III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE POLÍTICA TERRITORIAL Y MEMORIA DEMOCRÁTICA. Documentación administrativa. (BOE-A-2024-15565)
Resolución de 17 de julio de 2024, de la Subsecretaría, por la que se autoriza la eliminación de series documentales de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del Departamento y sus organismos públicos, y se publica y aprueba el calendario de conservación de dichas series.
8 páginas totales
Página
Zahoribo únicamente muestra información pública que han sido publicada previamente por organismos oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
Cualquier dato, sea personal o no, ya está disponible en internet y con acceso público antes de estar en Zahoribo. Si lo ves aquí primero es simple casualidad.
No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 181
Sábado 27 de julio de 2024
Sec. III. Pág. 96600
4.º Dictamen CSCDA 101/2024 «Partes de suministros de material de oficina»
([1913] – …).
5.º Dictamen CSCDA 102/2024 «Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Trabajos realizados por otras empresas y profesionales
(227)» ([1850] – …).
6.º Dictamen CSCDA 103/2024 «Expedientes de contratación de servicios: limpieza
de edificios y servicios de administración de bienes raíces (Categoría 14) CPC 874,
82201-82206» ([s. XIX] – …).
7.º Dictamen CSCDA 104/2024 «Expedientes de incompatibilidades, autorizaciones
y reconocimientos de compatibilidad del personal al servicio de las administraciones
públicas para ejercer una segunda actividad» ([1855] – …).
La eliminación total o parcial de aquellas fracciones de serie que cumplen los
requisitos para ello (véase el anexo), debe ser autorizada de modo específico por la
Autoridad administrativa competente, en este caso, la Subsecretaría del Departamento, a
tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Por otra parte, para facilitar la aplicación de los dictámenes y de las normas recogidas
en ellos, en el anexo que acompaña esta resolución se han recogido los calendarios de
conservación de las series documentales citadas, incluyéndose en ellos además de los
plazos de eliminación, los plazos de permanencia de los documentos en cada archivo y la
norma de acceso correspondiente.
De conformidad con lo anterior y en el ejercicio de las competencias que me están
conferidas, resuelvo:
Primero.
Autorizar las eliminaciones de los documentos que forman parte de las series
documentales de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del
Departamento, así como las transferencias a los archivos que correspondan, en virtud de
los calendarios de conservación a los que se refiere el apartado segundo.
Dentro de esta autorización se entenderán comprendidos todos los órganos que
custodien documentación generada por unidades de servicios centrales y periféricos
integradas en el Ministerio de Política Territorial y Memoria Democrática, y sus
antecesores, a los que sean de aplicación los dictámenes aprobados por la Comisión
Superior Calificadora de Documentos Administrativos en sus sesiones plenarias de 26
de enero y 18 de junio de 2024.
Las eliminaciones estarán sujetas a los plazos, muestreos y demás formalidades
previstas en los citados dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos recogidos en los calendarios a los que se refiere el apartado segundo.
La aplicación de las normas de conservación y eliminación propuestas se realizará
tanto sobre la documentación en papel; como sobre la documentación en soporte
electrónico, de conformidad con los criterios que puedan ser adoptados sobre el Archivo
Electrónico Único.
Aprobar los calendarios de conservación resultantes de los dictámenes aprobados
por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos en sus sesiones
plenarias de 26 de enero y 18 de junio de 2024, que figuran en anexo.
Tercero.
El proceso de eliminación se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de
conservación establecidos para cada una de las series señaladas en el anexo, quedando
autorizadas mediante esta resolución las eliminaciones regulares una vez cumplidos los
plazos obligatorios de conservación.
cve: BOE-A-2024-15565
Verificable en https://www.boe.es
Segundo.
Núm. 181
Sábado 27 de julio de 2024
Sec. III. Pág. 96600
4.º Dictamen CSCDA 101/2024 «Partes de suministros de material de oficina»
([1913] – …).
5.º Dictamen CSCDA 102/2024 «Expedientes económicos de gasto. Gastos
corrientes en bienes y servicios: Trabajos realizados por otras empresas y profesionales
(227)» ([1850] – …).
6.º Dictamen CSCDA 103/2024 «Expedientes de contratación de servicios: limpieza
de edificios y servicios de administración de bienes raíces (Categoría 14) CPC 874,
82201-82206» ([s. XIX] – …).
7.º Dictamen CSCDA 104/2024 «Expedientes de incompatibilidades, autorizaciones
y reconocimientos de compatibilidad del personal al servicio de las administraciones
públicas para ejercer una segunda actividad» ([1855] – …).
La eliminación total o parcial de aquellas fracciones de serie que cumplen los
requisitos para ello (véase el anexo), debe ser autorizada de modo específico por la
Autoridad administrativa competente, en este caso, la Subsecretaría del Departamento, a
tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Por otra parte, para facilitar la aplicación de los dictámenes y de las normas recogidas
en ellos, en el anexo que acompaña esta resolución se han recogido los calendarios de
conservación de las series documentales citadas, incluyéndose en ellos además de los
plazos de eliminación, los plazos de permanencia de los documentos en cada archivo y la
norma de acceso correspondiente.
De conformidad con lo anterior y en el ejercicio de las competencias que me están
conferidas, resuelvo:
Primero.
Autorizar las eliminaciones de los documentos que forman parte de las series
documentales de la Administración General del Estado custodiadas en los archivos del
Departamento, así como las transferencias a los archivos que correspondan, en virtud de
los calendarios de conservación a los que se refiere el apartado segundo.
Dentro de esta autorización se entenderán comprendidos todos los órganos que
custodien documentación generada por unidades de servicios centrales y periféricos
integradas en el Ministerio de Política Territorial y Memoria Democrática, y sus
antecesores, a los que sean de aplicación los dictámenes aprobados por la Comisión
Superior Calificadora de Documentos Administrativos en sus sesiones plenarias de 26
de enero y 18 de junio de 2024.
Las eliminaciones estarán sujetas a los plazos, muestreos y demás formalidades
previstas en los citados dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos
Administrativos recogidos en los calendarios a los que se refiere el apartado segundo.
La aplicación de las normas de conservación y eliminación propuestas se realizará
tanto sobre la documentación en papel; como sobre la documentación en soporte
electrónico, de conformidad con los criterios que puedan ser adoptados sobre el Archivo
Electrónico Único.
Aprobar los calendarios de conservación resultantes de los dictámenes aprobados
por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos en sus sesiones
plenarias de 26 de enero y 18 de junio de 2024, que figuran en anexo.
Tercero.
El proceso de eliminación se hará periódicamente, una vez transcurridos los años de
conservación establecidos para cada una de las series señaladas en el anexo, quedando
autorizadas mediante esta resolución las eliminaciones regulares una vez cumplidos los
plazos obligatorios de conservación.
cve: BOE-A-2024-15565
Verificable en https://www.boe.es
Segundo.
