BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Lunes 28 de octubre de 2024

Sec. III. Pág. 138056

II. De la Legislación sobre Patrimonio Histórico Español y Patrimonio de las
Administraciones Publicas y, en su caso, Propiedad Intelectual se infiere la exigencia de
formalizar convenios de reproducción en desarrollo de la función pública de difusión,
conservación y defensa de la integridad del Patrimonio Bibliográfico y Documental
español para una adecuada difusión de la procedencia de los fondos originales o de los
centros que los custodian y para, en su caso, la salvaguarda de los derechos de
propiedad intelectual, sin perjuicio del destino o función cultural de dicho Patrimonio.
III. El Archivo Histórico Nacional, en adelante AHN, creado por el Real Decreto
de 28 de marzo de 1866, centro dependiente de la Dirección General de Patrimonio
Cultural y Bellas Artes a través de la Subdirección General de los Archivos Estatales,
tiene entre otras funciones promover el conocimiento y la difusión de Patrimonio
Histórico Español.
IV. Que el Ministerio de Cultura desea promover el conocimiento del AHN, mediante
la colaboración con entidades públicas o personas físicas o jurídicas privadas que
faciliten el acceso a nuestro patrimonio cultural.
V. Que el Ministerio de Cultura conserva en el AHN una documentación relevante
para la puesta en valor de los bienes inmuebles y monumentos integrantes del
Patrimonio Histórico Español, en forma de series documentales. En particular, cuenta
con documentos de importante valor relativos al monasterio benedictino de San Millán de
la Cogolla dentro de la sección de clero regular y secular.
VI. Que la Fundación San Millán de la Cogolla, en cumplimiento de las funciones
que le han sido encomendadas, tiene como misión investigar, documentar y difundir los
orígenes de la Lengua Castellana y la utilización de las nuevas tecnologías para la
difusión y actualización del castellano en el mundo, así como fomentar el desarrollo
social, económico, cultural y turístico de San Millán de la Cogolla y su entorno.
VII. Que la Fundación San Millán de la Cogolla en respuesta a estas funciones y
fines solicita al Ministerio de Cultura la reproducción digital de los documentos
conservados en el AHN que estén relacionados con el monasterio de San Millán de la
Cogolla, con la intención de completar y enriquecer la colección documental de la propia
Fundación, facilitando así los estudios internos y su divulgación, así como la
comunicación pública mediante la puesta a disposición del público.
VIII. Es competencia del Ministerio de Cultura colaborar con la Fundación San Millán
de la Cogolla en este proyecto de reproducción y difusión, proyecto que contribuye a
promover la utilización y el conocimiento práctico de los archivos, en cumplimiento de las
funciones atribuidas a la Dirección General de Patrimonio Cultural y Bellas Artes,
Subdirección General de los Archivos Estatales, así como las atribuidas específicamente al
AHN en su Real Decreto de creación y en el RD 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que
se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la
Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso.
IX. Que ambas partes estiman que existen ámbitos donde confluyen sus objetivos y
en ese sentido consideran interesante el establecimiento de líneas de acción conjuntas
para la realización de proyectos que permitan una mayor eficiencia en el uso de las
actuaciones y recursos disponibles.
En consecuencia, ambas partes formalizan el presente convenio que se regirá por
las siguientes
CLÁUSULAS
Primera. Objeto del convenio.
1. El presente convenio tiene como objeto establecer los términos de la colaboración
de la administración del Estado, a través del Ministerio de Cultura, y en concreto la
Subdirección General de los Archivos Estatales, y la Fundación San Millán de la Cogolla,
para la digitalización de los documentos del Patrimonio Documental que figuran en el anexo.
Se trata de documentación conservada en el AHN, adscrito al Ministerio de Cultura.

cve: BOE-A-2024-22191
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Núm. 260