BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 93

Martes 16 de abril de 2024

Sec. III. Pág. 42797

En este sentido, la IV Convención Turespaña será uno de los hitos principales en la
elaboración del Plan Operativo Anual de Turespaña para el año 2025.
Segunda.

Formato de la IV Convención Turespaña.

A la Convención podrán asistir personas que pertenezcan a organizaciones
responsables de la gestión y promoción de los destinos turísticos españoles, así como
empresas y asociaciones de empresas que ofrezcan productos y servicios turísticos en
España. También podrán asistir representantes de otras organizaciones públicas o
privadas vinculadas al ámbito turístico, como universidades, o empresas proveedoras de
servicios y tecnología al sector turístico.
La IV Convención Turespaña se desarrollará en formato presencial, si bien podrá
retransmitirse vía streaming si así se decidiere por parte del comité organizador.
Se establece un número máximo de asistentes presenciales de 550 personas. A este
respecto Turespaña, a su única y exclusiva responsabilidad, establecerá el sistema de
registro de los asistentes presenciales a la Convención, así como de los que asistan
virtualmente, siendo responsable de la selección de los mismos.
La Convención se podrá articular en base a dos tipos de actividades:
1. Sesiones plenarias, a través de las ponencias, presentaciones o debates que
proponga Turespaña.
2. Reuniones de trabajo entre los Consejeros de Turismo de España en el Exterior
y con los destinos y empresas turísticas.
Tercera. Obligaciones y compromisos asumidos por las Partes.

1. Diseño y organización del encuentro, incluyendo la programación de las distintas
sesiones de la Convención.
2. Aportación de los medios materiales, logísticos y tecnológicos que no estén
incluidos en el alquiler de los espacios de la sede en la que tendrá lugar la Convención y
que sean necesarios para el correcto desarrollo de la misma.
3. Asunción de los costes derivados de los almuerzos y servicios de café que se
desarrollen en la sede en la que tendrá lugar la Convención durante las sesiones de
trabajo de la misma.
4. Aportación de los medios personales necesarios para el correcto desarrollo de la
Convención y atención de sus asistentes.
5. Utilización del logotipo que proporcione Turismo de Tenerife como entidad
colaboradora en todas las piezas de comunicación y promoción.
6. Gestión del protocolo de autoridades.
7. Diseño y producción del merchandising que se utilice en la Convención.
8. Diseño y producción del venue branding, en base a la imagen de la Convención
que haya sido desarrollada por Turespaña.
9. Diseño y gestión de la app y de la landing page que serán utilizadas para el
registro de asistentes, la gestión del lanzamiento de la convocatoria y la información a
los asistentes de todos los aspectos relacionados con el desarrollo de la Convención.
10. Suscripción del correspondiente seguro de responsabilidad civil, que cubrirá los
riesgos que pudieran afectar a personas y bienes durante la celebración de la
Convención, y con motivo de la misma.
Turespaña adoptará las prevenciones necesarias, en función de los requerimientos y
autorizaciones de los órganos competentes, para evitar posibles daños sobre las cosas y
personas en el desarrollo de las actividades. Asimismo, respetará las limitaciones,
restricciones y recomendaciones que puedan determinarse por las correspondientes
autoridades públicas, y que puedan afectar al funcionamiento de la Convención.

cve: BOE-A-2024-7562
Verificable en https://www.boe.es

Por parte de Turespaña se asumirán los siguientes compromisos: