BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 306

Sábado 23 de diciembre de 2023

Sec. I. Pág. 170268

Por último, mencionar que el equipo interno de la OIM España responsable del
proyecto elaborará los protocolos y acuerdos de trabajo conjunto, es decir, periodicidad
de reuniones, canal de comunicaciones, mecanismos de toma de decisión, entre otros;
planes de trabajo interno que incluirán información presupuestaria y técnica descrita en
el acuerdo, pero también aspectos más operativos como entrega de informes, tipos de
información que se tienen que compilar y entregar.
Además, los responsables del proyecto harán reuniones con sus equipos para
analizar la implementación del proyecto; problemas surgidos, recomendaciones de
mejora, logro de los objetivos y resultados esperados del mismo, seguridad, etc.
4.

Monitoreo

Sin perjuicio a los principios de protección de data de la OIM (que estipulan, pero no
son limitados a la necesidad de obtener el acuerdo del reasentado para obtener y
comunicar datos personales a actores externos como el donante), se llevará a cabo un
continuo monitoreo para supervisar las actividades, los resultados, el presupuesto, los
gastos y los riesgos, tener un mejor conocimiento de cada caso y de la implementación y
evolución del proyecto.
La OIM cuenta con un sistema de Monitoreo como parte de la Gestión basada en
resultados (RBM), los esfuerzos deben verse como una oportunidad para el análisis
crítico y el aprendizaje organizacional, ayudando a identificar desafíos desde el principio
y extraer lecciones para actividades futuras. Es así que el monitoreo se lleva a cabo en
todas las fases del proyecto y consta de diferentes herramientas. En las diferentes
actividades, tanto las personas beneficiarias de PI como las personas delegadas serán
propuestas para completar unos cuestionarios(17) de satisfacción que la OIM evaluará con
el fin de mejorar y analizar el desarrollo de cada una de las actividades.
Traducidos a doce lenguas diferentes mayoritarias de las personas beneficiarias de PI.

La OIM monitoreará la implementación del proyecto de acuerdo con las actividades
del proyecto y el plan de trabajo descritos, y consultará con el MISSM sobre cualquier
ajuste y desafíos que puedan surgir durante la implementación.
La OIM proporcionará al donante un informe financiero y narrativo intermedio (2
meses después de los 6 primeros meses de ejecución del proyecto) y uno final (6 meses
después de la fecha final del proyecto) al finalizar el proyecto, que reflejará un análisis de
los datos de seguimiento de la OIM. El informe contabilizará los gastos financieros e
informará sobre las operaciones, incluidos los resultados, el número de casos asistidos,
los desafíos y cómo se superaron. El informe también detallará el progreso del proyecto
con respecto a los objetivos y tomará nota de las lecciones aprendidas.
Este monitoreo técnico y financiero que permitirá mejorar la entrega de resultados y
documentar el progreso a través de la recopilación sistemática y metódica de datos. La
sistematización de la información será de gran utilidad para hacer una buena evaluación
del proyecto y analizar el grado de satisfacción de los usuarios y aspectos a mejorar a
futuro. Asimismo, proporciona la retroalimentación para una planificación operativa, el
control de costos y del presupuesto, y facilita la toma de decisiones para acciones
correctivas cuando sea necesario.
El monitoreo financiero incluye un seguimiento continuo y comparativo de los gastos
cargados en el sistema contable propio de la OIM con el presupuesto del proyecto para
asegurar el correcto uso del presupuesto, analizar el porcentaje de ejecución y consultar
al donante la posibilidad de realizar ajustes.
Además, se prevé la creación de un equipo de coordinación y seguimiento formado
por miembros de la OIM España que serán los responsables de la puesta en marcha, la
ejecución, el seguimiento, monitoreo y justificación de las actividades del proyecto. Este
equipo se encargará de velar por el logro de los objetivos específicos y resultados
esperados, así como la correcta implementación de las actividades de acuerdo con la

cve: BOE-A-2023-26100
Verificable en https://www.boe.es

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