BOCM
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BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
LUNES 18 DE OCTUBRE DE 2021

B.O.C.M. Núm. 248

Como se ha indicado esta memoria podrá integrarse en la memoria general
siempre que se recoja toda la información indicada.
La documentación correspondiente a este punto se irá entregando durante la fase de
seguimiento para su estudio adelantado, de acuerdo con el procedimiento de seguimiento del IRSST.
11.2.4

Documentación técnica:
Dossier de cada uno de los materiales editados integrado por:

a)

Dos (2) ejemplares en papel si el elemento ha sido editado en dicho soporte.

b)

Un (1) CD, DVD o dispositivo de memoria equivalente que incluya los archivos del material
elaborado en el formato adecuado para su visualización y su posible utilización posterior
por parte del IRSST, de acuerdo a las cláusulas del presente convenio de propiedad
intelectual.

De todo el material que sea objeto de distribución, se deberá presentar un cuadro
estadístico, firmado por el responsable, que recoja la totalidad del material distribuido, y en el que
conste identificada la persona o empresa receptora, de dicho material con el visto bueno del
representante legal correspondiente. Este cuadro deberá ser entregado igualmente en soporte excel.
En caso de que el material sea remitido por correo, se justificará mediante albarán expedido
por la oficina de correos o factura emitida por el centro en el que se adquieran los sellos en el caso
de correo ordinario, o en el supuesto de correo certificado relación de certificados expedida por
Correos.
Del material no distribuido y, por tanto, quede en depósito, deberá certificarse por parte de
los firmantes del convenio especificando su cantidad, lugar donde se deposita y fin para el que
previsiblemente se utilizará.
No se considerará como distribución el envío de la documentación a otras dependencias
del propio beneficiario, de forma que para cumplir con las obligaciones del convenio debe
considerarse únicamente la entrega al destinatario final, trabajador, empresario o empresa.
Cuando se realicen distribuciones de material editado en ferias, stands, puntos móviles
informativos y otros actos similares, se justificará la entrega a los destinatarios finales mediante
documento firmado por uno de los firmantes del convenio indicando el número y tipo de los
ejemplares distribuidos.
11.2.5

Organización de jornadas:

a)

Acta justificativa de cada una de ellas firmada por el coordinador y con el visto bueno de
uno de los firmantes del convenio, indicando la fecha, hora, duración, lugar de realización,
relación de personal asistente y material entregado, según lo establecido en la cláusula
SEGUNDA del presente convenio.

b)

Hoja de control de asistencia de los alumnos en documento original, con nombre y apellidos
y firma de cada uno de los asistentes a cada una de las jornadas. Se entregará igualmente
una versión excel de este documento con la información de los alumnos.

c)

Programa de la jornada o curso en el que consten los ponentes y el contenido de los
mismos.

Cuando los técnicos del IRSST así lo soliciten, se proporcionará información
complementaria suficiente para que puedan verificar, en su caso la efectiva realización de las
jornadas.
11.2.6
a)

Formación preventiva:
Acta justificativa firmada por el responsable de la realización de cada uno de los cursos,
indicando la fecha, hora, duración, relación de personal asistente (con indicación de la

BOCM-20211018-56

La información solicitada en los puntos a) y b) de la sección actual podrá recogerse en un
documento único.