III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA, JUSTICIA Y RELACIONES CON LAS CORTES. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-16989)
Resolución de 31 de julio de 2024, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales comunes de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y sus Organismos Públicos.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 198
Viernes 16 de agosto de 2024
Sec. III. Pág. 106276
Octavo.
Una vez producida la eficacia de la autorización, el proceso de destrucción
garantizará la seguridad de la documentación, estando protegida contra intromisiones
externas. El método de destrucción será el adecuado, que imposibilite la reconstrucción
de los documentos y la recuperación de cualquier información contenida en ellos.
Las eliminaciones de documentos en papel resultantes de la aplicación de estos
dictámenes se realizarán conforme a las recomendaciones para la destrucción física de
documentos de archivo en papel de la Administración General del Estado de la CSCDA,
aprobadas en reunión plenaria del 18 de junio de 2024.
Las eliminaciones de documentos electrónicos resultantes de la aplicación de esos
dictámenes se realizarán conforme a las recomendaciones para el borrado lógico de
documentación electrónica y destrucción física de soportes informáticos de la
Administración General del Estado de la CSCDA, aprobadas en reunión plenaria del 13
de diciembre de 2017.
Noveno.
Contra la presente resolución, que no agota la vía administrativa, puede interponerse
recurso de alzada ante el Ministro de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las
Cortes, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su publicación en el
«Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con lo establecido en artículos 121 y 122 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
Madrid, 31 de julio de 2024.–El Subsecretario de la Presidencia, Justicia y Relaciones
con las Cortes, Alberto Herrera Rodríguez.
ANEXO
Título (años extremos) / Productor
92/2019
Expedientes de modificaciones de créditos
presupuestarios ([1850]-…)// Ministerio de Hacienda:
D.G de Presupuestos. Departamentos Ministeriales:
Oficina Presupuestarias; Unidades de gestión
económica; Centros gestores de gastos;
[Intervenciones Delegadas. Organismos autónomos,
Agencias Estatales y otros organismos públicos del
Estado. Entidades de la Seguridad Social.
93/2019
Reclamaciones y quejas de empleados públicos en
materias objeto de negociación colectiva
(clasificación, plantillas, retribuciones etc…)
([1984]-…)//Serie común AGE: Unidades de
personal/ Recursos Humanos.
Series relacionadas:
Unidades de personal.
– Actas y sesiones de Comisiones de Retribuciones.
– Actas y sesiones de las Juntas de Personal.
– Actas y sesiones de las Mesas de negociación.
– Expedientes de personal.
CECIR:
– Actas y sesiones.
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
– Conservación permanente:
● Cualquier documentación anterior a 1940.
● Documentación custodiada:
○ D.G. de Presupuestos (MINHAC).
○ D.G. de Ordenación de la Seguridad Social. S.G. de
Seguimiento Económico de la Seguridad Social a Archivo Central
MITRAMISS.
– Eliminación total a los 5 años:
● Resto de la documentación en Oficinas presupuestarias y
demás unidades.
ET
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Muestreo: En unidades Centrales de Personal guardando muestra
de 1 ejemplar anual o muestra aproximada del 1 % para campañas
masivas/ organizadas.
Acceso: Parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2024-16989
Verificable en https://www.boe.es
N.º de
Dictamen
CSCDA
Núm. 198
Viernes 16 de agosto de 2024
Sec. III. Pág. 106276
Octavo.
Una vez producida la eficacia de la autorización, el proceso de destrucción
garantizará la seguridad de la documentación, estando protegida contra intromisiones
externas. El método de destrucción será el adecuado, que imposibilite la reconstrucción
de los documentos y la recuperación de cualquier información contenida en ellos.
Las eliminaciones de documentos en papel resultantes de la aplicación de estos
dictámenes se realizarán conforme a las recomendaciones para la destrucción física de
documentos de archivo en papel de la Administración General del Estado de la CSCDA,
aprobadas en reunión plenaria del 18 de junio de 2024.
Las eliminaciones de documentos electrónicos resultantes de la aplicación de esos
dictámenes se realizarán conforme a las recomendaciones para el borrado lógico de
documentación electrónica y destrucción física de soportes informáticos de la
Administración General del Estado de la CSCDA, aprobadas en reunión plenaria del 13
de diciembre de 2017.
Noveno.
Contra la presente resolución, que no agota la vía administrativa, puede interponerse
recurso de alzada ante el Ministro de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las
Cortes, en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente al de su publicación en el
«Boletín Oficial del Estado», de acuerdo con lo establecido en artículos 121 y 122 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
Madrid, 31 de julio de 2024.–El Subsecretario de la Presidencia, Justicia y Relaciones
con las Cortes, Alberto Herrera Rodríguez.
ANEXO
Título (años extremos) / Productor
92/2019
Expedientes de modificaciones de créditos
presupuestarios ([1850]-…)// Ministerio de Hacienda:
D.G de Presupuestos. Departamentos Ministeriales:
Oficina Presupuestarias; Unidades de gestión
económica; Centros gestores de gastos;
[Intervenciones Delegadas. Organismos autónomos,
Agencias Estatales y otros organismos públicos del
Estado. Entidades de la Seguridad Social.
93/2019
Reclamaciones y quejas de empleados públicos en
materias objeto de negociación colectiva
(clasificación, plantillas, retribuciones etc…)
([1984]-…)//Serie común AGE: Unidades de
personal/ Recursos Humanos.
Series relacionadas:
Unidades de personal.
– Actas y sesiones de Comisiones de Retribuciones.
– Actas y sesiones de las Juntas de Personal.
– Actas y sesiones de las Mesas de negociación.
– Expedientes de personal.
CECIR:
– Actas y sesiones.
Tipo de
selección
Dictamen
EP
Favorable a la eliminación parcial a los 5 años.
– Conservación permanente:
● Cualquier documentación anterior a 1940.
● Documentación custodiada:
○ D.G. de Presupuestos (MINHAC).
○ D.G. de Ordenación de la Seguridad Social. S.G. de
Seguimiento Económico de la Seguridad Social a Archivo Central
MITRAMISS.
– Eliminación total a los 5 años:
● Resto de la documentación en Oficinas presupuestarias y
demás unidades.
ET
Favorable a la eliminación total a los 5 años.
Muestreo: En unidades Centrales de Personal guardando muestra
de 1 ejemplar anual o muestra aproximada del 1 % para campañas
masivas/ organizadas.
Acceso: Parcialmente restringido.
cve: BOE-A-2024-16989
Verificable en https://www.boe.es
N.º de
Dictamen
CSCDA
