III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA, JUSTICIA Y RELACIONES CON LAS CORTES. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-16989)
Resolución de 31 de julio de 2024, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
N.º de
Dictamen
CSCDA
Viernes 16 de agosto de 2024
Título (años extremos) / Productor
58/2021
Subvenciones de concesión directa (procedimientos
especiales) (Incluyendo expedientes económicos
y cuentas justificativas de gasto correspondientes
a este procedimiento) [1940]‐[…]) // Órganos
competentes para la gestión y concesión de
subvenciones de los Ministerios y Organismos
Públicos.
59/2021
Planes de formación del personal al servicio de la
Administración General del Estado) (1963)‐[…]) //
Unidades de Recursos Humanos de los
Departamentos ministeriales.
Servicios de formación / Unidades de recursos
humanos de los Organismos Públicos. Servicios de
formación / Unidades de Personal de Entidades
Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad
Social / INAP: Comisión General de Formación para
el Empleo en las Administraciones Públicas (2013- )
y órganos antecesores.
Sec. III. Pág. 106279
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la aplicación de 3 Reglas:
Reglas de conservación:
Regla 1. Subvenciones que no tienen valores informativos a largo
plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de acceso
público y/o recapitulativas: BOE y BNDS):
– Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que
el convenio de colaboración o la resolución de concesión exige la
constitución de garantías) contados a partir de:
● Resolución firme de concesión de la subvención.
● Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas
plurianuales).
Muestreo: Conservación de, al menos, un expediente de cada
convocatoria como muestra testimonial.
– Eliminación total a los 5 años.
● Informes, recursos, publicaciones de disposiciones en BOE, etc.
y otros testimonios parciales del trámite en los archivos de otros
órganos que intervienen en el procedimiento de subvención
distintos del órgano gestor de la subvención o de gestión
económica.
Regla 2. Subvenciones que cuyos valores informativos a largo
plazo son susceptibles de conservación por:
Eliminación parcial a los 15/20 años.
– Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años
(20 años en los casos en los que la convocatoria exija la
constitución de garantías) contados a partir de:
● Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier
instancia sin posibilidad de recurso.
● Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas
plurianuales).
Muestreo: Conservación de una convocatoria completa de cada
cinco años como muestra.
Regla 3. Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no
son susceptibles de conservación por muestreo.
Conservación permanente.
Acceso: parcialmente restringida y de especial publicidad.
EP
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
● Conservación permanente. En Unidades con competencia en
formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP:
– Planes de formación.
– Cursos de formación.
● Eliminación parcial, a los 5 años. En Unidades con competencia
en formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP y en el
Resto de Unidades de Servicios centrales y servicios periféricos.
Muestreo: 1 expediente completo de cada curso de formación.
Acceso: Parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2024-16989
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 198
N.º de
Dictamen
CSCDA
Viernes 16 de agosto de 2024
Título (años extremos) / Productor
58/2021
Subvenciones de concesión directa (procedimientos
especiales) (Incluyendo expedientes económicos
y cuentas justificativas de gasto correspondientes
a este procedimiento) [1940]‐[…]) // Órganos
competentes para la gestión y concesión de
subvenciones de los Ministerios y Organismos
Públicos.
59/2021
Planes de formación del personal al servicio de la
Administración General del Estado) (1963)‐[…]) //
Unidades de Recursos Humanos de los
Departamentos ministeriales.
Servicios de formación / Unidades de recursos
humanos de los Organismos Públicos. Servicios de
formación / Unidades de Personal de Entidades
Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad
Social / INAP: Comisión General de Formación para
el Empleo en las Administraciones Públicas (2013- )
y órganos antecesores.
Sec. III. Pág. 106279
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la aplicación de 3 Reglas:
Reglas de conservación:
Regla 1. Subvenciones que no tienen valores informativos a largo
plazo (valores informativos recogidos en las fuentes de acceso
público y/o recapitulativas: BOE y BNDS):
– Eliminación total a los 15 años (20 años en los casos en los que
el convenio de colaboración o la resolución de concesión exige la
constitución de garantías) contados a partir de:
● Resolución firme de concesión de la subvención.
● Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas
plurianuales).
Muestreo: Conservación de, al menos, un expediente de cada
convocatoria como muestra testimonial.
– Eliminación total a los 5 años.
● Informes, recursos, publicaciones de disposiciones en BOE, etc.
y otros testimonios parciales del trámite en los archivos de otros
órganos que intervienen en el procedimiento de subvención
distintos del órgano gestor de la subvención o de gestión
económica.
Regla 2. Subvenciones que cuyos valores informativos a largo
plazo son susceptibles de conservación por:
Eliminación parcial a los 15/20 años.
– Eliminación de 4 convocatorias de cada 5 a los 15 años
(20 años en los casos en los que la convocatoria exija la
constitución de garantías) contados a partir de:
● Resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier
instancia sin posibilidad de recurso.
● Último ejercicio comprendido (en el caso de ayudas
plurianuales).
Muestreo: Conservación de una convocatoria completa de cada
cinco años como muestra.
Regla 3. Subvenciones cuyos valores informativos a largo plazo no
son susceptibles de conservación por muestreo.
Conservación permanente.
Acceso: parcialmente restringida y de especial publicidad.
EP
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
● Conservación permanente. En Unidades con competencia en
formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP:
– Planes de formación.
– Cursos de formación.
● Eliminación parcial, a los 5 años. En Unidades con competencia
en formación: Unidades de Recursos Humanos e INAP y en el
Resto de Unidades de Servicios centrales y servicios periféricos.
Muestreo: 1 expediente completo de cada curso de formación.
Acceso: Parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2024-16989
Verificable en https://www.boe.es
Núm. 198
