Consejería De Presidencia, Interior Y Diálogo Social. Convenios. (2024062717)
Resolución de 12 de agosto de 2024, de la Secretaría General, por la que se da publicidad al Convenio por el que se formaliza una transferencia específica de carácter anual a favor de la empresa pública Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU, para el desarrollo del Programa de impulso al comercio y a la artesanía, 2024.
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NÚMERO 161
41126
Martes 20 de agosto de 2024
ANEXO II
INSTRUCCIONES DE JUSTIFICACIÓN
Con el objeto de proporcionar una mayor evidencia, seguimiento y verificación de la cuenta
justificativa, cuya documentación debe ser objeto del necesario análisis y auditoría por la
Administración Regional y siendo asimismo preciso concretar aspectos tales como el modo
de presentación de dicha cuenta justificativa, memoria de actividades, actuaciones, eventos
o congresos, que implica especificar pormenorizadamente tanto los recursos humanos como
materiales, cuantificados económicamente; documentación en ficheros electrónicos y cumplimiento de los requisitos de identificación, información y publicidad de la Junta de Extremadura, a tal efecto se establecen en las presentes instrucciones las pautas que, con precisión
y sistematización, serán de obligado cumplimiento para Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU.
Primero. Justificación de los gastos y pagos realizados por la entidad.
La liquidación de los gastos se realizará en función de los costes realmente ejecutados y justificados, independientemente de que se presente la documentación necesaria para la certificación del gasto conforme al estudio de costes simplificados aprobado para esta actuación.
En caso de imputación parcial, la misma deberá estar fijada previamente a la ejecución del
gasto y constar suficientemente motivada en los documentos correspondientes del procedimiento de adquisición propio de Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU,
y será custodiada debidamente ordenada, clasificada y accesible, a la entera disponibilidad
de cualquiera de la Administración Públicas con competencias en materia de seguimiento,
control y justificación. Será obligación por parte de la empresa pública la conservación de la
documentación durante un plazo de 5 años conforme al contenido de la cláusula quinta del
presente convenio.
Deberá presentarse justificación por los importes abonados; de lo contrario, se procederá a
solicitar el reintegro de las cantidades no justificadas.
1. D
ocumentación justificativa a presentar por Extremadura Avante Servicios Avanzados a
Pymes, SLU.
Para la justificación de los gastos y pagos realizados, en lugar de la documentación en soporte original, se deberá presentar la siguiente documentación:
A) Memoria económica y certificados:
La memoria económica, firmada y sellada en todas sus hojas por el representante legal
de EXTREMADURA AVANTE SERVICIOS AVANZADOS A PYMES, SLU, donde se especifi-
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Martes 20 de agosto de 2024
ANEXO II
INSTRUCCIONES DE JUSTIFICACIÓN
Con el objeto de proporcionar una mayor evidencia, seguimiento y verificación de la cuenta
justificativa, cuya documentación debe ser objeto del necesario análisis y auditoría por la
Administración Regional y siendo asimismo preciso concretar aspectos tales como el modo
de presentación de dicha cuenta justificativa, memoria de actividades, actuaciones, eventos
o congresos, que implica especificar pormenorizadamente tanto los recursos humanos como
materiales, cuantificados económicamente; documentación en ficheros electrónicos y cumplimiento de los requisitos de identificación, información y publicidad de la Junta de Extremadura, a tal efecto se establecen en las presentes instrucciones las pautas que, con precisión
y sistematización, serán de obligado cumplimiento para Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU.
Primero. Justificación de los gastos y pagos realizados por la entidad.
La liquidación de los gastos se realizará en función de los costes realmente ejecutados y justificados, independientemente de que se presente la documentación necesaria para la certificación del gasto conforme al estudio de costes simplificados aprobado para esta actuación.
En caso de imputación parcial, la misma deberá estar fijada previamente a la ejecución del
gasto y constar suficientemente motivada en los documentos correspondientes del procedimiento de adquisición propio de Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU,
y será custodiada debidamente ordenada, clasificada y accesible, a la entera disponibilidad
de cualquiera de la Administración Públicas con competencias en materia de seguimiento,
control y justificación. Será obligación por parte de la empresa pública la conservación de la
documentación durante un plazo de 5 años conforme al contenido de la cláusula quinta del
presente convenio.
Deberá presentarse justificación por los importes abonados; de lo contrario, se procederá a
solicitar el reintegro de las cantidades no justificadas.
1. D
ocumentación justificativa a presentar por Extremadura Avante Servicios Avanzados a
Pymes, SLU.
Para la justificación de los gastos y pagos realizados, en lugar de la documentación en soporte original, se deberá presentar la siguiente documentación:
A) Memoria económica y certificados:
La memoria económica, firmada y sellada en todas sus hojas por el representante legal
de EXTREMADURA AVANTE SERVICIOS AVANZADOS A PYMES, SLU, donde se especifi-
