BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 274

Miércoles 13 de noviembre de 2024

CR5.2

CR5.3

CR5.4

CR5.5

CR5.6
CR5.7

CR5.8

Sec. I. Pág. 144637

sentido y tipología de los datos que se desean introducir, según las
instrucciones recibidas desde la organización o persona responsable y
los procedimientos de configuración.
Las consultas, filtros u otros objetos de búsqueda, se crean a través de
los asistentes, eligiendo entre los distintos tipos –de acción o de
selección y aplicando los criterios de filtrado precisos para la obtención
de los resultados requeridos.
Las consultas a las bases de datos se ejecutan a través de las
funciones o asistentes disponibles –opciones de filtro o búsqueda,
consultas de acción o selección preestablecidas, campos clave, u
otras–, según las instrucciones recibidas o necesidades de la actividad.
La información de tablas con origen en hojas de cálculo o bases de
datos, se incorporan en el formato, orden y distribución adecuado a las
necesidades de gestión de la información en base a las instrucciones
recibidas, utilizando títulos representativos en función de la tipología.
La información, datos o archivos se introducen o importan a través de
los formularios y/o tablas disponibles, incorporándolos en los campos
correspondientes según las posibilidades de la herramienta informática
utilizada.
Los cálculos de las etiquetas de los formularios e informes se generan
a través de las utilidades de la aplicación y de acuerdo con la
naturaleza de los datos a calcular.
La presentación de la información –en formatos predeterminados, no
predeterminados o con la intervención de otras aplicaciones de gestión
de la documentación– se generan, seleccionando los campos de las
tablas y/o consultas que contienen los datos o combinando las tablas o
bases de datos según el orden establecido, introduciendo criterios de
restricción, filtros y/o creando vínculos actualizables, organizándolos en
función de los objetivos del informe y ajustando los campos al
documento según las instrucciones verbales o documentales recibidas.
La actualización permanente de la información contenida en fuentes
externas se asegura, vinculando los objetos en su totalidad o solo la
definición de los mismos, de acuerdo con el procedimiento de la
aplicación y el protocolo establecido por la organización.

CR6.1 El recurso adecuado para la centralización de la gestión de la
información se selecciona, mediante el uso de «software» ERP en base
a las posibles opciones gratuitas disponibles en la red –www–, en base
a costes, disponibilidad y posibilidades al flujo de trabajo requerido.
CR6.2 La selección de las diferentes áreas o módulos facilitadas por la
aplicación seleccionada se valoran según su capacidad de adecuación
a la actividad a realizar.
CR6.3 La información introducida, en base a una simulación, se adecua a las
funcionalidades esenciales, supervisando el contenido, asegurando su
integridad y aplicando criterios de confidencialidad a la gestión de los
mismos.
CR6.4 La exploración de la definición de equipos de trabajo y/o proyectos, la
asignación de empleados a equipos, de equipos a proyectos, el control
de horarios y asistencia, así como el alta de productos y/o servicios y la
gestión de inventario se realiza, aportando los datos necesarios para la
organización y control de proyectos en la forma y manera que permita
la aplicación seleccionada.

cve: BOE-A-2024-23541
Verificable en https://www.boe.es

RP6: Identificar los recursos externos para la gestión del flujo de la información
departamental a través del conocimiento de las herramientas disponibles en la
organización o aplicaciones en internet.