III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL Y MEMORIA DEMOCRÁTICA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-15565)
Resolución de 17 de julio de 2024, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y sus organismos públicos, y se publica y aprueba el calendario de conservación de dichas series.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 181
Sábado 27 de julio de 2024
Sec. III. Pág. 96605
Partes de suministros de material de oficina ([1913] – …)
Dictamen CSCDA 101/2024 (18 de junio de 2024) CCFC-AGE 2.05.02 Gestión de bienes materiales, servicios
comunes y suministros
Unidad productora
Unidades de almacén (Oficialía
Mayor).
Selección
Norma
Eliminación parcial.
Resto de unidades donde se puedan
Eliminación total.
conservar partes de almacén.
Plazo
2 años.
1 año.
Transferencia
Muestra
1 ejemplar
como
testimonio
de cada
cambio de
modelo.
–
Norma
Sí (muestra)
–
Plazo
Archivo
5 años
Archivo
central.
15 años
Archivo
intermedio.
25 años
Archivo
histórico.
–
Acceso
L
–
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Trabajos realizados por otras
empresas y profesionales (227) ([1850] – …)
Dictamen CSCDA 102/2024 (18 de junio de 2024) CCFC-AGE CCFC-AGE 2.02.03 Gestión de gastos
Unidad productora
Unidades de administración
financiera y gestión económica,
unidades con capacidad de
contratación / gestión de gasto.
Copias parciales conservadas en
unidades proponentes de gasto /
Expedientes conservados en
unidades auxiliares de gasto cuyos
originales son enviados a Unidades
centrales para archivo y
fiscalización:
Unidades de apoyo jurídico y
similares: Abogacía del Estado.
Selección
Norma
Plazo
Transferencia
Muestra
Norma
Plazo
5/15 años4
Eliminación parcial.
15 años.
1 expediente
o cuenta
Sí (muestra)
anuales.
Archivo
Acceso
Archivo
Central.
25 años
Archivo
intermedio.
50 años
Archivo
histórico.
R
Eliminación total.
2 años.
–
No
–
–
cve: BOE-A-2024-15565
Verificable en https://www.boe.es
4
Los expedientes pueden ser transferidos desde el archivo de oficina al central a los 5 años, en cuyo caso es al archivo central al que correspondería aplicar la
eliminación y muestreo a los 15 años. Si el archivo de oficina opta por la conservación durante 15 años, asumirá la aplicación del procedimiento de eliminación y envío
de la muestra al archivo central. En el caso de servicios periféricos, la muestra se remitirá al AHP correspondiente a partir de los 15 años.
Núm. 181
Sábado 27 de julio de 2024
Sec. III. Pág. 96605
Partes de suministros de material de oficina ([1913] – …)
Dictamen CSCDA 101/2024 (18 de junio de 2024) CCFC-AGE 2.05.02 Gestión de bienes materiales, servicios
comunes y suministros
Unidad productora
Unidades de almacén (Oficialía
Mayor).
Selección
Norma
Eliminación parcial.
Resto de unidades donde se puedan
Eliminación total.
conservar partes de almacén.
Plazo
2 años.
1 año.
Transferencia
Muestra
1 ejemplar
como
testimonio
de cada
cambio de
modelo.
–
Norma
Sí (muestra)
–
Plazo
Archivo
5 años
Archivo
central.
15 años
Archivo
intermedio.
25 años
Archivo
histórico.
–
Acceso
L
–
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Trabajos realizados por otras
empresas y profesionales (227) ([1850] – …)
Dictamen CSCDA 102/2024 (18 de junio de 2024) CCFC-AGE CCFC-AGE 2.02.03 Gestión de gastos
Unidad productora
Unidades de administración
financiera y gestión económica,
unidades con capacidad de
contratación / gestión de gasto.
Copias parciales conservadas en
unidades proponentes de gasto /
Expedientes conservados en
unidades auxiliares de gasto cuyos
originales son enviados a Unidades
centrales para archivo y
fiscalización:
Unidades de apoyo jurídico y
similares: Abogacía del Estado.
Selección
Norma
Plazo
Transferencia
Muestra
Norma
Plazo
5/15 años4
Eliminación parcial.
15 años.
1 expediente
o cuenta
Sí (muestra)
anuales.
Archivo
Acceso
Archivo
Central.
25 años
Archivo
intermedio.
50 años
Archivo
histórico.
R
Eliminación total.
2 años.
–
No
–
–
cve: BOE-A-2024-15565
Verificable en https://www.boe.es
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Los expedientes pueden ser transferidos desde el archivo de oficina al central a los 5 años, en cuyo caso es al archivo central al que correspondería aplicar la
eliminación y muestreo a los 15 años. Si el archivo de oficina opta por la conservación durante 15 años, asumirá la aplicación del procedimiento de eliminación y envío
de la muestra al archivo central. En el caso de servicios periféricos, la muestra se remitirá al AHP correspondiente a partir de los 15 años.
