BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 47

Jueves 22 de febrero de 2024
Cuarta.
4.1
a)

Sec. III. Pág. 21675

Obligaciones de las Partes.
Obligaciones individuales de las Partes.
Por parte de la CEOE:

(i) Llevar la gestión operativa y económica de las actividades acordadas en el seno
de la Comisión de Seguimiento, estableciendo la relación contractual y de pagos y/o
cobros con terceros, incluyendo la asunción de las gestiones y contrataciones necesarias
para la puesta en marcha y gestión de las actividades.
(ii) Elaboración de un presupuesto por cada una de las actividades, que incluya
también la previsión de contrataciones que tendrá que presentar a la Comisión de
Seguimiento para su aprobación. En el referido presupuesto se plasmarán todos los
gastos y los ingresos previstos, así como, en la medida de lo posible, las principales
contrataciones a realizar.
(iii) Preparación de una memoria técnica y económica justificativa de cada una de las
actividades, en la que se describan las tareas realizadas en cada una de las actividades
organizadas, junto con una justificación de los gastos y pagos realizados para
aprobación por parte de la Comisión de Seguimiento y los auditores. Asimismo, se
incluirán otras cuestiones tales como la relación de las empresas asistentes; los sectores
participantes; los resultados obtenidos; y, si procede, las acciones que está previsto
desarrollar para su seguimiento. Asimismo, se preparará una memoria técnica y
económica al final del ejercicio comprensiva de todas las actuaciones realizadas en el
marco del presente convenio.
b)

Por parte de ICEX:

(i) Identificación de las materias que puedan ser objeto de estudios, informes o
notas sobre aspectos relacionados con el proceso de internacionalización de las
empresas españolas.
(ii) Seguimiento de la organización y ejecución de las actividades que se lleven a
cabo al amparo del presente convenio.
(iii) Cuando ICEX sea el responsable principal de la difusión y organización de una
actividad, enviará la convocatoria a la CEOE de forma previa a su comunicación a las
empresas.
(iv) Coordinación con las Ofecomes en los países en los que se puedan llevar a
cabo las actividades previstas en el convenio.
4.2

Obligaciones conjuntas de las Partes.

a) Revisar en la primera semana de cada mes, la planificación de actividades
previstas para su inclusión en alguno de los ámbitos del convenio. La Comisión de
Seguimiento emitirá una pre-aprobación de aquellas actividades que así se consideren.
b) Una vez analizados los detalles de las actividades preaprobadas y sus
presupuestos, se someterán a su aprobación formal en Comisión de Seguimiento, que
se celebrará preferentemente antes de la celebración de cada actividad, o en su defecto
en la última semana de cada mes.
c) Elaboración y aprobación de las convocatorias de actividades, para determinar
conjuntamente su enfoque, así como la documentación que va a ser entregada a los
participantes.
d) Diseño de la gestión operativa y económica de las actividades a realizar.
e) Ejecución de las actividades.
f) Selección de empresas de conformidad con los criterios establecidos en la
convocatoria.

cve: BOE-A-2024-3437
Verificable en https://www.boe.es

Para la realización del objeto del presente convenio, las Partes asumirán,
conjuntamente, las siguientes obligaciones: