BOCM

VIERNES 4 DE JUNIO DE 2021

B.O.C.M. Núm. 132

Uso de los recursos y mitigación del cambio climático
Los proveedores han de fomentar el uso de pautas, procesos o tecnologías sostenibles,
siempre que sea posible, de modo que se promueva la eficiencia y el uso racional de los
recursos, la reducción de las emisiones y la protección de la biodiversidad.
Leroy Merlin valorará en sus proveedores el uso de energía renovable, la puesta en marcha
de medidas de compensación de emisiones y/o la compra voluntaria de créditos de carbono.
Asimismo, se valorará la certificación de los sistemas de gestión de los proveedores acorde a
estándares internacionales como ISO 14001, ISO 50001 y EMAS.
5.6. Protección de la información y de la propiedad intelectual e industrial
Leroy Merlin respeta la normativa vigente en materia de protección de datos, aplicando las
medidas de seguridad necesarias para garantizar su privacidad y confidencialidad, y exige
que sus proveedores actúen con la misma diligencia. Asimismo, espera de sus proveedores
que respeten la propiedad intelectual e industrial, de Leroy Merlin y de terceros.
Seguridad de la información
Los proveedores deben garantizar la confidencialidad y privacidad de la información
relacionada con clientes y empleados de Leroy Merlin, de acuerdo con la legislación
aplicable. Asimismo, han de considerar reservada la información a la que tienen acceso en el
ejercicio de sus responsabilidades profesionales y guardar la más estricta confidencialidad,
durante y después de la relación comercial.
Los proveedores deberán asegurar que la información sobre Leroy Merlin no se traslade al
exterior salvo autorización previa, expresa y escrita y, que sus empleados no realicen un uso
indebido de la misma. Adicionalmente, el proveedor proporcionará información veraz y
transparente acerca de las características de los productos ofrecidos y los servicios prestados
a la compañía, cuando Leroy Merlin lo requiera.
Respeto de la propiedad intelectual e industrial
El proveedor, en el marco de su colaboración con Leroy Merlin, debe velar por no infringir
los derechos de propiedad intelectual e industrial de Leroy Merlin y/o de terceros.
6. El Comité Ético y de Cumplimiento y el canal ético
El Comité Ético y de Cumplimiento de Leroy Merlin España es el órgano encargado de velar
por el cumplimiento del Código de Conducta de Proveedores de Compras Indirectas entre
los proveedores de compras indirectas de la organización.
Leroy Merlin, a través del Comité Ético y de Cumplimiento, cuenta con un canal de
denuncias para reportar posibles vulneraciones o incumplimientos del Código de Conducta
de Proveedores de Compras Indirectas, así como para resolver consultas relativas a la
interpretación del Código.
Los proveedores podrán hacer uso del canal a través de los siguientes medios:
https://app.whispli.fr/adeo-suppliers-others-responsible-purchasing-code
Para los proveedores de China y Rusia se utilizarán los siguientes canales:
China: https://app.whispli-adeo.cn/adeo-suppliers-china-responsible-purchasing-code
Rusia: https://app.whispli.ru/adeo-suppliers-russia-responsible-purchasing-code
La tramitación de las notificaciones y consultas trasladadas a través del canal ético
corresponderá al Comité Ético y de Cumplimiento, que podrá ser asistido en sus funciones
por la Unidad de Apoyo del Comité Ético y de Cumplimiento. Tanto el Comité como la
Unidad de Apoyo podrán valerse de las instancias de Leroy Merlin que consideren
convenientes en cada caso para la resolución de las denuncias.
Las notificaciones y consultas deberán ser preferentemente nominativas, y serán tratadas de
forma confidencial, cumpliendo la ley de protección de datos aplicable y vigente.

BOCM-20210604-10

Pág. 46

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID