Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-6090)
Resolución de 14 de marzo de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO

N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA

Miércoles 26 de marzo de 2025

Título/productor

Partes de suministros de material de oficina
([1913] – …)/ Unidades de Almacén
(Unidades que intervienen en la gestión de
101/2024 almacén y distribución de material de Oficina
GTSC/14/20 normalmente adscritas a Oficialías,
Direcciones o Divisiones de Servicios,
24-4
Unidades de Gestión económica y otras
análogas; puede afectar también a las
Unidades usuarias).

Sec. III. Pág. 41078

Dictamen

Favorable a la eliminación parcial.
Conservación Permanente:
Expedientes anteriores a 1940.
Eliminación total a los 5 años:
– Documentación posterior a 1940 (Unidades de Almacén).
Muestra: una muestra por cada variación de modelo.
Eliminación total en 1 año:
– Documentación posterior a 1940 conservados en el resto de
unidades (excepto Almacén).
Acceso: libre.

Plazo de
conservación
(años)

5/1

Favorable a la eliminación parcial.
Conservación Permanente:
Expedientes anteriores a 1940 (Unidades de Gestión Económica).
Expedientes económicos de gasto. Gastos
Eliminación total a los 15 años:
corrientes en bienes y servicios: Trabajos
– Expedientes posteriores a 1940 conservados en las Unidades de
realizados por otras empresas y
Gestión Económica.
profesionales (227) ([1850]-…) / Unidades de Muestra: un expediente o cuenta por año. Cada Departamento u
Gestión Económica. Puede afectar también organismo podrá acordar la conservación excepcional de muestras
102/2024 a:
más amplias o significativas en el caso de gastos vinculados a
GTSC/14/20 – Unidades proponentes del gasto.
actividades de especial relevancia científica o cultural.
– Unidades auxiliares de gasto en Servicios Eliminación total a los 2 años:
24-5
periféricos o en el Exterior.
– Copias parciales conservadas en las Unidades proponentes del
– Unidades de apoyo/asesoramiento jurídico. gasto.
– Unidades de tramitación y propuesta de
– Copias parciales conservadas en las unidades de apoyo jurídico o
similares.
recursos.
– Intervenciones Delegadas y similares.
– Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior,
cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización.
Acceso: parcialmente restringido.

15/2

Expediente de contratación de servicios:
limpieza de edificios y servicios de
administración de bienes raíces (Categoría
14) CPC 874, 82201-82206 ([s. XIX]-…)/
103/2024
Unidades con capacidad de contratación/
GTSC/14/20
unidades con competencias en materia de
24-6
mantenimiento de inmuebles (Unidades de
Gestión Económica; Oficialías, etc.)/ Juntas y
Mesas de Contratación Unidades
proponentes.

20/6

Favorable a la eliminación total.
Eliminación total: a los 20 años:
Muestra: 1 % testimonial.
Eliminación total a los 6 años:
– Expedientes parciales custodiados en las unidades proponentes o
de apoyo que no resuelven el procedimiento.
Acceso: parcialmente restringido.

cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es

Núm. 73