III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL Y MEMORIA DEMOCRÁTICA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-15565)
Resolución de 17 de julio de 2024, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y sus organismos públicos, y se publica y aprueba el calendario de conservación de dichas series.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 181
Sábado 27 de julio de 2024
Sec. III. Pág. 96604
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Expedientes económicos de gasto
(cap.2): Atenciones protocolarias y representativas (226.01) ([1940] – …)
Dictamen CSCDA 99/2024 (18 de junio de 2024) CCFC-AGE 2.02.03 Gestión de gastos
Unidad productora
Unidades de administración
financiera y gestión económica,
unidades con capacidad de
contratación / gestión de gasto y
Unidades causantes del gasto.
Ejemplares de las cuentas de
unidades, cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización.
2
Selección
Norma
Plazo
Transferencia
Muestra
Norma
Plazo
7
Expedientes «en firme» y
expedientes «a justificar»
justificados en cuentas
Conservación
monográficas del concepto permanente.
226.01: Conservación
permanente.
–
Expedientes tramitados por
anticipo de caja fija,
10 años.
eliminación total a partir de
10 años.
–
Expedientes «a justificar»
justificados en cuentas
«multiaplicación»:
eliminación total a partir
de 15 años.
15 años.
–
No
–
Eliminación total.
2 años.
–
–
–
Sí
No
Archivo
Acceso
Archivo
central.
152
Archivo
intermedio.
25
Archivo
histórico.
–
–
R
–
–
En el caso de servicios periféricos, la documentación de conservación permanente se remitirá -en su caso - al AHP correspondiente a partir de los 15 años.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos diversos: reuniones,
conferencias y cursos (226.06) ([1985] – …)
Dictamen CSCDA 100/2024 (18 de junio de 2024) CCFC-AGE 2.02.03 Gestión de gastos
Unidades de administración
financiera y gestión económica,
unidades con capacidad de
contratación / gestión de gasto.
Selección
Norma
Plazo
Transferencia
Muestra
Norma
Plazo
7 años
Eliminación parcial.
15 años.
1 expediente
o 1 caja
Sí (muestra)
anual.
Archivo
Archivo
central.
25 años3
Archivo
intermedio.
50 años
Archivo
histórico.
Expedientes conservados en
unidades auxiliares de gasto cuyos
Eliminación total.
originales son enviados a Unidades
centrales para archivo y fiscalización:
2 años.
–
–
–
–
Copias parciales conservadas en
unidades proponentes de gasto (salvo
que estén incorporadas a las series
Eliminación total.
complementarias de organización de
las reuniones, conferencias, cursos…).
2 años.
–
–
–
–
3
En el caso de servicios periféricos, la muestra se remitirá - en su caso - al AHP correspondiente a partir de los 25 años.
Acceso
R
cve: BOE-A-2024-15565
Verificable en https://www.boe.es
Unidad productora
Núm. 181
Sábado 27 de julio de 2024
Sec. III. Pág. 96604
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Expedientes económicos de gasto
(cap.2): Atenciones protocolarias y representativas (226.01) ([1940] – …)
Dictamen CSCDA 99/2024 (18 de junio de 2024) CCFC-AGE 2.02.03 Gestión de gastos
Unidad productora
Unidades de administración
financiera y gestión económica,
unidades con capacidad de
contratación / gestión de gasto y
Unidades causantes del gasto.
Ejemplares de las cuentas de
unidades, cuyos originales son
enviados a Unidades centrales para
archivo y fiscalización.
2
Selección
Norma
Plazo
Transferencia
Muestra
Norma
Plazo
7
Expedientes «en firme» y
expedientes «a justificar»
justificados en cuentas
Conservación
monográficas del concepto permanente.
226.01: Conservación
permanente.
–
Expedientes tramitados por
anticipo de caja fija,
10 años.
eliminación total a partir de
10 años.
–
Expedientes «a justificar»
justificados en cuentas
«multiaplicación»:
eliminación total a partir
de 15 años.
15 años.
–
No
–
Eliminación total.
2 años.
–
–
–
Sí
No
Archivo
Acceso
Archivo
central.
152
Archivo
intermedio.
25
Archivo
histórico.
–
–
R
–
–
En el caso de servicios periféricos, la documentación de conservación permanente se remitirá -en su caso - al AHP correspondiente a partir de los 15 años.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y servicios: Gastos diversos: reuniones,
conferencias y cursos (226.06) ([1985] – …)
Dictamen CSCDA 100/2024 (18 de junio de 2024) CCFC-AGE 2.02.03 Gestión de gastos
Unidades de administración
financiera y gestión económica,
unidades con capacidad de
contratación / gestión de gasto.
Selección
Norma
Plazo
Transferencia
Muestra
Norma
Plazo
7 años
Eliminación parcial.
15 años.
1 expediente
o 1 caja
Sí (muestra)
anual.
Archivo
Archivo
central.
25 años3
Archivo
intermedio.
50 años
Archivo
histórico.
Expedientes conservados en
unidades auxiliares de gasto cuyos
Eliminación total.
originales son enviados a Unidades
centrales para archivo y fiscalización:
2 años.
–
–
–
–
Copias parciales conservadas en
unidades proponentes de gasto (salvo
que estén incorporadas a las series
Eliminación total.
complementarias de organización de
las reuniones, conferencias, cursos…).
2 años.
–
–
–
–
3
En el caso de servicios periféricos, la muestra se remitirá - en su caso - al AHP correspondiente a partir de los 25 años.
Acceso
R
cve: BOE-A-2024-15565
Verificable en https://www.boe.es
Unidad productora
