BOLETÍN OFICIAL DEL REGISTRO MERCANTIL
Lunes 25 de marzo de 2024

Pág. 1276

Es responsabilidad exclusiva del accionista (o su representante) la custodia de
las claves o medios de identificación necesarios para acceder y utilizar el servicio
de asistencia telemática. En caso de que se trate de una persona jurídica, ésta
deberá comunicar cualquier modificación o revocación en las facultades que
ostente su representante y, por tanto, la Sociedad declina cualquier
responsabilidad hasta que se produzca dicha notificación.
La Sociedad se reserva el derecho a modificar, suspender, cancelar o restringir
los mecanismos de asistencia telemática a la Junta cuando razones técnicas o de
seguridad lo requieran o impongan. Repsol no será responsable de los perjuicios
que pudieran ocasionarse al accionista derivados de averías, sobrecargas, caídas
de líneas, fallos en la conexión, incompatibilidades de tecnología o cualquier otra
eventualidad de igual o similar índole, ajenas a la voluntad de Repsol, que impidan
la utilización de los mecanismos de asistencia telemática a la Junta.
Se aplicarán, en lo no previsto en los presentes procedimientos, las
condiciones generales de la página web de la Sociedad recogidas en su aviso
legal.
Tratamiento de datos de carácter personal
Responsable: Repsol, Sociedad Anónima con domicilio en la calle Méndez
Álvaro, número 44, 28045 Madrid.
Delegado de Protección de Datos: puede contactar con él a través de la
dirección de correo electrónico protecciondedatos@repsol.com.
Datos objeto de tratamiento: (i) los datos personales que los accionistas
faciliten a la Sociedad en el ejercicio de sus derechos de información, asistencia,
representación y voto en la Junta (por ejemplo, datos identificativos, de contacto,
credenciales de acceso, datos relativos a su condición de accionista, etcétera); (ii)
los que sean facilitados por las entidades bancarias, sociedades y agencias de
valores en las que dichos accionistas tengan depositadas sus acciones, a través
de Iberclear; o (iii) los datos personales, incluidos voz e imagen, que pudieran
resultar de la grabación audiovisual de la Junta con apariciones de carácter
accesorio, o bien voluntario por posado frente a cámara.
Finalidades y base legítima del tratamiento: (i) la gestión de la convocatoria de
la Junta y su celebración, incluyendo, la tramitación del voto emitido y delegación
del voto conferida, el control de la asistencia y el ejercicio de derechos, se tratarán
bajo la base de legitimación de ejecución de la relación accionarial; (ii) la grabación
de la Junta (la voz y/o imagen del asistente presencial o remoto que podrá ser
grabada o fotografiada) para su posterior difusión, por ejemplo, en la página web
corporativa (www.repsol.com), redes sociales o medios de comunicación, se
llevará a cabo con base en el interés legítimo de Repsol en grabar y transmitir la
Junta para dar cumplimiento a las normas y principios de transparencia; (iii) la
gestión de solicitudes de información, aclaraciones o preguntas que se formulen
por el accionista, con base en la ejecución de la relación accionarial entre Repsol y
el accionista; y (iv) establecer, gestionar y supervisar el funcionamiento del foro
electrónico de accionistas con el fin de dar cumplimiento de las obligaciones
legales que corresponden a Repsol.
En cumplimiento de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección del
derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, al asistir a
la Junta (de forma presencial o remota), el asistente autoriza la toma de
fotografías, la grabación audiovisual de imagen y/o voz, así como su reproducción
y/o publicación y difusión en los términos indicados anteriormente.
En la sala donde se lleve a cabo la Junta se habilitará un espacio excluido de

cve: BORME-C-2024-983
Verificable en https://www.boe.es

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