Ministerio de Trabajo y Economía Social. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-23727)
Resolución de 6 de noviembre de 2024, de la Subsecretaría, por la que se publican, aprueban y actualizan calendarios de conservación de series documentales del Departamento en aplicación de diversos dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 275
Jueves 14 de noviembre de 2024
Sec. III. Pág. 146770
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Transferencia
Plazo retención
(años)
Muestra a conservar
Regla
Plazo
(años)
Archivo receptor
Acceso
Unidades auxiliares de gasto en Servicios Periféricos / Exterior cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.
Eliminación total a partir de 2 años (siempre que en dicho
plazo se haya aprobado la cuenta (2 ET).
2
–
No
–
–
R
Expedientes conservados en unidades proponentes del gasto (copias parciales) y
unidades de apoyo jurídico y similares (copias parciales).
Eliminación total a partir de 2 años (2 ET).
2
–
No
–
–
R
Dictamen CSCDA
Clasificación/serie documental
2.03 Contratación administrativa.
Expediente de contratación de servicios: limpieza de edificios y servicios de administración de bienes raíces (Categoría 14) CPC 874, 82201-82206 ([s.XIX] - […]).
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Todas las Unidades, centros y organismos: Conservación permanente de la
documentación anterior a 1940.
Regla conservación
Conservación permanente (CP).
Todas las Unidades con capacidad de contratación (por ejemplo EA0041841 S.G. de
Administración Financiera y de la Oficina Presupuestaria y EA0041853-Oficialía
Mayor; Otras unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto en
organismos autónomos y vinculados (EA0041786 Secretaría General OEITSS;
EA0041678 S.G. de Gestión Financiera SEPE y unidades direcciones provinciales
SEPE con capacidad de gestión directa del gasto; EA0041502 Administración
Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo; EA0041448 Secretaria General
FOGASA, etc.).
Eliminación total 20 años (20 ET).
Unidades proponentes y otras Unidades de apoyo jurídico que no resuelven e
intervienen sólo de forma parcial en el trámite, respecto de los expedientes parciales
que conservan.
Eliminación total a los 6 años (6 ET).
Dictamen CSCDA
Plazo retención
(años)
Muestra a conservar
Regla
CP
CP
Sí
20
6
1% del total
ET
Clasificación/serie documental
2.05 Gestión de medios y recursos materiales.
2.02.02 Gestión del bienes materiales, servicios comunes y suministros.
101/2024
Transferencia
Partes de suministros de material de oficina ([1913] - […]).
Plazo
(años)
Archivo receptor
5
Central
15
Intermedio
6/20
Central
Sólo muestra
NO
Acceso
R
R
20
Intermedio
–
–
R
cve: BOE-A-2024-23727
Verificable en https://www.boe.es
103/2024
Núm. 275
Jueves 14 de noviembre de 2024
Sec. III. Pág. 146770
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Transferencia
Plazo retención
(años)
Muestra a conservar
Regla
Plazo
(años)
Archivo receptor
Acceso
Unidades auxiliares de gasto en Servicios Periféricos / Exterior cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.
Eliminación total a partir de 2 años (siempre que en dicho
plazo se haya aprobado la cuenta (2 ET).
2
–
No
–
–
R
Expedientes conservados en unidades proponentes del gasto (copias parciales) y
unidades de apoyo jurídico y similares (copias parciales).
Eliminación total a partir de 2 años (2 ET).
2
–
No
–
–
R
Dictamen CSCDA
Clasificación/serie documental
2.03 Contratación administrativa.
Expediente de contratación de servicios: limpieza de edificios y servicios de administración de bienes raíces (Categoría 14) CPC 874, 82201-82206 ([s.XIX] - […]).
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Todas las Unidades, centros y organismos: Conservación permanente de la
documentación anterior a 1940.
Regla conservación
Conservación permanente (CP).
Todas las Unidades con capacidad de contratación (por ejemplo EA0041841 S.G. de
Administración Financiera y de la Oficina Presupuestaria y EA0041853-Oficialía
Mayor; Otras unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto en
organismos autónomos y vinculados (EA0041786 Secretaría General OEITSS;
EA0041678 S.G. de Gestión Financiera SEPE y unidades direcciones provinciales
SEPE con capacidad de gestión directa del gasto; EA0041502 Administración
Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo; EA0041448 Secretaria General
FOGASA, etc.).
Eliminación total 20 años (20 ET).
Unidades proponentes y otras Unidades de apoyo jurídico que no resuelven e
intervienen sólo de forma parcial en el trámite, respecto de los expedientes parciales
que conservan.
Eliminación total a los 6 años (6 ET).
Dictamen CSCDA
Plazo retención
(años)
Muestra a conservar
Regla
CP
CP
Sí
20
6
1% del total
ET
Clasificación/serie documental
2.05 Gestión de medios y recursos materiales.
2.02.02 Gestión del bienes materiales, servicios comunes y suministros.
101/2024
Transferencia
Partes de suministros de material de oficina ([1913] - […]).
Plazo
(años)
Archivo receptor
5
Central
15
Intermedio
6/20
Central
Sólo muestra
NO
Acceso
R
R
20
Intermedio
–
–
R
cve: BOE-A-2024-23727
Verificable en https://www.boe.es
103/2024
