Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-6090)
Resolución de 14 de marzo de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación, y se autoriza la eliminación de series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41077
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios (cap. 2):
Arrendamientos y cánones (artículo 20)
([1842]-…) / Unidades de administración
financiera y gestión económica/ Unidades
con capacidad de contratación y gestión de
gasto.
Puede afectar también a:
98/2024
– Unidades de Gestión Patrimonial.
GTSC/14/20
– Unidades proponentes del gasto.
24-1
– Unidades auxiliares de gasto en Servicios
periféricos/Exterior.
– Unidades de apoyo/asesoramiento jurídico.
– Unidades de tramitación y propuesta de
recursos.
– Intervenciones Delegadas y similares.
– Unidades beneficiarias de los
arrendamientos (propuesta de gasto).
Favorable a la Eliminación parcial:
Conservación Permanente:
Expedientes anteriores a 1940.
Eliminación total a los 15 años:
– Expedientes posteriores a 1940 conservados en las unidades de
administración financiera y gestión económica/Unidades con
capacidad de contratación y gestión del gasto (Subdirecciones
Generales de Gestión Financiera o análogas. Unidades Centrales de
Coordinación de cajas pagadoras de Departamentos Ministeriales y
pagadurías, cajas y habilitaciones de Organismos Autónomos).
Muestra: 1 expediente de cada uno de los conceptos por año.
Eliminación total a los 2 años.
– Expedientes conservados en unidades auxiliares de gasto en
Servicios Periféricos/Exterior cuyos originales son enviados a
Unidades centrales para archivo y fiscalización.
– Expedientes conservados en unidades proponentes del gasto
(copias parciales) y unidades de apoyo jurídico y similares (copias
parciales).
Acceso: parcialmente restringido.
15/2
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Expedientes
económicos de gasto (cap. 2): Atenciones
protocolarias y representativas (226.01)
([1940] – […])//Serie común de la AGE:
Unidades de Gestión Económica-Financiera
99/2024
y de Tesorería de los créditos
GTSC/14/20 presupuestarios; así como de las funciones
24-2
de habilitación y pagaduría.
También puede afectar a otras Unidades que
se ocupen de la contratación y gestión del
gasto derivados de la atención protocolaria y
representativa, así como a las propias
unidades causantes del gasto (servicios de
Protocolo, Gabinetes, etc.).
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente:
– Expedientes «en firme» y expedientes «a justificar» justificados en
cuentas monoaplicación del concepto 226.01 (Unidades centrales de
Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
Eliminación total a los 10 años.
– Expedientes tramitados por anticipo de caja fija (Unidades centrales
de Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
Eliminación total a los 15 años:
– Expedientes «a justificar» justificados en cuentas «multiaplicación»
(Unidades centrales de Gestión Económica-Financiera y Unidades
causantes del gasto.
Eliminación total a los 2 años:
– Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior,
cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización.
Acceso: parcialmente restringido.
10/15/2
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Gastos
diversos: reuniones, conferencias y cursos
(226.06) ([1985]-…) / Unidades de Gestión
100/2024
Económica. Puede afectar también en la fase
GTSC/14/20
de propuesta de gasto a:
24-3
– Unidades organizadoras de reuniones,
conferencias y cursos.
– Unidades de Formación.
– Intervenciones Delegadas y similares.
Favorable a la eliminación total.
Eliminación total a los 15 años:
– Expedientes tramitados por Unidades con capacidad directa de
gestión y rendición de cuentas.
Muestra: 1 expediente o caja anual.
Eliminación total a los 2 años:
– Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior,
cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización.
– Ejemplares parciales que quedan en las Unidades proponentes del
gasto.
Acceso: parcialmente restringido.
15/2
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
N.º dictamen
y código de
propuesta
CSCDA
Miércoles 26 de marzo de 2025
Título/productor
Sec. III. Pág. 41077
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios (cap. 2):
Arrendamientos y cánones (artículo 20)
([1842]-…) / Unidades de administración
financiera y gestión económica/ Unidades
con capacidad de contratación y gestión de
gasto.
Puede afectar también a:
98/2024
– Unidades de Gestión Patrimonial.
GTSC/14/20
– Unidades proponentes del gasto.
24-1
– Unidades auxiliares de gasto en Servicios
periféricos/Exterior.
– Unidades de apoyo/asesoramiento jurídico.
– Unidades de tramitación y propuesta de
recursos.
– Intervenciones Delegadas y similares.
– Unidades beneficiarias de los
arrendamientos (propuesta de gasto).
Favorable a la Eliminación parcial:
Conservación Permanente:
Expedientes anteriores a 1940.
Eliminación total a los 15 años:
– Expedientes posteriores a 1940 conservados en las unidades de
administración financiera y gestión económica/Unidades con
capacidad de contratación y gestión del gasto (Subdirecciones
Generales de Gestión Financiera o análogas. Unidades Centrales de
Coordinación de cajas pagadoras de Departamentos Ministeriales y
pagadurías, cajas y habilitaciones de Organismos Autónomos).
Muestra: 1 expediente de cada uno de los conceptos por año.
Eliminación total a los 2 años.
– Expedientes conservados en unidades auxiliares de gasto en
Servicios Periféricos/Exterior cuyos originales son enviados a
Unidades centrales para archivo y fiscalización.
– Expedientes conservados en unidades proponentes del gasto
(copias parciales) y unidades de apoyo jurídico y similares (copias
parciales).
Acceso: parcialmente restringido.
15/2
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Expedientes
económicos de gasto (cap. 2): Atenciones
protocolarias y representativas (226.01)
([1940] – […])//Serie común de la AGE:
Unidades de Gestión Económica-Financiera
99/2024
y de Tesorería de los créditos
GTSC/14/20 presupuestarios; así como de las funciones
24-2
de habilitación y pagaduría.
También puede afectar a otras Unidades que
se ocupen de la contratación y gestión del
gasto derivados de la atención protocolaria y
representativa, así como a las propias
unidades causantes del gasto (servicios de
Protocolo, Gabinetes, etc.).
Favorable a la eliminación parcial.
Conservación permanente:
– Expedientes «en firme» y expedientes «a justificar» justificados en
cuentas monoaplicación del concepto 226.01 (Unidades centrales de
Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
Eliminación total a los 10 años.
– Expedientes tramitados por anticipo de caja fija (Unidades centrales
de Gestión Económica-Financiera y Unidades causantes del gasto).
Eliminación total a los 15 años:
– Expedientes «a justificar» justificados en cuentas «multiaplicación»
(Unidades centrales de Gestión Económica-Financiera y Unidades
causantes del gasto.
Eliminación total a los 2 años:
– Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior,
cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización.
Acceso: parcialmente restringido.
10/15/2
Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Gastos
diversos: reuniones, conferencias y cursos
(226.06) ([1985]-…) / Unidades de Gestión
100/2024
Económica. Puede afectar también en la fase
GTSC/14/20
de propuesta de gasto a:
24-3
– Unidades organizadoras de reuniones,
conferencias y cursos.
– Unidades de Formación.
– Intervenciones Delegadas y similares.
Favorable a la eliminación total.
Eliminación total a los 15 años:
– Expedientes tramitados por Unidades con capacidad directa de
gestión y rendición de cuentas.
Muestra: 1 expediente o caja anual.
Eliminación total a los 2 años:
– Ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior,
cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y
fiscalización.
– Ejemplares parciales que quedan en las Unidades proponentes del
gasto.
Acceso: parcialmente restringido.
15/2
cve: BOE-A-2025-6090
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 73
