Ministerio de Trabajo y Economía Social. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-23727)
Resolución de 6 de noviembre de 2024, de la Subsecretaría, por la que se publican, aprueban y actualizan calendarios de conservación de series documentales del Departamento en aplicación de diversos dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 275
Jueves 14 de noviembre de 2024
Sec. III. Pág. 146769
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Transferencia
Plazo retención
(años)
Muestra a conservar
Regla
Todas las Unidades, centros y organismos: Conservación permanente de la
documentación anterior a 1940.
Conservación permanente (CP).
CP
CP
Sí
EA0041841 S.G. de Administración Financiera y de la Oficina Presupuestaria.
Otras unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto en organismos
autónomos y vinculados (EA0041786 Secretaría General OEITSS; EA0041678S.G.
de Gestión Financiera SEPE y unidades direcciones provinciales SEPE con
capacidad de gestión directa del gasto; EA0041502 Administración Instituto Nacional
de Seguridad y Salud en el Trabajo; EA0041448 Secretaria General FOGASA, etc.).
Eliminación total a los 15 años (15 ET).
15
1 exp./año
Sólo muestra
Unidades auxiliares de gasto en Servicios Periféricos/Exterior cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.
Eliminación total a partir de 2 años (siempre que en dicho
plazo se haya aprobado la cuenta (2 ET).
2
–
Expedientes conservados en unidades proponentes del gasto (copias parciales) y
unidades de apoyo jurídico y similares (copias parciales).
Eliminación total a partir de 2 años (2 ET).
2
–
Dictamen CSCDA
Archivo receptor
5
Central
15
Intermedio
7/15
Central
Acceso
R
R
15
Intermedio
No
–
–
R
No
–
–
R
Clasificación/serie documental
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Expedientes económicos de gasto (cap. 2): Atenciones protocolarias y representativas (226.01) ([1940] - […]).
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Todas las Unidades, centros y organismos: Conservación permanente de la
documentación anterior a 1940.
EA0041841 S.G. de Administración Financiera y de la Oficina Presupuestaria.
Otras unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto en organismos
autónomos y vinculados (EA0041786 Secretaría General OEITSS; EA0041678S.G.
de Gestión Financiera SEPE y unidades direcciones provinciales SEPE con
capacidad de gestión directa del gasto; EA0041502 Administración Instituto Nacional
de Seguridad y Salud en el Trabajo; EA0041448 Secretaria General FOGASA, etc.).
Transferencia
Plazo retención
(años)
Muestra a conservar
Regla
Conservación permanente (CP).
CP
CP
Sí
A) Expedientes «en firme» y expedientes «a justificar»
justificados en cuentas monoaplicación del concepto
226.01: Conservación permanente (CP).
CP
CP
Sí
B) Expedientes tramitados por anticipo de caja fija: Eliminación
total a los 10 años (10 ET) (Dictamen CSCDA 31/2015).
10
1 exp./año
Sólo muestra
C) Expedientes «a justificar» justificados en cuentas
«multiaplicación»: eliminación total a partir de 15 años (15 ET).
15
1 exp./año
Sólo muestra
Regla conservación
Plazo
(años)
Archivo receptor
5
Central
15
Intermedio
7/15
Central
15
Intermedio
7/15
Central
7/15
Central
15
Intermedio
Acceso
R
R
R
R
cve: BOE-A-2024-23727
Verificable en https://www.boe.es
99/2024
Plazo
(años)
Núm. 275
Jueves 14 de noviembre de 2024
Sec. III. Pág. 146769
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Regla conservación
Transferencia
Plazo retención
(años)
Muestra a conservar
Regla
Todas las Unidades, centros y organismos: Conservación permanente de la
documentación anterior a 1940.
Conservación permanente (CP).
CP
CP
Sí
EA0041841 S.G. de Administración Financiera y de la Oficina Presupuestaria.
Otras unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto en organismos
autónomos y vinculados (EA0041786 Secretaría General OEITSS; EA0041678S.G.
de Gestión Financiera SEPE y unidades direcciones provinciales SEPE con
capacidad de gestión directa del gasto; EA0041502 Administración Instituto Nacional
de Seguridad y Salud en el Trabajo; EA0041448 Secretaria General FOGASA, etc.).
Eliminación total a los 15 años (15 ET).
15
1 exp./año
Sólo muestra
Unidades auxiliares de gasto en Servicios Periféricos/Exterior cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización.
Eliminación total a partir de 2 años (siempre que en dicho
plazo se haya aprobado la cuenta (2 ET).
2
–
Expedientes conservados en unidades proponentes del gasto (copias parciales) y
unidades de apoyo jurídico y similares (copias parciales).
Eliminación total a partir de 2 años (2 ET).
2
–
Dictamen CSCDA
Archivo receptor
5
Central
15
Intermedio
7/15
Central
Acceso
R
R
15
Intermedio
No
–
–
R
No
–
–
R
Clasificación/serie documental
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Expedientes económicos de gasto (cap. 2): Atenciones protocolarias y representativas (226.01) ([1940] - […]).
Selección
Unidades que aplican el dictamen
Todas las Unidades, centros y organismos: Conservación permanente de la
documentación anterior a 1940.
EA0041841 S.G. de Administración Financiera y de la Oficina Presupuestaria.
Otras unidades con capacidad de contratación y gestión del gasto en organismos
autónomos y vinculados (EA0041786 Secretaría General OEITSS; EA0041678S.G.
de Gestión Financiera SEPE y unidades direcciones provinciales SEPE con
capacidad de gestión directa del gasto; EA0041502 Administración Instituto Nacional
de Seguridad y Salud en el Trabajo; EA0041448 Secretaria General FOGASA, etc.).
Transferencia
Plazo retención
(años)
Muestra a conservar
Regla
Conservación permanente (CP).
CP
CP
Sí
A) Expedientes «en firme» y expedientes «a justificar»
justificados en cuentas monoaplicación del concepto
226.01: Conservación permanente (CP).
CP
CP
Sí
B) Expedientes tramitados por anticipo de caja fija: Eliminación
total a los 10 años (10 ET) (Dictamen CSCDA 31/2015).
10
1 exp./año
Sólo muestra
C) Expedientes «a justificar» justificados en cuentas
«multiaplicación»: eliminación total a partir de 15 años (15 ET).
15
1 exp./año
Sólo muestra
Regla conservación
Plazo
(años)
Archivo receptor
5
Central
15
Intermedio
7/15
Central
15
Intermedio
7/15
Central
7/15
Central
15
Intermedio
Acceso
R
R
R
R
cve: BOE-A-2024-23727
Verificable en https://www.boe.es
99/2024
Plazo
(años)
