BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 4

Jueves 4 de enero de 2024
Quinta.

Sec. III. Pág. 1216

Vigencia y eficacia del convenio.

El presente convenio se perfecciona por el consentimiento de las partes y resultará
eficaz una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de Órganos e Instrumentos de
Cooperación del sector público estatal y su vigencia se extenderá hasta la fecha de
terminación de las actividades que se citan en las cláusulas primera y segunda y, en todo
caso, su duración máxima, conforme a lo previsto en el artículo 49.h) de la Ley 40/2015,
de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del Sector Público, será como máximo de cuatro
años. Asimismo, se publicará en el «Boletín Oficial del Estado».
El Instituto Cervantes realizará la preceptiva comunicación de la firma del presente
convenio al correspondiente Registro y la tramitación de su publicación en el «Boletín
Oficial del Estado».
Confidencialidad y protección de datos de carácter personal.

Sin perjuicio de la difusión a que se refiere este convenio, las partes se obligan a
observar estricta reserva y confidencialidad sobre toda la información que, con ocasión
del presente convenio, reciban de la otra parte. Dicha obligación se extiende a cuantas
personas o empresas se contraten por cualquiera de las partes para la ejecución del
presente convenio, a cuyo efecto las partes se obligan a poner en conocimiento y exigir
de las mismas el cumplimiento de idéntica obligación de confidencialidad.
Las partes se comprometen a no copiar, reproducir ni ceder información o material
facilitado por la otra parte, así como a no permitir a ninguna otra persona, física o
jurídica, la copia o reproducción o divulgación, sea total, parcial o de cualquier forma, de
la información o materiales facilitados en cualquier momento, sin la autorización previa
de la otra parte, manifestada expresamente y por escrito.
Las partes igualmente se comprometen, en lo necesario, a cumplir lo establecido en
el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo, de 27 de abril, relativo a la
protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales
y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE
(Reglamento general de protección de datos) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de
diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y
demás legislación concordante y aplicable en esta materia.
Los datos personales incluidos en este convenio serán tratados por la otra parte, en
calidad de responsables de los mismos, con la finalidad de permitir el desarrollo,
cumplimiento y control de la relación concertada, siendo la base del tratamiento el
cumplimiento de la relación contractual, y se conservarán durante todo el tiempo en que
ésta subsista y aún después, durante quince (15) años, o hasta que prescriban las
eventuales responsabilidades derivadas de ella. Finalizados dichos plazos de
prescripción, los datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.
Asimismo, las partes garantizan cumplir con el deber de información con respecto a
sus empleados cuyos datos personales sean comunicados entre las partes para el
mantenimiento y cumplimiento de esta relación.
Los datos personales de los intervinientes no serán cedidos a terceras entidades, ni
serán objeto de decisiones automatizadas.
Tienen derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos,
solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios, solicitar la oposición o
limitación del tratamiento de los mismos o solicitar su portabilidad, enviando un mensaje
al delegado de protección de datos o responsable de seguridad de cualquiera de las
partes, en las direcciones indicadas (en el caso del Delegado de Protección de Datos del
Grupo PRISA al que pertenece El País (dpo@prisa.com); en el caso de IC
(dpd@cervantes.es). Asimismo, les asiste el derecho a reclamar ante la Agencia
Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

cve: BOE-A-2024-248
Verificable en https://www.boe.es

Sexta.