B.O.C.M. Núm. 208

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
MIÉRCOLES 1 DE SEPTIEMBRE DE 2021

— Alojamiento y manutención de árbitros/jueces y de los coordinadores generales
del campeonato, personal federativo y jueces de competición.
— Transporte interno para la competición de árbitros/jueces, de los coordinadores
generales y deportistas y entrenadores del Campeonato, si fuera necesario.
— Diseño, impresión y distribución del material gráfico necesario, entre los que se encuentran las diversas piezas de cartelería a realizar (pósters, carpetas, rollers, señalización, entre otros), así como con presencia de las entidades organizadoras del evento.
— Presentación del evento en los niveles y medios que, en su caso, proceda, incluyendo los gastos protocolarios que procedan.
— Trofeos para los ganadores.
— Asumir cualesquiera otros gastos diversos u otros imprevistos.
3. En todo caso, la Federación se responsabilizará de que la competición y actividades de fomento previstas en este convenio, disponga de las pólizas de seguros de responsabilidad civil necesarias para participantes, espectadores y personal de organización y voluntarios, según la normativa vigente para cada tipo de actividades, así como cuantos permisos
o autorizaciones administrativas sean preceptivos, y del cumplimiento de las exigencias federativas que, en su caso, se establezcan para la competición. En todo caso y de forma expresa, la Federación mantendrá indemne a la Comunidad de Madrid de toda responsabilidad frente a terceros, participantes o espectadores que pudiera derivarse de la celebración
de las actividades.
La Federación entregará a la Comunidad de Madrid, para sus autoridades y representantes institucionales, 100 entradas libres de cargo. La determinación concreta de la ubicación de las invitaciones se comunicará a la Comunidad de Madrid, para su conformidad, antes del inicio de la venta al público de las entradas para asistir al partido.
El referido número de entradas variará en función del aforo limitado permitido, en su
caso, de acuerdo a la evolución de la pandemia. Si en las fechas de celebración del torneo
aumentara o disminuyera el aforo permitido, en función de la normativa sanitaria vigente
en ese momento, el número de entradas aumentará o disminuirá en consecuencia, previo
acuerdo entre las partes.
Además, la Federación entregará un número de invitaciones que serán determinadas
por la Comisión de seguimiento, vigilancia y control de la ejecución del convenio, en función, también, del aforo limitado permitido, con el objeto de realizar una adecuada promoción en los Institutos de Educación Secundaria en los que se desarrolla el Programa de Institutos Promotores de la Educación Física y el Deporte de la Comunidad de Madrid en la
modalidad de voleibol.
4. En cuanto a la difusión de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid,
esta tendrá presencia publicitaria en todas las actividades y se encontrará en todo momento visible en el lugar estipulado, vinculando la imagen institucional de la Comunidad de
Madrid a la de la prueba y actividades de promoción. A este fin, se incorporará el logotipo
y nombre de la Comunidad de Madrid en todos los soportes promocionales y publicitarios
que se produzcan con motivo del evento, exhibiéndose, asimismo, en los diversos eventos
promocionales y ruedas de prensa o similares, que se celebren con ocasión del mismo.
La Comunidad de Madrid tiene derecho a estar presente en todas las comunicaciones
y actos de difusión de los eventos que realice la Federación, consensuando previamente entre ambas partes la manera en que va a insertarse su imagen institucional en los diferentes
soportes, que deberá figurar en la imagen, cartel o logotipo oficial de cada evento, como
institución colaboradora.
A estos efectos, la Federación hará difusión de la celebración del evento en la Comunidad de Madrid desde el mismo momento en que se anuncie oficialmente y hasta el momento de celebración del mismo, sin que ello implique actuaciones concretas de promoción.
La Federación invitará a representantes de la Comunidad de Madrid a todos los actos
que se organicen con motivo de la celebración del evento objeto de este convenio, especialmente al acto de presentación. Además, invitará a autoridades de la Comunidad de Madrid
al Palco de Honor durante la disputa de los partidos. Finalmente, la Comunidad de Madrid
estará presente, a través de la autoridad que designe, en los actos de entrega de las premiaciones que se realicen.
La Comunidad de Madrid aportará la imagen para los soportes audiovisuales previstos en esta estipulación.
Todos los costes de producción, edición, publicación, montaje, desmontaje, etc., asociados a la inserción de la imagen institucional de la Comunidad de Madrid en los diferentes soportes serán por cuenta de la Federación.

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