BOLETÍN OFICIAL DEL REGISTRO MERCANTIL
Miércoles 26 de mayo de 2021

Pág. 4442

Se hace constar que los Accionistas podrán solicitar por escrito, hasta el quinto
día anterior al previsto para la celebración de la Junta General de Accionistas, las
informaciones o aclaraciones que estimen precisas o formular por escrito las
preguntas que estimen pertinentes acerca de los asuntos comprendidos en el
Orden del Día, acerca de la información accesible al público que la Sociedad
hubiera facilitado a la Superintendencia Financiera de Colombia desde la última
Junta General de Accionistas, sobre el informe de auditoría de cuentas así como
sobre la documentación puesta a disposición en el momento de la publicación de
la convocatoria aun no siendo objeto del Orden del Día.
Todas estas solicitudes de información podrán realizarse mediante la entrega
de la petición en el domicilio social o mediante su envío a la Sociedad por
correspondencia postal u otros medios de comunicación electrónica o telemática a
distancia dirigidos a la dirección jga@cemexlatam.com, o a la Oficina de Atención
al Accionista, si estuviera disponible, situada en el domicilio social de la Sociedad.
Serán admitidos como tales aquellos en los que el documento en cuya virtud se
solicite la información incorpore la firma del Accionista remitente emitida bajo
cualquier garantía que permita asegurar la autenticidad de la solicitud e identidad
del Accionista firmante. No obstante, en atención a las limitaciones vigentes en
cada momento derivadas de la situación generada por el COVID-19, se
recomienda que los Accionistas que deseen solicitar información por escrito,
remitan su solicitud mediante correo electrónico dirigido a la dirección
jga@cemexlatam.com, toda vez que, tales limitaciones, mientras subsistan,
pueden hacer imposible o dificultar la atención a los Accionistas y el acceso de
éstos al domicilio social de la Sociedad así como evitar su extravío en el correo
ordinario o su recepción tardía. Asimismo, como consecuencia de las
circunstancias actuales generadas por el COVID-19, la Sociedad podrá decidir no
habilitar la Oficina de Atención al Accionista, como medida sanitaria de seguridad,
si así lo estimara conveniente.
Cualquiera que sea el medio que se emplee para la emisión de las solicitudes
de información, la petición del Accionista deberá incluir su nombre y apellidos o
razón social, acreditando las acciones de las que sea titular. Corresponderá al
Accionista la prueba del envío de la solicitud a la Sociedad en forma y plazo.
Complemento de la convocatoria de la Junta General de Accionistas y
presentación de propuestas de acuerdo.
Los señores Accionistas que representen, al menos, el tres (3) por ciento del
capital social, podrán solicitar que se publique un complemento a la convocatoria
de esta Junta General Ordinaria, incluyendo uno o más puntos en el Orden del Día
de la convocatoria, siempre que los nuevos puntos vayan acompañados de una
justificación o, en su caso, de una propuesta de acuerdo justificada.
De igual forma, los Accionistas que representen, al menos, el tres (3) por ciento
del capital social, podrán presentar propuestas fundamentadas de acuerdos sobre
asuntos ya incluidos o que deban incluirse en el Orden del Día de la Junta General
de Accionistas convocada.
El ejercicio de los derechos de los Accionistas mencionados en los dos
párrafos anteriores deberá hacerse mediante notificación fehaciente remitida al
domicilio social, que habrá de recibirse dentro de los cinco (5) días siguientes a la
publicación de la convocatoria. No obstante, en atención a las limitaciones vigentes
en cada momento derivadas de la situación generada por el COVID-19, se
recomienda que los Accionistas que deseen ejercer los referidos derechos, remitan
su solicitud mediante correo electrónico dirigido a la dirección
jga@cemexlatam.com, para evitar su extravío en el correo ordinario o su recepción

cve: BORME-C-2021-3526
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Núm. 98