estudio Piloto se definirán en el “protocolo de actuación”, en base a dichos resultados, la
metodología y procedimientos más adecuados para llevar a cabo la digitalización del resto del
Archivo de Personal.
Los importes destinados para la ejecución de estas actividades se destinarán íntegramente a esta
actuación, cuyo alcance se dimensionará en función de la valoración económica resultante de las
actividades desarrolladas previamente en el Estudio Piloto.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Adopción de herramientas internas para seguimiento y control de los procesos.
Traslado de documentación.
Recepción, registro y verificación de la documentación.
Consultas de documentación.
2.5.1. Catalogación y metadatación de documentos.
2.5.2. Preparación de documentos.
BOCM-20221209-19
Las tareas en que se subdivide esta actividad 2 son las mismas que en el estudio piloto (1.1 a 1.8),
en este caso:
