BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 91

Sábado 13 de abril de 2024
–
–
–
–

Sec. I. Pág. 40998

distribución de acreditaciones;
consigna;
roperos; y
puestos de primeros auxilios.

3.9 Resumen de los equipos y suministros (siguen ejemplos a continuación; deberá
especificarse la cantidad, si procede):
– wifi gratuito disponible en el lugar de reunión;
– enchufes eléctricos en todas las zonas para cargar teléfonos y ordenadores
portátiles, además de alargadores y adaptadores;
– pantallas para mostrar el programa y otros anuncios;
– impresoras láser/escáneres;
– fotocopiadoras de alta velocidad;
– papel para hacer fotocopias y material de oficina 100 % reciclado y de origen
sostenible;
– fuentes de agua;
– papeleras separadoras de residuos en todas las zonas ídem; y
– bolsas del encuentro (si las hay) y acreditaciones para los participantes
reutilizables/reciclables, en consulta con la UNESCO.
3.10

Visibilidad del encuentro y desarrollo de marca.

El Reino de España garantizará la visibilidad de la reunión entre los participantes,
distribuyendo/exponiendo los materiales de comunicación apropiados (sitio web, redes
sociales, imágenes publicitarias, letreros, acreditaciones y productos derivados) para la
ocasión. Los materiales de comunicación se producirán por el país anfitrión en
coordinación con la UNESCO, de conformidad con las normas gráficas y la identidad
visual de la Organización, y ajustándose a los criterios medioambientales (véase el
apartado 3.5.5). Incluirán el título de la reunión, el logotipo de la UNESCO y el emblema
del país anfitrión, junto con una identidad visual creada especialmente para la reunión.
La naturaleza de la relación con la UNESCO (coorganizador) será claramente visible
en estos materiales.
El país anfitrión garantizará que en estos materiales no aparezcan socios/
patrocinadores no oficiales, ya sea dentro o fuera de las instalaciones oficiales del evento.
Se consideran zonas de exposición los espacios/salas oficiales de la reunión, así
como los lugares y medios, tanto en línea como fuera de línea, en los que estén
disponibles los materiales de comunicación (sitio web, redes sociales, aeropuertos,
zonas de tránsito, alojamiento en hoteles, puntos de interés en la ciudad anfitriona).
La bandera de las Naciones Unidas y la del país anfitrión se izarán delante de la
sede principal de la reunión a lo largo de toda su duración.
Todos los materiales de comunicación de la reunión (invitaciones, notas de prensa,
programas, folletos, productos promocionales, etcétera) que lleven el nombre, el
acrónimo o el logotipo de la UNESCO, así como la identidad visual del encuentro,
deberán ser aprobados previamente por la UNESCO. Esta proporcionará guías visuales
y diagramas para facilitar la interacción y la producción de contenido.
Personal local.

El país anfitrión proporcionará el personal local siguiente (ejemplos a continuación):
–
–
–
–
–
–

oficial de enlace nacional;
responsable de gestión medioambiental;
personal a cargo del registro de los participantes;
personal de bienvenida para la Conferencia;
azafatos y azafatas, recepcionistas en los puntos de información;
personal auxiliar;

cve: BOE-A-2024-7256
Verificable en https://www.boe.es

3.11