Ministerio de Defensa. III. Otras disposiciones. Convenios. (BOE-A-2025-10946)
Resolución 420/38253/2025, de 8 de mayo, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio con la Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar, para la realización de actividades durante el año 2025.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 132
Lunes 2 de junio de 2025
Cuarta.
Sec. III. Pág. 71766
Procedimiento de justificación del gasto.
La Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar remitirá al Ministerio de
Defensa un expediente del gasto, la semana siguiente a la finalización del periodo de
vigencia del convenio.
Todas las actividades se realizarán durante el periodo de vigencia del presente
convenio.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
1. Documentos justificativos del gasto: tickets y facturas o documentos de valor
probatorio equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o
con esa misma eficacia administrativa de acuerdo con el artículo 3 del reglamento por el
que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por Real Decreto 1619/2012,
de 30 de noviembre).
En cualquier caso, las justificaciones del gasto deberán tener entrada en la
Secretaría General de Política de Defensa la semana siguiente a la finalización del
periodo de vigencia del presente convenio, el 15 de noviembre del 2025.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
2. Memoria económica:
En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica del
Ministerio de Defensa y, por la Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar.
Incorporarán por el Ministerio de Defensa y por la Asociación Retógenes Amigos de
la Historia Militar, los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto y del
pago, que se presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden
marcado en la memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos
manuscritos.
3. Memoria de la actividad:
Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, la Asociación Retógenes Amigos de
la Historia Militar remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de
la actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se
deriven de las actividades realizadas.
Forma de presentación del expediente:
El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo
Común de las Administraciones Públicas, a través del sistema de Gestión Integrada de
Servicios de Registro existente en los registros de los organismos pertenecientes a la
Administración General del Estado, no siendo válido ningún trámite realizado a través de
cualquier otro portal electrónico de las Administraciones Públicas.
Tras ser recibido en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del
gasto, la Secretaría General de Política de Defensa elaborará una certificación de
conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del
convenio.
Dicha certificación, junto con el expediente del gasto, será remitido a la Intervención
Delegada en la Subsecretaría de Defensa para recabar la fiscalización previa del
reconocimiento de la obligación.
cve: BOE-A-2025-10946
Verificable en https://www.boe.es
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa:
Núm. 132
Lunes 2 de junio de 2025
Cuarta.
Sec. III. Pág. 71766
Procedimiento de justificación del gasto.
La Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar remitirá al Ministerio de
Defensa un expediente del gasto, la semana siguiente a la finalización del periodo de
vigencia del convenio.
Todas las actividades se realizarán durante el periodo de vigencia del presente
convenio.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
1. Documentos justificativos del gasto: tickets y facturas o documentos de valor
probatorio equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o
con esa misma eficacia administrativa de acuerdo con el artículo 3 del reglamento por el
que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por Real Decreto 1619/2012,
de 30 de noviembre).
En cualquier caso, las justificaciones del gasto deberán tener entrada en la
Secretaría General de Política de Defensa la semana siguiente a la finalización del
periodo de vigencia del presente convenio, el 15 de noviembre del 2025.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
2. Memoria económica:
En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica del
Ministerio de Defensa y, por la Asociación Retógenes Amigos de la Historia Militar.
Incorporarán por el Ministerio de Defensa y por la Asociación Retógenes Amigos de
la Historia Militar, los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto y del
pago, que se presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden
marcado en la memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos
manuscritos.
3. Memoria de la actividad:
Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, la Asociación Retógenes Amigos de
la Historia Militar remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de
la actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se
deriven de las actividades realizadas.
Forma de presentación del expediente:
El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo
Común de las Administraciones Públicas, a través del sistema de Gestión Integrada de
Servicios de Registro existente en los registros de los organismos pertenecientes a la
Administración General del Estado, no siendo válido ningún trámite realizado a través de
cualquier otro portal electrónico de las Administraciones Públicas.
Tras ser recibido en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del
gasto, la Secretaría General de Política de Defensa elaborará una certificación de
conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del
convenio.
Dicha certificación, junto con el expediente del gasto, será remitido a la Intervención
Delegada en la Subsecretaría de Defensa para recabar la fiscalización previa del
reconocimiento de la obligación.
cve: BOE-A-2025-10946
Verificable en https://www.boe.es
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa:
