BOLETÍN OFICIAL DEL REGISTRO MERCANTIL
Miércoles 26 de mayo de 2021

Pág. 4490

Séptimo.- Comunicación del órgano de administración para dar cumplimiento a
lo establecido en los artículos 229 y 230 de la Ley de Sociedades de Capital.
Octavo.- Estudio y Aprobación Reparto de Dividendo.
Noveno.- Facultar al órgano de administración para elevar a público los
acuerdos adoptados.
El procedimiento para la celebración de la Junta de forma telemática mediante
videoconferencia será el que sigue:
1º.- La Junta se celebrará por videoconferencia mediante el sistema aplicativo
TEAMS de Microsoft y comenzará a las diez horas del día 28 de junio de 2021 en
primera convocatoria o bien al día siguiente, eso es el día 29 de junio a la misma
hora en segunda convocatoria, para ello, el órgano de administración remitirá al
correo electrónico de todos los accionistas, diez minutos antes de la hora señalada
para el inicio de la Junta en primera convocatoria, un link para acceder a la reunión
ID de la misma.
2º.- Los accionistas que, en ejercicio de sus derechos, pretendan intervenir en
la Junta y, en su caso, solicitar informaciones o aclaraciones en relación con los
puntos del orden del día, las deberán remitir por escrito a la sociedad con
anterioridad al momento de la constitución de la Junta, mediante su envío a la
dirección de correo electrónico del Órgano de administración
(elena.garcia@besthotels.es).
El accionista asistente que desee que su intervención conste en el acta de la
Junta habrá de indicarlo expresamente en el texto de aquella.
3º.- Los accionistas que pretendan realizar propuestas de acuerdos en los
casos previstos en la Ley de Sociedades de Capital, deberán remitirlas por escrito
a la sociedad con anterioridad al momento de constitución de la Junta, mediante su
envío a la dirección de correo electrónico del órgano de administración
(elena.garcia@besthotels.es).
4º.- Las respuestas a los accionistas que ejerciten su derecho de información o
aclaración durante la Junta se producirán por escrito durante los 7 días siguientes
a la finalización de la Junta.
5º.- Se hace constar el derecho de cualquier accionista a obtener de la
sociedad, de forma inmediata y gratuita, los documentos que han de ser sometidos
a la aprobación de la misma, así como el Informe de Gestión e Informe de
Auditoría. Para ello los accionistas deberán solicitar, antes de la constitución de la
Junta, dicha información por medios electrónicos (mediante correo electrónico
dirigido al órgano de administración (elena.garcia@besthotels.es). La
documentación solicitada le será remitida al correo electrónico del accionista.
6º.- La emisión del voto por parte de los accionistas presentes en la reunión
telemática de la Junta sobre las propuestas relativas a puntos comprendidos en el
orden del día durante la celebración de la Junta de accionistas podrá realizarse
una vez constituida la Junta y cuando expresamente así lo indique el Presidente de
la Junta para cada punto del orden del día.
7º.- Los accionistas que pretendan delegar su representación deberán
acreditar dicha delegación mediante el envío de escrito otorgando la
representación debidamente firmada por el accionista y escaneada, aportando,
junto al mismo, copia escaneada del DNI, o pasaporte o CIF (en el caso de
personas jurídicas), tanto del accionista como del representante del accionista.

cve: BORME-C-2021-3563
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Núm. 98