BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 93

Martes 16 de abril de 2024

Sec. III. Pág. 42798

Por su parte Turismo de Tenerife realizará todas actuaciones necesarias para
asegurar la celebración de la IV Convención Turespaña en el centro de convenciones La
Pirámide de Arona, con los compromisos que se indican a continuación:
1.

Aportación de los siguientes espacios para la celebración de la Convención:

– Auditorio que se utilizará como sala plenaria los días 2 y 3 de octubre. Será
necesario disponer del espacio los días 29 y 30 de septiembre y 1 de octubre para el
montaje y 4 de octubre para el desmontaje.
– Cuatro despachos o espacios del centro de convenciones que puedan ser
utilizados para tal fin, que serán utilizados por personal de la organización de la
Convención los días 29 y 30 de septiembre y 1, 2 y 3 de octubre.
– Espacio necesario para los encuentros bilaterales entre los Consejeros de Turismo
y los destinos turísticos. El espacio de la sala deberá ser suficiente para equiparlo con 40
mesas y cuatro sillas por cada mesa y estará a disposición de Turespaña el día 1 de
octubre. Será necesario disponer de este espacio el día 30 de septiembre para el
montaje. El mobiliario de la sala será aportado por Turespaña.
– Sala VIP para los encuentros de autoridades.
– Sala de prensa.
– Espacio para los almuerzos de los días 2 y 3 de octubre. El montaje será para 550
personas.
– Espacio para registro de los asistentes.
– Espacios para los Coffee Breaks de los días 2 y 3 de octubre.
– Espacio para el Coffee Break permanente y light lunch del día 1 de octubre.
2. Aportación de los medios materiales, humanos y técnicos que estén vinculados
directamente al alquiler o uso de los espacios.
3. Aportación de un dispositivo básico de seguridad, logística y limpieza, en base al
personal de que disponga la sede en la que tendrá lugar la Convención, asociado al
alquiler básico de los espacios o al uso de los mismos. El refuerzo de dichos dispositivos
deberá ser asumido por Turespaña, en los términos que se determinen por las partes
para el desarrollo adecuado de la Convención.
4. Organización de un programa social, cuyos costes recaerán únicamente en
Turismo de Tenerife, consistente en dos cenas para un máximo de 550 personas los
días 1 y 2 de octubre y las visitas que se pacten a espacios histórico-artísticos
emblemáticos de la isla de Tenerife.
5. En caso que Turismo de Tenerife celebrase alguno de los eventos
correspondientes al programa social para el que sea necesario desplazamiento de los
asistentes, se encargará de la organización y asumirá el coste de dichos traslados.
6. En caso de que Turismo de Tenerife promocione, a través de cualquiera de sus
medios, la celebración de dicho encuentro, deberá utilizar correspondientemente y en los
términos que se acuerde, el logotipo de Turespaña como organizador de la Convención.
En todo caso, dichas comunicaciones deberán ser siempre consensuadas con
Turespaña.

Cuarta.

Cronograma de la IV Convención.

El encuentro se llevará a cabo en las siguientes fechas:
A)

Sesiones de trabajo con los Consejeros de Turismo en el Exterior.

a.
b.

Lunes de 30 septiembre: montaje.
Martes 1 de octubre: celebración de reuniones y desmontaje.

cve: BOE-A-2024-7562
Verificable en https://www.boe.es

Las partes se reservan el derecho a buscar colaboradores o patrocinadores para
cubrir parcialmente los costes derivados de las obligaciones anteriores.