BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 227

Jueves 19 de septiembre de 2024

Sec. III. Pág. 115534

Espacio en perfectas condiciones, de manera que quede listo para poder acoger nuevas
actividades.
– En la preparación y desarrollo del Congreso, el IPCE no podrá realizar la venta o
comercialización de publicaciones, elementos de tipo merchandising o de cualquier otro
tipo.
– En el caso excepcional de que el IPCE requiera la utilización de determinados
materiales para llevar a cabo el Congreso (libros, folletos, etc.), deberá informar de ello a
Fundación «la Caixa» y remitirlo, dentro del horario que indique Fundación «la Caixa» a
la atención del Servicio de Seguridad o del departamento que indique la persona
responsable de las cesiones de sala en el Centro CaixaForum Madrid, indicando como
referencia el título del Congreso y la persona de contacto. En caso contrario, dicho
material podrá no ser aceptado. El material sobrante del Congreso se retirará tras su
finalización, avisando previamente a los responsables y coordinadores del Centro
CaixaForum Madrid de la hora de recogida. En caso contrario, Fundación «la Caixa»
podrá proceder a su destrucción.
– En cualquier caso, Fundación «la Caixa» no será responsable de los efectos o
bienes materiales de ningún tipo que el IPCE deposite en el Centro, ya que no asume
bajo ninguna circunstancia la condición de depositaria, así como tampoco lo será de
aquellos efectos o bienes materiales que sean de propiedad de los asistentes al
Congreso, que en su caso fueren robados o sustraídos.
– En el supuesto de que se plantee la grabación del Congreso, el IPCE será el único
responsable de esta decisión y se responsabilizará de la tramitación de los permisos,
licencias o autorizaciones necesarias correspondientes.
b)

La Fundación «la Caixa» se compromete a:

– Participar en la creación del contenido del Congreso a través de una persona de
Fundación «la Caixa» que formará parte del Comité Científico.
– Asumir los costes de desayuno y comida de ponentes y personas directamente
implicadas en la organización del Congreso.
– Los costes derivados de la acogida de las actividades del Congreso,
concretamente de los siguientes: auxiliares de actividades, personal técnico y de
logística, así como los derivados de la traducción simultánea de las ponencias en lengua
inglesa, que se agruparán, en la medida de lo posible, en una única sesión.
– Habilitar un espacio contiguo al Auditorio para la celebración de la «sesión de
posters» del Congreso, que consiste en dedicar un tiempo del Congreso (habitualmente
inmediatamente anterior al inicio de las sesiones de tarde) en que determinados grupos
de investigación puedan mostrar sus trabajos resumidos en poster, atendiendo a las
preguntas y comentarios de las personas que se muestren interesadas en ellos.
Fundación «la Caixa» proporcionará soportes adecuados para colocar estos posters o
bien habilitará paredes en las que se puedan adherir.
– Ofrecer la visita a las exposiciones de CaixaForum Madrid durante las fechas de
celebración del Congreso a los implicados en el Congreso (en concreto, ponentes,
asistentes y otro personal implicado directamente en su organización).
Ambas partes colaborarán en:

– Controlar la acreditación y atención de los participantes mediante azafatas
contratadas por Fundación «la Caixa».
– Elaborar el programa del Congreso juntamente con otras instituciones
colaboradoras.
– La difusión de la actividad mediante la publicación en web y canales habituales de
difusión.
– Cumplir estrictamente la normativa legal vigente, en especial y sin carácter
exhaustivo aquella en materia laboral, fiscal, de propiedad industrial e intelectual y
protección de datos, entre otras.

cve: BOE-A-2024-18805
Verificable en https://www.boe.es

c)