Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-12649)
Resolución de 5 de junio de 2025, del Instituto Cervantes, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del Instituto Cervantes.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 149
Sábado 21 de junio de 2025
Sec. III. Pág. 82416
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
Resolución de 5 de junio de 2025, del Instituto Cervantes, por la que se
autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración
General del Estado custodiadas en los archivos del Instituto Cervantes.
La presente resolución tiene por objeto la eliminación de documentación
perteneciente al Patrimonio Documental, que es parte integrante del Patrimonio Histórico
Español, al amparo de lo dispuesto en el artículo 48 de la Ley 16/1985, de 25 de junio,
del Patrimonio Histórico Español.
De esta manera, de acuerdo con el artículo 55.3 de dicha Ley, la eliminación de
bienes del Patrimonio Documental deberá ser autorizada por la Administración
competente a propuesta de sus propietarios o poseedores, mediante el procedimiento
que se establecerá por vía reglamentaria. Por su parte, el artículo 58 del mismo texto
legal atribuye a una Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos el
estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los
documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, así como su
integración en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales
documentos.
En desarrollo de estas previsiones, se aprobó el Real Decreto 1164/2002, de 8 de
noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor
histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General
del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos
en soporte distinto al original; y el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, regula la
composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos.
En la reunión plenaria, de 16 de octubre de 2012, de la CSCDA se creó el Grupo de
Trabajo de Valoración de series y funciones comunes de la AGE, siguiendo lo previsto en
el artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre. El cometido de este grupo es
la realización de estudios de identificación y valoración de series comunes, así como de
estudios comparativos de series complementarias y paralelas de los distintos organismos
y su ubicación, con el fin de elaborar propuestas de conservación o eliminación y los
correspondientes calendarios de conservación.
En el ejercicio de estas funciones, en virtud del artículo 13 del Real
Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema
Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración
General del Estado y sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, el grupo de
trabajo presentó a dictamen de la CSCDA varios estudios de identificación y
valoración de series documentales, todas ellas consideradas comunes a la AGE,
incluyendo a sus organismos públicos y, por tanto, susceptibles de aplicarse en el
Instituto Cervantes.
Las propuestas de valoración de series comunes, a las que se adhiere el Instituto
Cervantes por esta resolución, fueron dictaminadas favorablemente por la CSCDA en la
reunión plenaria del 18 de junio de 2024 y se detallan en el anejo.
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación y su
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con el artículo 6 del Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
cve: BOE-A-2025-12649
Verificable en https://www.boe.es
12649
Núm. 149
Sábado 21 de junio de 2025
Sec. III. Pág. 82416
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA
Y COOPERACIÓN
Resolución de 5 de junio de 2025, del Instituto Cervantes, por la que se
autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración
General del Estado custodiadas en los archivos del Instituto Cervantes.
La presente resolución tiene por objeto la eliminación de documentación
perteneciente al Patrimonio Documental, que es parte integrante del Patrimonio Histórico
Español, al amparo de lo dispuesto en el artículo 48 de la Ley 16/1985, de 25 de junio,
del Patrimonio Histórico Español.
De esta manera, de acuerdo con el artículo 55.3 de dicha Ley, la eliminación de
bienes del Patrimonio Documental deberá ser autorizada por la Administración
competente a propuesta de sus propietarios o poseedores, mediante el procedimiento
que se establecerá por vía reglamentaria. Por su parte, el artículo 58 del mismo texto
legal atribuye a una Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos el
estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los
documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal, así como su
integración en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de tales
documentos.
En desarrollo de estas previsiones, se aprobó el Real Decreto 1164/2002, de 8 de
noviembre, por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor
histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General
del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos
en soporte distinto al original; y el Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre, regula la
composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de
Documentos Administrativos.
En la reunión plenaria, de 16 de octubre de 2012, de la CSCDA se creó el Grupo de
Trabajo de Valoración de series y funciones comunes de la AGE, siguiendo lo previsto en
el artículo 3 del Real Decreto 1401/2007, de 29 de octubre. El cometido de este grupo es
la realización de estudios de identificación y valoración de series comunes, así como de
estudios comparativos de series complementarias y paralelas de los distintos organismos
y su ubicación, con el fin de elaborar propuestas de conservación o eliminación y los
correspondientes calendarios de conservación.
En el ejercicio de estas funciones, en virtud del artículo 13 del Real
Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema
Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración
General del Estado y sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, el grupo de
trabajo presentó a dictamen de la CSCDA varios estudios de identificación y
valoración de series documentales, todas ellas consideradas comunes a la AGE,
incluyendo a sus organismos públicos y, por tanto, susceptibles de aplicarse en el
Instituto Cervantes.
Las propuestas de valoración de series comunes, a las que se adhiere el Instituto
Cervantes por esta resolución, fueron dictaminadas favorablemente por la CSCDA en la
reunión plenaria del 18 de junio de 2024 y se detallan en el anejo.
Por todo ello, corresponde ahora adoptar resolución aprobando la eliminación y su
publicación en el «Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con el artículo 6 del Real
Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
cve: BOE-A-2025-12649
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