III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE DEFENSA. Convenios. (BOE-A-2024-14191)
Resolución 420/38283/2024, de 5 de julio, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio con la Universidad Europea Miguel de Cervantes, para el desarrollo de actividades docentes, de investigación, difusión y debate sobre la conciencia y cultura de defensa 2024.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 167
Jueves 11 de julio de 2024
Sec. III. Pág. 87269
Por parte del Ministerio de Defensa, se emitirán certificaciones de conformidad para
acreditar la correcta ejecución del objeto del convenio y de las actividades previstas.
Cuarta.
Procedimiento de justificación del gasto.
Las actividades que engloban el presente convenio se realizarán exclusivamente
dentro de su periodo de vigencia.
1. La Universidad Europea Miguel de Cervantes remitirá al Ministerio de Defensa
un expediente del gasto dentro de la semana siguiente a la fecha final del periodo de
vigencia.
En el anexo se detallan los criterios relativos a los gastos a justificar por la
Universidad Europea Miguel de Cervantes relacionados con las actividades objeto del
convenio.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
a) Documentos justificativos del gasto imputados al Ministerio de Defensa y a la
Universidad Europea Miguel de Cervantes, como tickets y facturas o documentos de
valor probatorio equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o
con esa misma eficacia administrativa), de acuerdo con el artículo 3 del Real
Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que
se regulan las obligaciones de facturación.
b) Las facturas, que deberán incluir en su objeto el fin o actividad para el que se ha
realizado dicho gasto.
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio, comprendida entre su fecha de inscripción en el
Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector
público estatal y el 15 de noviembre del 2024.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
c)
Memoria económica.
En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica del
Ministerio de Defensa y de la Universidad Europea Miguel de Cervantes.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto y del
pago, tanto del Ministerio de Defensa como de la Universidad Europea Miguel de
Cervantes, y se presentarán debidamente identificados y ordenados siguiendo el orden
marcado en la memoria económica sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
Memoria de la actividad.
Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, la Universidad Europea Miguel de
Cervantes remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la
actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se
deriven de las actividades realizadas.
2.
Forma de presentación del expediente.
El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, a través del sistema de Gestión
Integrada de Servicios de Registro (GEISER) existente en los registros de los
cve: BOE-A-2024-14191
Verificable en https://www.boe.es
d)
Núm. 167
Jueves 11 de julio de 2024
Sec. III. Pág. 87269
Por parte del Ministerio de Defensa, se emitirán certificaciones de conformidad para
acreditar la correcta ejecución del objeto del convenio y de las actividades previstas.
Cuarta.
Procedimiento de justificación del gasto.
Las actividades que engloban el presente convenio se realizarán exclusivamente
dentro de su periodo de vigencia.
1. La Universidad Europea Miguel de Cervantes remitirá al Ministerio de Defensa
un expediente del gasto dentro de la semana siguiente a la fecha final del periodo de
vigencia.
En el anexo se detallan los criterios relativos a los gastos a justificar por la
Universidad Europea Miguel de Cervantes relacionados con las actividades objeto del
convenio.
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
a) Documentos justificativos del gasto imputados al Ministerio de Defensa y a la
Universidad Europea Miguel de Cervantes, como tickets y facturas o documentos de
valor probatorio equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente
cualquier otro documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o
con esa misma eficacia administrativa), de acuerdo con el artículo 3 del Real
Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que
se regulan las obligaciones de facturación.
b) Las facturas, que deberán incluir en su objeto el fin o actividad para el que se ha
realizado dicho gasto.
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio, comprendida entre su fecha de inscripción en el
Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector
público estatal y el 15 de noviembre del 2024.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
c)
Memoria económica.
En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica del
Ministerio de Defensa y de la Universidad Europea Miguel de Cervantes.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto y del
pago, tanto del Ministerio de Defensa como de la Universidad Europea Miguel de
Cervantes, y se presentarán debidamente identificados y ordenados siguiendo el orden
marcado en la memoria económica sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
Memoria de la actividad.
Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, la Universidad Europea Miguel de
Cervantes remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la
actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se
deriven de las actividades realizadas.
2.
Forma de presentación del expediente.
El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, a través del sistema de Gestión
Integrada de Servicios de Registro (GEISER) existente en los registros de los
cve: BOE-A-2024-14191
Verificable en https://www.boe.es
d)
