BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 74

Lunes 25 de marzo de 2024

Sec. III. Pág. 34600

equivalente en el tráfico jurídico mercantil o con esa misma eficacia administrativa de
acuerdo con el artículo 3 del Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se
aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación).
Las facturas deberán incluir en su objeto el fin o actividad para el que se ha realizado
dicho gasto.
Estos documentos justificativos del gasto habrán de tener fecha dentro del periodo
de vigencia del convenio, comprendida entre su fecha de inscripción en el Registro
Electrónico Estatal de Órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal
(REOICO) y el 15 de noviembre del 2024.
En cualquier caso, las justificaciones del gasto deberán tener entrada en la
Secretaría General de Política de Defensa antes del 15 de noviembre del 2024.
Los documentos justificativos del gasto y los certificados emitidos por la entidad
deberán ser copias electrónicas auténticas, que se obtendrán en uno de los registros
electrónicos de las administraciones públicas, conforme al artículo 27.2 de la
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas.
b)

Memoria económica:

En ella se desglosarán los gastos realizados con cargo a la aportación económica del
Ministerio de Defensa y de la Casa Salesiana Nuestra Señora del Pilar de Zaragoza.
Incorporará los certificados exigidos y los documentos justificativos del gasto que se
presentarán debidamente identificados y ordenados, siguiendo el orden marcado en la
memoria económica, sin presentar, en ningún caso, añadidos manuscritos.
c)

Memoria de la actividad:

Asimismo, tras finalizar las actividades, la Casa Salesiana Nuestra Señora del Pilar
de Zaragoza remitirá a la Secretaría General de Política de Defensa una memoria de la
actividad donde se incluirán los dosieres gráficos, carteles, trípticos que integren o se
deriven de las actividades realizadas.
2.

Forma de presentación del expediente:

El expediente del gasto se presentará electrónicamente, conforme establece el
artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, a través del sistema de Gestión
Integrada de Servicios de Registro existente en los registros de los organismos
pertenecientes a la Administración General del Estado, no siendo válido ningún trámite
realizado a través de cualquier otro portal electrónico de las administraciones públicas.
La presentación deberá realizarla el representante legal de la entidad.
Tramitación del expediente por el Ministerio de Defensa:

Tras ser recibido en la Secretaría General de Política de Defensa el expediente del
gasto, la Secretaría General de Política de Defensa elaborará una certificación de
conformidad del Ministerio de Defensa con la realización de la actividad objeto del
convenio.
Dicha certificación junto con el expediente del gasto será remitido a la Intervención
Delegada en la Subsecretaría de Defensa para recabar la fiscalización previa del
reconocimiento de la obligación.
4.

Prohibición de pagos anticipados:

Conforme establece el artículo 21.3 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General
Presupuestaria, en el ámbito de la Hacienda Pública estatal, no podrá efectuarse el
desembolso anticipado de las aportaciones comprometidas en virtud de este convenio
con carácter previo a la ejecución y justificación de las prestaciones previstas en el
mismo.

cve: BOE-A-2024-5963
Verificable en https://www.boe.es

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