III. Otras disposiciones. MINISTERIO DE DEFENSA. Comunidad de Castilla y León. Convenio. (BOE-A-2024-11349)
Resolución 420/38207/2024, de 28 de mayo, de la Secretaría General Técnica, por la que se publica el Convenio con la Universidad de Burgos, para la realización de actividades de investigación, difusión, jornadas y seminarios, durante el año 2024, sobre cultura de seguridad y defensa.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 135
Martes 4 de junio de 2024
1.
Sec. III. Pág. 65192
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
a) Documentos justificativos del gasto imputados al Ministerio de Defensa y a la
Universidad de Burgos, tales como, tickets, y facturas o documentos de valor probatorio
equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente cualquier otro
documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o con esa
misma eficacia administrativa, de acuerdo con el artículo 3 del Real Decreto 1619/2012,
de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las
obligaciones de facturación). Las facturas deberán incluir en su objeto el fin o actividad
para el que se ha realizado dicho gasto.
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio comprendida entre su fecha de inscripción en el
Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector
público estatal, y el 15 de noviembre del 2024.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
b) Memoria económica:
En ella se desglosarán los gastos y pagos realizados con cargo a la aportación
económica del Ministerio de Defensa y de la Universidad de Burgos.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la
memoria económica sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
c)
Memoria de la actividad:
Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, la Universidad de Burgos remitirá a la
Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la actividad donde se
incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se deriven de las
actividades realizadas.
2.
Forma de presentación del expediente.
El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, a través del sistema de Gestión
Integrada de Servicios de Registro (GEISER) existente en los registros de los
organismos pertenecientes a la Administración General del Estado, no siendo válido
ningún trámite realizado a través de cualquier otro portal electrónico de las
Administraciones públicas.
La presentación deberá realizarla el representante legal de la entidad.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa.
Tras ser recibidas en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del
gasto, la Secretaría General de Política de Defensa elaborará una certificación de
conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del
convenio.
Dicha certificación, junto con el expediente del gasto, será remitida a la Intervención
Delegada en la Subsecretaría de Defensa para recabar la fiscalización previa del
reconocimiento de la obligación.
4.
Prohibición de pagos anticipados.
El artículo 21.3 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria,
señala que en el ámbito de la Hacienda Pública estatal, no podrá efectuarse el
cve: BOE-A-2024-11349
Verificable en https://www.boe.es
3.
Núm. 135
Martes 4 de junio de 2024
1.
Sec. III. Pág. 65192
En el expediente se incluirán los siguientes documentos:
a) Documentos justificativos del gasto imputados al Ministerio de Defensa y a la
Universidad de Burgos, tales como, tickets, y facturas o documentos de valor probatorio
equivalente (para aquellas operaciones exentas de IVA, será suficiente cualquier otro
documento de valor probatorio equivalente en el tráfico jurídico mercantil o con esa
misma eficacia administrativa, de acuerdo con el artículo 3 del Real Decreto 1619/2012,
de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las
obligaciones de facturación). Las facturas deberán incluir en su objeto el fin o actividad
para el que se ha realizado dicho gasto.
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha comprendida dentro
del periodo de vigencia del convenio comprendida entre su fecha de inscripción en el
Registro Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector
público estatal, y el 15 de noviembre del 2024.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas que se obtendrán en uno de los Registros
Electrónicos de las Administraciones Públicas, conforme al artículo 27.2 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
b) Memoria económica:
En ella se desglosarán los gastos y pagos realizados con cargo a la aportación
económica del Ministerio de Defensa y de la Universidad de Burgos.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la
memoria económica sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
c)
Memoria de la actividad:
Asimismo, tras finalizar las citadas actividades, la Universidad de Burgos remitirá a la
Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la actividad donde se
incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se deriven de las
actividades realizadas.
2.
Forma de presentación del expediente.
El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, a través del sistema de Gestión
Integrada de Servicios de Registro (GEISER) existente en los registros de los
organismos pertenecientes a la Administración General del Estado, no siendo válido
ningún trámite realizado a través de cualquier otro portal electrónico de las
Administraciones públicas.
La presentación deberá realizarla el representante legal de la entidad.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa.
Tras ser recibidas en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del
gasto, la Secretaría General de Política de Defensa elaborará una certificación de
conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del
convenio.
Dicha certificación, junto con el expediente del gasto, será remitida a la Intervención
Delegada en la Subsecretaría de Defensa para recabar la fiscalización previa del
reconocimiento de la obligación.
4.
Prohibición de pagos anticipados.
El artículo 21.3 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria,
señala que en el ámbito de la Hacienda Pública estatal, no podrá efectuarse el
cve: BOE-A-2024-11349
Verificable en https://www.boe.es
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