BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 8

Martes 9 de enero de 2024

Sec. III. Pág. 2784

b) La APS, por su parte, se encargará de las siguientes gestiones, de acuerdo con
sus procedimientos y normativa:
– En relación con las personas que se encarguen de la dirección y secretaría
académica y demás ponentes y conferenciantes:
● Viajes y transfers.
● Alojamiento.
● Manutención. El almuerzo del día de celebración del encuentro podrá realizarse en
los comedores universitarios de la UIMP, para lo que la APS deberá gestionarlo
directamente con la empresa concesionaria del servicio de comedor.
– Diseño, maquetación e impresión del programa de mano y cartel.
– Apoyará a la UIMP en la campaña de promoción del encuentro, efectuando
difusión del programa entre público especializado.
– Apoyará, a través de su propio gabinete de prensa y comunicación, la labor
realizada por la UIMP con los medios de comunicación, siempre con la necesaria
coordinación y apoyo mutuo.
II. Asistencia de alumnos.
a) La UIMP convocará becas para la asistencia a este encuentro dentro de su
convocatoria pública general para el conjunto de los cursos de su programación, según
su normativa en esta materia. La UIMP será la única responsable de la convocatoria,
selección y adjudicación de dichas becas.
b) La APS considera necesaria la asistencia al encuentro de un grupo de expertos y
representantes de las distintas Administraciones públicas, etc., cubriendo el coste de su
inscripción (precio de matrícula y tasa de gastos de secretaría) así como su almuerzo el
día de la celebración del encuentro en los comedores universitarios de la UIMP, según se
ha indicado para los ponentes. Con una antelación mínima de una semana al inicio del
encuentro, la APS facilitará formalmente a la UIMP los datos de estas personas, junto
con los correspondientes impresos de matrícula debidamente cumplimentados, para que
la UIMP proceda a su matriculación.
c) El resto de las plazas serán cubiertas por los procedimientos habituales de la UIMP.
Cuarta.

La APS asume el siguiente compromiso económico en virtud de este convenio:

– Asumirá directamente, con cargo a su presupuesto ordinario, la financiación de las
acciones que gestiona de acuerdo con lo indicado en el apartado I.b) de la cláusula tercera
y el almuerzo de los asistentes invitados por la propia APS según lo indicado en el
apartado II.b) de esa misma cláusula. Esto no implica un traspaso de fondos a la UIMP.
– Realizará una aportación a la UIMP de dos mil ciento trece euros (2.113 €) en
concepto de apoyo económico a la organización y celebración del encuentro, y a los gastos
asumidos por la UIMP conforme a lo establecido en el apartado I.a) de la cláusula tercera.
Concretamente esta aportación irá destinada a cubrir el coste de los honorarios y de los
servicios de traducción simultánea y streaming. La APS no asumirá ninguna aportación a
la UIMP por este concepto por importe superior a la cantidad indicada en este párrafo.
Esta aportación, que irá con cargo a su presupuesto vigente de gastos, en el cual
existe crédito adecuado y suficiente, se abonará mediante transferencia a la cuenta
n.º ES95 9000 0001 20 0200008606 abierta a nombre de la Universidad Internacional
Menéndez Pelayo en el Banco de España, Agencia de Madrid, estableciéndose como
requisitos para el pago que se haya celebrado el encuentro de conformidad con lo
previsto y acordado en este convenio y que se haya emitido por parte de la UIMP la
correspondiente factura o requerimiento de pago, hechos que certificará la comisión de
seguimiento del mismo.

cve: BOE-A-2024-486
Verificable en https://www.boe.es

I.

Compromisos económicos de las partes. Colaboración en la financiación.