Consejería De Presidencia, Interior Y Diálogo Social. Convenios. (2024062719)
Resolución de 12 de agosto de 2024, de la Secretaría General, por la que se da publicidad al Convenio por el que se formaliza una transferencia específica de carácter anual a favor de Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU, para el desarrollo del Programa de Internacionalización de la Pyme Innovadora (2I).
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NÚMERO 160
40950
Lunes 19 de agosto de 2024
ANEXO II
INSTRUCCIONES PARA LA JUSTIFICACIÓN DE LA TRANSFERENCIA ESPECÍFICA
Con el objeto de proporcionar una mayor evidencia, seguimiento y verificación de la cuenta
justificativa, cuya documentación debe ser objeto del necesario análisis y auditoría por la
Administración Regional; siendo preciso concretar aspectos tales como el modo de presentación de dicha cuenta justificativa, memoria de actividades y detalle de las operaciones, que
implica el desglose pormenorizado de los recursos humanos y materiales, cuantificados económicamente, el suministro de documentación en ficheros electrónicos y el cumplimiento de
los requisitos de identificación, información y publicidad, se establecen, a tales efectos, las
presentes instrucciones que reflejan las pautas que, con precisión y sistematización, serán de
obligado cumplimiento para Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU.
Primera. Justificación de los gastos y pagos realizados por la entidad.
Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU llevará una contabilidad y facturación
pormenorizada de los gastos incurridos. Las cuentas y justificaciones deberán estar soportadas, como mínimo, en registros contables separados o códigos contables específicos que
faciliten la justificación y control de estos fondos.
Asimismo, deberán conservar los expedientes de contratación y los justificantes de gastos
y pagos conforme se establece en las presentes instrucciones, que estarán a disposición de
la Consejería Economía, Empleo y Transformación Digital de los órganos de fiscalización, en
tanto puedan ser objeto de actuaciones de comprobación y control.
Toda la documentación original acreditativa de los gastos y pagos realizados (contratos, facturas, justificantes de pago y demás documentación que resulte exigible de conformidad con
la normativa aplicable), será recabada y custodiada por Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU.
1. D
ocumentación justificativa a presentar por Extremadura Avante Servicios Avanzados a
Pymes, SLU.
Para la justificación de los gastos y pagos realizados, en lugar de la documentación en soporte original, se deberá presentar la siguiente documentación:
a) Memoria económica y certificados:
La memoria económica, firmada y sellada en todas sus hojas por el representante legal
de Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU, donde se especifiquen los
gastos realizados y los pagos asociados, incluidos los pagos a la Tesorería de la Seguri-
40950
Lunes 19 de agosto de 2024
ANEXO II
INSTRUCCIONES PARA LA JUSTIFICACIÓN DE LA TRANSFERENCIA ESPECÍFICA
Con el objeto de proporcionar una mayor evidencia, seguimiento y verificación de la cuenta
justificativa, cuya documentación debe ser objeto del necesario análisis y auditoría por la
Administración Regional; siendo preciso concretar aspectos tales como el modo de presentación de dicha cuenta justificativa, memoria de actividades y detalle de las operaciones, que
implica el desglose pormenorizado de los recursos humanos y materiales, cuantificados económicamente, el suministro de documentación en ficheros electrónicos y el cumplimiento de
los requisitos de identificación, información y publicidad, se establecen, a tales efectos, las
presentes instrucciones que reflejan las pautas que, con precisión y sistematización, serán de
obligado cumplimiento para Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU.
Primera. Justificación de los gastos y pagos realizados por la entidad.
Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU llevará una contabilidad y facturación
pormenorizada de los gastos incurridos. Las cuentas y justificaciones deberán estar soportadas, como mínimo, en registros contables separados o códigos contables específicos que
faciliten la justificación y control de estos fondos.
Asimismo, deberán conservar los expedientes de contratación y los justificantes de gastos
y pagos conforme se establece en las presentes instrucciones, que estarán a disposición de
la Consejería Economía, Empleo y Transformación Digital de los órganos de fiscalización, en
tanto puedan ser objeto de actuaciones de comprobación y control.
Toda la documentación original acreditativa de los gastos y pagos realizados (contratos, facturas, justificantes de pago y demás documentación que resulte exigible de conformidad con
la normativa aplicable), será recabada y custodiada por Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU.
1. D
ocumentación justificativa a presentar por Extremadura Avante Servicios Avanzados a
Pymes, SLU.
Para la justificación de los gastos y pagos realizados, en lugar de la documentación en soporte original, se deberá presentar la siguiente documentación:
a) Memoria económica y certificados:
La memoria económica, firmada y sellada en todas sus hojas por el representante legal
de Extremadura Avante Servicios Avanzados a Pymes, SLU, donde se especifiquen los
gastos realizados y los pagos asociados, incluidos los pagos a la Tesorería de la Seguri-
